有没有见过这样一群人,他们明明学习很用功,很努力,但是一直没有成功。然而有部分人呢?看着他们平时嘻嘻哈哈,都在玩,根本没有努力过,那为什么他们会成绩很好,为什么会取得成功呢?
曾记得,公司新来的一个同事就非常认真,他几乎每天都加班加点,别人都下班了,只有他一个人在辛苦的工作,同事们都感到自惭形秽,都以为现在的90后都这么拼吗?
虽然这个同事每天工作的在别人眼中很努力,都认为他很有干劲,那他做事的效率应该很高才对,但是事与愿违,每一次做项目他都是最后一个完成的,刚开始我们都很疑惑。按理来说他对工作这么拼,这么努力,应该是第一个完成的才对啊。
刚开始我们都在他的努力和付出没有得到相应的回报而惋惜,有时甚至都为他打抱不平,这么努力这么勤奋的人应该得到重用才对啊。可为什么一个岗位干了四五年,一直没有晋升呢?
直到有一次,公司有一个很大的项目,我跟他被分在一起,我才慢慢的发现问题的所在。原来他只是看上去很努力而已。原来这位同事在做一件事时,总是心不在焉的。比如让他写个策划之类的,他可能写到一半就会去逛逛淘宝,刷刷微博,去朋友圈求助某位大神之类的。
实际上呢?问题也没有得到解决,就顾着刷朋友圈,时间就这么慢慢地过去了,最终策划没有写好,只能加班加点了,还有一次公司来了一位漂亮的小姑娘,上班时间本来还有很多事没做,他就跑去找人家聊天吹牛去了。还美其名曰找灵感去了,最终事情没做好,反倒是浪费了不少时间。
所以别人在认认真真的工作时,他去神游太空,去聊天了,那别人下班之后他自然只能加班加点了。也许别人只用持续3个小时就能做好的事,那么他刚做了一会儿,就去逛淘宝,聊天,刷微博等,那么他做好这件事的时间可能就比别人花费的时间更多。
别人都下班时,只有他还在工作,那别人在玩时他认为理所应当而已。所以他只是看上去很努力而已,而且他做事的效率是非常低,我们只是看到他表面上很努力罢了。
其实,这里面牵涉到学习方法的问题,比如写一个策划案,如果你全身心投入的话,不需要多久就能把他做的很好,但是如果你只做了三分之一就把他仍在一边,先玩玩再说,等灵感来了再去做,等下次来做的时候,起初的思路可能都忘了,你还得从头开始,就这样,造成做事效率极低,而且还非常耗时。
我们看看那些取得伟大成就的人,他们的时间跟我们一样,那为什么他们能取得那么大的成功?而我们不行,其实看看他们的经历,他们无一不是办事效率特高,而且掌握了属于自己学习方法的人。
下面介绍一些提高工作和学习效率的常见方法,这些方法也是中外很多伟人自己摸索出来的,在今天,是对我们依然有很大的教育和借鉴意义。
Q1 德鲁克提出的“目标管理法”
我们想要保持学习和工作的紧迫感,就需要制定目标与期限,制定短期和长期目标,而且还要把目标写下来,放在经常能看得见的地方,好给自己做提醒,其二,还有设定期限,以便给自己压力,给自己动力。只有制定可行目标之后,再加以时间限制,我们工作和学习的效率才能提高。
另外目标始终只是计划,正所谓计划赶不上变化。在实行我们的目标计划中,可能会中途受到干扰,对此,我们还要学会对目标适当的进行调整和修改。只会一昧的执行死目标,是很难成长和突破的。
目标要可实现,不能过高,也不能过低,比如你说我的目标是要会飞,这就是一个不可实现的目标,目标最好是暂时达不到,但是通过一定努力和坚持就能达到的,这才是最合理目标。
Q2 斯蒂芬金的外界屏蔽法
有些人学习和工作的效率不高,就是因为在开始学习和工作到全身心投入花费太多的时间。我们都是凡人,也都有七情六欲,所以有时候会受到外界的干扰,无法安静下来学习和工作。其实集中注意力这种能力是可以锻炼的。
我们想要提高效率,想要瞬间引发能量,只有心无旁骛,全身心的投入到一件事当中去,最好是有如果不做好这件事,就不罢休的魄力。
斯蒂芬金曾经给自己的回忆录中提到,他每一天给自己的目标是10页,一页200字,也就相当于2000字,除非有非常紧急的事情,否则不写完2000字,就绝对不会停下来。正是由于这种制定自己的目标雷打不动的执行,才造就了伟大的作家斯蒂芬金。
他的做法是,关上门,下决心。不完成目标绝不离开书房半步,与外界隔绝,写作期间切断任何联系,接了来,就是在纸上或是电脑上奋笔疾书。
不开门,不接电话,更不想用看电视,玩游戏来消磨时间。拉上窗帘,放下百叶窗,把桌子附近容易分心的东西全部清理干净。彻底屏蔽掉外界,完全沉浸在自己的世界里。他的有句话说的非常经典。
写作时把全世界都拒之门外,仅凭写作创造一个直属于自己的世界。或许每个出色的作家都是如此吧!书房成了他们做梦的地方,在这个地方,他们才能全身心的投入,去搭建自己的情感世界,在自己的世界里随意翱翔。
Q 3 歌德的限定法
我们都知道歌德是一个多才多艺的人,他不仅擅长绘画,弹琴,还精通希腊语,拉丁语,希伯来语,法语,英语以及意大利语。虽然他精通多门语言,但是他在写作时,规定自己只能用德语。正因为他只专注于一件事,才能做到与众不同。
我们每个人都希望自己能成为一个同事拥有多种技能的人,但是我们天生却都没有这个本领。所以我们只有让自己成为某一个领域中特别的存在。
我们只能专注于一件事,才能把这件事做好,做完美,如果一个人同事做几件事,那最后的结果是一件事都没有做好,就像猴子搬玉米,总想什么都要,最终什么也没有捞到。我只前也想多方面一起努力,但是后来慢慢地发现,有点力不从心,有些东西只能舍弃。我之前既想把英语和其他外语都学好,还想一边做运营,一边做推广,一边还得联系写软文,一边还得研究与工作相关的事,后来发现我们的的时间是有限的。
同事做许多事,可能这件事刚有点起色,突然还有其他的事没做,转而又去做其他的事,最后的一件事都没有做成功。
要想在某一方面取得成就,必要的专注必不可少,就需要断掉其他的干扰。歌德曾经说过这样一段话,也许很多人都犯过,我也经常在犯这样的错误。
大家都不愿意多花时间去阅读那些与自己方向相同的文学作品,也不追求在文学上有新的领悟,而是着急的写出千篇一律的东西。他们只在乎如何才能写出名作,如何才能名震天下。这种错误的努力随处可见。
我们总是妄想着一夜成功,希望被人追捧,希望受到世界的认可,我们都有强烈的展示欲。这种情况不管是在文学上还是在艺术上,内心一旦形成了这种意识,就会觉得走向成熟的努力都是浪费时间的。
但实际上呢?我们都犯了形而上学,我们都被虚荣心给俘获了,这其实是相当危险的。我们想在某个领域有一席之地,每一个阶段的努力就必不可少。否则即使勉强成功也是华而不实,就如同空中楼阁一般,没有扎实的基础,是不牢靠的。
提高学习和工作中效率的方法不胜枚举,不管什么方法,适合自己的才是做好的。鞋合不合脚,只有自己试穿了才知道。但愿每个追求上进的年轻人,都能够找到属于自己独有的学习方法,取得应有的成功。
我们的努力不是做给他人看的,自己是努力给自己看的。我们千万不要去做那些看上去很努力的人。也许我们的起点是比别人低。我们要努力,实实在在的努力,而不是做做样子,有一颗追求上进的心,在加上适合自己的学习方法,那成功只是时间问题。
当我们遇到感觉自己的付出与回报不成正比的时候,我们没有必要抱怨,而是从新审视自己,看看的的学习和工作思路对不对?学习方法对不对?我们真的努力了吗?
一个敢于正视自己错误的人,才是一个值得尊敬的人。