10月底参加了《小强升职记》作者邹鑫开设的课堂《小强线上私房课初级一班》的课程,到现在课程结束也有近一个多月。贯穿整个课程的列每日待办事项清单的作业,我坚持到了今天,并打算一直坚持下去。学过的东西,隔段时间回顾下,所以写下这个小总结。
课程由4节课组成:列清单——>战拖延——>做检视——>年计划,通过课程老师希望带领我们从空想家——>回应者——>实践者——>到舰长和指挥官的高度。
课程的一开始老师就强调1.所有人向所有人学习2.做人要真心,做事靠系统3.行动带来改变
列清单
时间管理,管理的是承诺。对他人的承诺和对自己的承诺。
把日常所有引起我们注意的事项收集到清单的收集栏中,要完整和随时的收集。对所有事项进行分类和明晰,找出3件当天最重要的事情,上班立刻优先处理。一天下来,大部分人的清单没完成的都是想法项,有悬而未决的问题待处理,处理方法:把想法孵化成行动,把大块的事情分解成小块的行动。
在我的清单中,完成得最好的事项是每天早上起床刷牙洗脸后立刻做的事情,有列清单和晨间日记,每天都能坚持了下来。想做的事情早上没有去做,这一天做的可能性降低很多,这点我感触也很深。
战拖延
清单事项执行中碰到最大的问题即拖延,我也是在这条道路上和自己做斗争中。拖延不是病,是一种习惯,不应该用治病的方法去对待,习惯无法改变,但可以替换。深挖拖延深层的原因,有1.信心预期 2.价值感 3.分心冲动 4.反馈延迟。以下是相应的解决方法。
1.信心预期——> 任务分解,创造环境。我们很难推动自己,创造环境,让环境推动自己。我想坚持每天6点起床,受一起上课的小伙伴约,组建了一个早起小群。大家约定早上6:15前起床打卡并坚持21天,完成的人彼此互相送礼物作为奖励。从执行到现在有12天了,每天都能在6:05前起床,早起变得越来越容易。和认识的人做这样的事情才更能激励自己。之前我用过朝夕日历打卡,里面有好几千人,一个也不认识,卡打得索然无味。
2.价值感——> 寻找价值链。 把要做的事情和有兴趣的东西联系起来,会更有去完成的冲劲。
3.分心冲动——> 写下来,隔离罩。 分心的时候把杂念写下来,40-50%的事情都是不需要做的。剁手族也可以用这个方法,把想要买的东西写下来,过了3天后再看看是否还需要买。
4.反馈延迟——> 番茄钟,倒推里程碑。 番茄钟不仅可以做到专注,还可以提醒自己到时间该休息了,避免意志力消耗过快。
如果出现拖延,应该问自己:如何让这件事情更向前推进?
我不喜欢做的事情特别容易拖延。5-10分钟内能完成的事情特别容易能坚持下来。如果我连续完成4个番茄钟做同一件事情时就会有一种今天已经完成得很好要给自己放假的心理,为避免这样的情况,我会把4个番茄钟分早晚各2个完成。
做检视
没有检视的人生不值得活——苏格拉底。可见检视的重要性。如何做每周检视呢?
1.规律的时间——>通常在一周的结束或开始时。
2.列出清单回顾——>如下图。
3.和自我系统对接——>把晨间日记,清单,周和年计划翻出来,盘点下自己的完成情况。完成得好的好在哪里?不好的分析下原因。在下一个周中要怎么改进。再核对过去的一周所做的事情是否和年计划对接得上,有没偏离既定的目标,如果偏离要及时调整回来。
实践过程中,我在检视上做得还很欠缺,虽然每天有简单回顾当天的清单,但还没养成周检视的习惯。为让这件事情向前推进,我准备给自己制作一张习惯培养卡,培养周检视的习惯。当初我培养列清单的习惯也是借助了习惯培养卡。这个卡片我要贴在电脑前显眼的位置,用电脑或者看书的时候抬眼可见,在习惯培养卡旁边在贴个小纸条,列出检视的时候要做的动作和问自己的问题。
年计划
如何做年计划?
1.写给5年后自己的一封信
这封信防止我们在前进的道路上只低头走路,没有抬头看路。写这封信的原因:展望未来的时候超越了现在遇到的暂时困难;从自己的角度去构建一个生活的愿景;5年的时间足够长,不至于琐碎,更像是大图景
这个愿景可能会过于完美,但时间是一个容器,想做一件事情就要放弃一件事情,需要我们去衡量取舍的同时也要善用碎片时间。
2.平衡人生的九宫格
参考书《晨间日记的奇迹》中介绍的九宫格写晨间日记法,按照自己的需要设置格子。平衡九宫格的4则运算:加法,哪个格子没有就加上。减法,多于三个就减去。乘法,找到实现目标的keyman。除法,去除还没有准备好的想法。
3.让目标更SMART
S具体明确的事件,M:可衡量的目标,A:和目标相关,R:有期限,T:可达成。为成为5年后想成为的人,我按照SMART原则制定了16年读书计划,16年读完32本书加7本英语书的学习,32本书每月读2.67本的速度,并输出读书笔记,读书笔记500字以上,7本英语单独列了一个学习计划表,有每天的任务和完成情况。然后,我加入了2个读书小群,用群体的力量推动自己。
4. 目标落地为项目和习惯
目标怎么落入平常的生活?通过清单和建立习惯达成。把项目分解到清单中,每天跟进进度,每周每月检视,以年计划为调整方向,用习惯来落实每天的具体行动。16年读书计划是我年计划的一部分,要达成这个目标,培养每天阅读习惯尤为重要。加入读书小群,让环境来推动自己的方式对我很管用。一个人走的快,一群人走得远。
年计划的部分,我也还在实践摸索的阶段,中间也碰到了很多问题,比如完成不了计划或计划偏离等等。但有一个框架作为日常生活的指引总比没方向的乱窜来得好。虽然现在的水平还很有限,多实践,多学习,多运用,再不断调整,总有改善。和上半年的我相比,现在的我更有目标,执行力更强,也更容易能坚持去完成一件事情,这就是进步。
和时间做朋友,耐心坚持每天的行动,向着目标走,总能成为想成为的人!