横向管理工作流程的5个步骤，说来也很简单：
1.记录／收集所有待处理信息，把它们记在你方便记忆的“存储篮”，以便腾出足够的脑容量专注当前正在执行的事件；
最关键的是，要定期清空你的“存储篮”，否则不断累积起来的待处理事项，就像不断被占满的垃圾桶，你不能只通过购买新的垃圾桶来处理增加的垃圾。
对了，想要新点子吗？在创意时代，只有放空你的大脑，你才能产生出足够新颖的创意。
2.弄清楚，收集来的信息意味着什么？你是否需要依据信息采取具体行动？
否，不需要行动。分三类，垃圾，丢掉；可能会用，备忘；参考资料，依据项目分类存放。
是，明确执行人，自己／指派他人；明确下一步行动，2分钟可搞定的立即执行，不能在2分钟搞定，写下具体执行完成时间／等待其他人完成。
实际上，做事情并不花费很多心力，做决定的过程却需要投入大量精力。
3.有效组织待完成事项。列一张便于回归的项目主清单。想要达成的最终目标，需要阶段性完成的任务，日程表及下一步行动清单。个人很难执行整个项目，实际上我们都在执行与项目相关的下一步行动，直到完成整个项目。
特别说明日程表的列法，三部分，指定时间内需要完成的事；指定日期内需要完成的事，指定日期内获取的反馈信息；不赞成每日清单，一来弹性差，二来，每天都未完成的事项，会增加心理负担。
其实，这里有个问题，万一，无论怎么排，每天的工作都很忙呢？
4.回顾和思考，至少每周回顾一次你的工作清单，以便让自己更好地“活在当下”。挑出未完善和悬而未决的事，抉择判断，并采取行动。
重复简单循环：列日程清单-->决定下一步行动-->回顾待办事项-->列日程清单；
5.执行。凭直觉决策，计划让你信心十足，从期望事件的发展升级为信任以后，将大大提高你行动的速度和效率。因为经过收集、处理、组织整理和回顾这四大步骤后，你已经完成了对工作和自身价值的全面思考，这个过程，在无形之中激发和强化了你的感性判断。
三种供参考的选择行动方案：
A.采取行动“四标准法”：
1）情景是否足够便利？
2）有多长久时间？
3）有多少精力？——头脑是否清醒、思路是否清晰、富于创造力吗、体力充沛与否；
4）重要性，哪件事带来的回报最高？
B.确认每日工作的“三分类”法：
1）级别一：事先安排好的-->
控制流程节点上的工作；
事先拟定的计划；
2）级别二：突发事件-->
合作伙伴来找你；
家人有事；
3）级别三：安排自己的工作
清空工作篮；
分解工作目标；
行动清单；
不妨问问自己，工作的实质是什么？工作目标和完成标准是什么？
C.总体检视工作“六层次法”
地面：当前行动，电话、邮件、伴侣沟通、老板汇报等等100件以上；
1楼：当前项目，短时间内可取得成效；购物、开会、看牙医；
2楼：关注点及责任范围，健康、家庭、财务状况、住宅环境等；需要定期回顾和检视；
3楼：目标。近1-2年生活、工作重心是什么？
4楼：愿景。3-5年目标。
5楼：目的及原则，整个生活的全景，生活终极指南！
当你完成项目，履行义务，兑现承诺后，你的意识和潜意识都获得成功，从而令你获得满足感、自尊感和唯一感。
每一分钟，每一天你都无暇思考，你需要深思熟虑！——不理解
看完这一章，有点懂了为什么有些人总是对生活那么自信，不断地反思和总结，让一个人对自己生活、工作的重心，确信无疑，他们不是在遇到每一个具体的事时，才思考自己怎么做，早在这之前，就已经明确了自己的方向，所有行动都在向着唯一确定的目标前进，与此同时，实现的可能性被大大提高！
自己正在试着用清单清空大脑，今天对“材料”和“具体行动”有了更清楚的认识；另外认识到，自己在亲密关系这一部分花的时间和精力太少了，要腾一点时间给家人，也是为了让自己更健康、幸福。嗯，适时休息，大脑才有足够空间创造新点子！
我终于有一点理解菜菜整理菜单的目的了，释放脑容量益处多多呀！以后我也可以试试。
