你还在为如何实现扩大招生而烦恼吗?
你还在为如何提高耗课而发愁吗?
做好续费,让你的生源不断,减少损班!
在开始续费工作之前,我们要先了解不同对象续费逻辑。
对于学生来说,他们愿意续费,主要出于3方面原因:对培训项目有学习兴趣、学习课程后能切实提高分数、收获被认同感。
艺术培训等方面的机构,重点要让孩子喜欢上学习内容;
学科辅导类机构,要关注教学质量,让孩子感受到学业进步;
相对学校, 机构老师负责的学生少很多,更容易关注每一个学生;
对于家长来说,要让他们能够感受到孩子真实变化和感觉变化,并且意识到这些变化是因机构产生,同时还要强化持续学习理念,才能最大可能让家长续费。
真实变化体现在让孩子成绩有较大提升;
感觉变化表现为孩子在生活中使用学习技能。比如英语机构学习后,能让孩子生活中更热衷使用英语;艺术培训机构能让孩子更热爱画画等。
要不断强调这些变化是机构带给孩子的,而且这种变化需要持续学习才能保持。
明白续费逻辑之后,我们就对于如何开展续费工作有大致方向——保持教学质量和服务,外化学生进步成果,让家长看得见变化。
接下来,具体聊聊如何完善续费流程。
一、续费人员培训
1.续费人员组成
主要以教师、班主任或学习督导为主,因为他们和家长孩子都更熟悉,粘度最高,在交流学习情况中提出续费,显得比较自然,家长接受程度也比较高。
而类似课程顾问,如果经由他们提出续费,一方面他们对孩子学习情况并不了解,另一方面显得过于商业化,容易受到家长排斥。
2.人员培训
1)了解续费课程,和现有课程建立联系。既要突出两者的衔接关系,也要突出续费课程优势和变化。
2)提高观察、沟通能力。观察客户需求,在合适时间抛出续费。对家长性格进行分析,清楚他们在意的方面,重点攻克。比如,如果家长比较在意价格,可以重点说明续课优惠。
3)话术训练。从孩子学习情况入手,强调续课对孩子学习的帮助。针对不同年级,劝说重点不同,要灌输“持续学习”理念。
4)工具。机构要提供限时续费激励措施,让老师有工具和家长聊。
5)氛围营造。在机构例会上进行续费沟通和训练。并且参考机构续费效果最好的老师制定考核标准,对符合标准的老师给予绩效奖金。营造竞争、积极氛围,让老师不排斥进行续费推荐。
二、续费节点
续费工作需要时间安排,所以需要前置,在合适时间出击。
一般是在课程进行到2/3的时候,可以开始和家长进行续费交流。如果是引流课,因为课时都比较短,在每一节课时都需要不同的续费步骤才能提高转化效果。
当然,续费节点不是固定不变的,需要根据每个机构的课程具体情况去改变。但是建立续费节点意识是非常必要的。
三、续费流程
1. 预期管理
续费工作其实从孩子进入机构就已经开始。了解孩子现状和家长预期后,在和家长沟通过程中结合孩子优缺点,有的放矢进行分析。尽量满足能实现、较具体的预期,但是切忌过度承诺。
2. 入学测试
在开学时组织入学测试,能够量化孩子学习结果,开始学生成长档案记录。
如果是艺术培训类机构,无法进行具体考试测验,可以进行评估,或者收集孩子作品。
档案能够体现学生每一阶段学习成果,结合教师评语,能够外化学生成果,是对家长展现学生成长的利器。
3. 开班管理
开班管理是家长和老师建立正式联系的重要环节。选择合适时间举办班会,保证尽量多的家长能够参加其中。
家长会组织要经过提前排练,可以给学生准备开学礼、给家长提供瓜果等活跃气氛,关键是要进行重要规则的传达,比如家校APP的使用、请假流程等。
开学班会课是建立良好家校联系的第一步。
4. 学期中服务
1)家长服务
A.定期和家长进行课堂视频、照片展示,照片张数要控制、要能够展示每个孩子、而且要突出和谐积极氛围。
B.定期进行回访,可以是电话、微信、面谈等方式进行,如果有余力甚至可以进行家访。关于回访需要设置绩效考核,对回访电话次数、时长、内容进行考核,保证回访频率和质量。
2)学生服务
A.经常对孩子进行夸奖展现对孩子的认可。注意夸奖要落到细节,不要空泛,让孩子能够感受到真诚。
B.在班级上营造群体氛围,增强集体凝聚力。
C.可以在考试前提供额外服务,对孩子以往考卷进行评价,提点关键考点和注意事项。
3)活动
A.可以为孩子开展生日会,记录孩子欢乐游戏时刻;
B.可以定期开展妈妈课堂、家长交流会等活动,交流孩子的成长和进步,让他们感受到家长的用心。
5. 续费期工作
建立续班优惠措施,并且通过电话等方式告知家长。提醒家长续班优惠力度非常大而且时间有限,目前已经有多少家长续费等,让家长产生紧迫感。
如果有家长未续费,需要后期持续跟进,了解他们没有续费的原因。
四、续费工作原则
1.效果可视化:外化学生进步成功;
2.注意续费时间窗口:前置续费工作;
3.与薪酬、绩效挂钩:提高老师积极性;
有人评价教育行业招生是“捧着饭碗讨饭吃”,因为机构手里的学生资源并不是一次性的,他们可以是活水来源。不要对手里资源视而不见,而一直追求新用户。留住一个老用户,成本远低于招揽一个新用户。
续班能够有效稳定在校生员数量,也是考核教师水平、提高机构口碑关键。做好续班,至关重要。
不仅要保证教学质量、提高教学服务,更要完善续课流程,让学生家长自愿持续报班,甚至主动转介绍。
续班要做好离不开教育情怀,也离不开商业手段,两手都要抓、两手都要硬,才能真正提高续班率,稳定招生。