《项目管理》培训组织执行

课前思考

成年人的学习总是带有一定的目的性,和功利性,所以参加培训前,看到培训题目,看培训大纲,看讲师的职业经历,然后思考:

?为什么要参加这个培训

?能解决目前的什么困惑

?在课堂上预关注问题有哪些?

?本身不是项目人员,为什么要参加这个项目培训,

课程

一、描述课程的目标

       项目管理并不只是项目经理的事,一个好的项目管理需要多方的沟通协调,调动资源、合作分工,如何去充分的论证这样的观点,需要通过一个小型的沙盘来实践。

二、沙盘模拟

1、讲清楚沙盘的游戏规则,先背景介绍,《塔王竞标》

       *在介绍分工的时候,要特别强调角色的注意事项,在后续的监督过程中,要按角色的要求进行过程控制,例如:项目经理只可以沟通,但不能搭建等等。

2、角色分工

分工说明

3、分组,至少4人一组,原因是每个角色都要有人担任。每组发一个项目操作说明书,自行根据说明完成操作内容。

*在各小组完成这项任务的过程中,我们最优的选择是:第一,先由其中一组的项目经理来购买施工图(花费100万),然后与其它组的项目经理沟通,共享此施工图(可以用50万卖给其它组);第二,在后面可以买些额外的楼层来增加高度;第三,常常会忽略的是建筑要求楼高不低于1.35米,要注意关注楼层的高度。

3、要获得额外的材料,不仅要花钱,更要闯关,如同一种材料,共有几人一起来买,则需要掰手腕,穿针引线等比拼来赢得。

课后引导思考

1、我的项目是否按要求成功,自我评价一下成功的要素在哪里?为什么没有成功?

2、在这个过程中,你的心得体会是什么?每个人都发表一下感想?

【课后自我总结与反思】

将一件事情当成项目来做,已经是一种合作的趋势与必然,项目的目标性会比较强,需要通力合作,看的是团队合作结果,而个人的利益感会弱化很多。

项目管理也不再专属于项目经理,每位涉及的成员都需要为了项目的达成,付出时间、金钱以及资源整合,没有任何人能不劳而获。而在这个过程中,会意外频发,总有意想不到的“惊喜”等着,计划没有变化快,唯一不变的就是不断变化。

自己主导执行或者配合执行过不少内部人才培养的系列项目,在不断的复盘过程中,有几个关键是复盘时重复出现的。

第一,目标:需要确定要达成的目标,要有可操作性,得到共识,全员知晓

第二,合适的人。尺有所短,寸有所长,分析与沟通,决策与评估,合适的人非常关键,一开始就找对人。

第三,预判性。决策者需要全盘权衡,预判各种突发事件,要有应对措施,虽然我们不能“算计”所有的意外,但是大概率的突发事件要预判好。年初有组织过一次内部领导力的培训,通常需要预估几类情况:讲师临时不能到场参加培训;临时有全员性的重大会议,培训改期;临时增加人员,资料如何配备;突然断电等等。

只有通过一次次的复盘,项目执行的掌控会越来越强。

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