如何干掉职场里的“烫手山芋”?

“人在职场漂,怎能不挨刀”。职场中不免会遇到一些棘手的任务,此类事务可能有以下一些特点,比如“时间紧”、“任务重”、“难度高”、“沟通烦”、“压力大”、“资源不到位”、“无从下手”等等。如何解决此类问题,成了考验个人能力和智慧的重大关键,做好了也许可以“一战成名”,个人经验值也能得到了很大的提升。

我先从自己的例子说起。在某家企业工作了两年后,得到了提拔,换之而来的就是接手一个全公司都没人愿意去碰的“烫手山芋”。这还是一个“吃力不讨好”的任务。所谓如果做得好,没有会感激你;但是一旦有所差池,便成为“千夫所指”,简直就是一顶“大黑锅”。

这还不算完,我还面临几项挑战,一是这类工作是我从来没有接触过的;二是前任遗留下来的团队原有七个人,一下子走了五个,剩下的人员也是士气大跌,一副“破罐子破摔”的状态。

但既然接了任务,硬着头皮也要上,就把这事儿当作职业生涯中的一次重大挑战吧。于是,我先静下心来审视全局,厘清头绪,冷静的思考各种方案,研究应对的策略。接着,我用了最快的速度召集部下了解情况、收集信息、听取意见,整理出一套初步的“作战计划”。

接下来就是重新招募团队,把眼前最重要最紧急的事情先处理掉。虽然不懂技术,我必须亲自坐镇,让两位老成员担当重任,带着新人边学边干。此时,我一改之前亲和的管理作风,要求团队每人每天提前一小时上班开会,把每天需要完成的工作讨论分解,责任到人,进度跟踪到以小时记,下班前再汇报总结。我自己以身作则,严格要求,团队成员感受到大家都在一起共同奋斗,本已消沉的士气又渐渐恢复起来了。

工作过程中,我充分授权给并全力支持比较得力的员工,但又严密监控着工作的进展,在原则性问题上坚持自己的见解,不敢有半点放松。同时,我在管理团队时也不忘恩威并重,时不时给些小奖励给员工,不仅让大家看到希望,还能获得及时的鼓励。

随着对项目任务的熟悉,我发现其中很多问题的产生是因为流程不清晰,沟通不顺畅,缺乏系统化作业导致的。虽然,伙伴们也知道问题所在,但每每迫于时间压力,总没有去及时修补。所以每做一次,就会有不同的问题产生;换了个人沟通,问题就会更多;同样的问题会重复发生……这样的恶性循环,耗费了大量的时间和精力,还破坏了正常的工作伙伴的关系。

于是,我腾出手来开始做一些“重要而不紧急”的事情,比如体系的搭建,流程的梳理,标准化的作业指导。虽然,做这些事情,是在本已经忙得焦头烂额的情况下挤出时间来做,但是我清楚这却是非常有必要的,若现在不做,未来会付出更加沉重的代价,这是为中长期的更好的工作打下了重要的基础。

作为团队负责人的我,虽然从来接触过这个领域的工作,但这不是不去做或做不好的借口。工作能力的提升决定了是否能将任务做好。首先,我用最短的时间去请教身边这个领域内的专业人士,拼命的学习。第二,迁移技能,应用不同的思维模式。抛开专业技术不谈,许多管理层面的方法相通的。我发现将自己原有的技能迁移使用在不同的工作上也是一样适用的。很多时候,我还可以将其他领域的经验和心得带给现有体系中,打通解决问题的“任督二脉”。

“内忧”解决了,还要处理“外患”。在公司里要解决掉这样一个“烫手山芋”,绝不是一个团队或部门就可以搞定的,所以还必须向外寻求资源。首先,当然要取得上级领导的重视和支持。有了直属部门领导的“尚方宝剑”,再去其他部门沟通就相对容易了。于是,“新官上任”的我花了大量时间和精力去各部门一一“拜码头”,认真听取别人的建议,得到兄弟部门的支持,同时还具体敲定了许多合作细节,为后续开展工作扫清了障碍。

最后,必不可少的就是坚持不懈的努力,经过一个月的加班加点的工作,棘手的工作总算小有气色。业务状况开始走上了正常的轨道,接下来就是用时间的浇灌换成功的果实。又经过了半年时间,整体工作的框架体系流程都基本搞定,工作效率和团队士气大大提升,成效逐渐显效,全部人总算松了一口气,一个难搞的“烫手山芋”总算被干掉了。

到此,让我们来复个盘,看看究竟如何在职场里干掉一个“烫手山芋”。

首先,调整心态。先找个没人的地儿深吸一口气,然后撸起袖管,面带微笑地来到大家面前说“Let’s do it.”。不管问题有多棘手,一定要把心态调整好,接受这个事实,把困难当作锻炼自己的机会,和压力做朋友,“天将降大任,必先…….”。就算做不到十全十美,也要拼尽全力。

其次,冷静思索。发生火灾时,别忙着一下子跳到“火堆”里,先仔细观察周围的形势,冷静的思考,想清楚有什么样的策略去解决问题,厘清思路,可以让之后的工作事半功倍。

接着,当然还是要“灭火”啦,而且是“兵贵神速”,以“迅雷不及掩耳盗铃之势”将问题消灭在前期,不使之扩大化。这个阶段,需要集中资源和精力,尽快处理,哪怕不惜付出一定的代价。因为此时不付出牺牲,后面造成的麻烦有可能会十倍与此,得不偿失。

一旦抽出空来,不要忘了总结经验教训,立马做一些“重要而不紧急”的事情。就好比加强消防知识的宣传,提前排除安全隐患;就是所谓的“磨刀不误砍柴工”,未雨绸缪。

过程中,要通过学习和原有技能迁移去快速提升个人能力。如果是部门领导,一定要打造一个优秀的团队。“以力服人是压服,以才服人是折服,以德服人是心服”,面对一个巨大的困难,很关键的是,以身作则,鼓舞士气,与团队同进同退。

与外部门的协作也是一样的,用真诚的沟通换取他人的信任与支持。万事俱备,剩下的就是坚持努力,哪怕死撑,终会有所收获。

最后,要补充一点,不是所有的“烫手山芋”都是可以被干掉的,有些问题先天存在不可调和的矛盾。如果不幸遇到这种情况,要么学会放弃;要么做一个聪明的“炮灰”,至少要让别人看到你的态度和努力。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,189评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 85,577评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 150,857评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,703评论 1 276
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,705评论 5 366
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,620评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,995评论 3 396
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,656评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,898评论 1 298
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,639评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,720评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,395评论 4 319
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,982评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,953评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,195评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 44,907评论 2 349
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,472评论 2 342

推荐阅读更多精彩内容