如果你以前从来没有接触过时间管理，现在你对你的生活状态非常不满，感觉每天事情太多，各种工作和家庭的事情让你的身心疲惫，你想找一个解决办法，你想到了时间管理，想通过时间管理让你的工作和生活回到正轨。
但是，当你具体要做时间管理时，你又迷茫了，怎么这么多时间管理办法，有人说用待办清单就行了，又有人说用日程表效果更好，还有人说时间根本不能管理，你需要管理的是精力，为什么有这么多时间管理方法，到底哪一种方法更有效呢？要回答这个问题，我先给大家介绍一下时间管理理论发展的四个阶段
第一个阶段 强调使用便条和备忘录，在忙碌中调配时间和精力
人们往往无法记住很多事情，用备忘录可以把你计划要做的工作列成一个清单，完成一件事后，就打勾标记出来，备忘录以前人们用纸和笔记本，后来用电脑，现在则主要用手机，这一阶段还强调工作太多时，通过加班加点，增加人员来完成工作。
第二个阶段 使用工作计划和日程表
制作工作计划和日程表，指的是我们在制作工作任务清单时，给每项工作添加一个时间期限，比如你安排下午2点到3点准备资料，3点到5点开会，这就属于日程表，我们常常使用手机上的日历软件来制作日程表。
第三个阶段 强调事情优先顺序，追求效率
随着社会经济的发展，人们每天要做的工作越来越多，已经没有办法做完所有的事，人们面临很多选择，做这件事就不能做另一件事。我们需要制定短期目标和长期目标，然后根据目标对事情的优先级进行排序，比如四象限法，根据事情的重要性和紧急程度将事情分为四类：A类既紧急又重要，B类重要而不紧急，C类紧急而不重要，D类既不紧急也不重要。我们应该把时间多用来做A类和B类任务，少做D类和C类任务。
第四阶段 强调对个人进行管理，实现个人价值最大化
这一阶段不再注重具体事务和时间的分配，一切以价值作为评定标准，优先完成创造价值多的工作项目。比如二八定律，即80%的结果来自20%的努力，而这20%属于关键因素，我们应该把更多时间投入到这20%最有价值的工作中，我们要管理的是我们的精力。
上面说了时间管理理论发展的四个阶段，你可能产生这样的疑问，究竟哪种方法最好，是不是第一阶段，第二阶段的那些方法都过时了，其实不然，时间管理方法的特点就是每个人都有其特殊性，有的人只用简单的清单，而另一些人则用更复杂的GTD方法。只有找到最适合自己的，才是最好的。如果你从来没有用过时间管理工具，可以先从待办清单和日程表开始，相信你一定会有收获。
