写作是职场人士必备的基本功之一。但是自己辛辛苦苦写好的文件交给领导，却因为几个错别字被领导训了一顿，谁的心里都不会开心的。尽心尽力的写作已经耗尽了你的元气，确实没有精力再好好的去校对一遍。面对错字作为一个努力的职场人到底要怎么办才好呢？
说起错字，其实最主要的原因不是不会用字，而是科技发展带来的烦恼和自己的一时疏忽。曾经写作是要一笔一划，逐字逐句去写出来的。因此写作时注意力会比较集中，每个字都过脑的情况下出现错别字的概率当然小不少。但是因为科技的发展，现在写作全靠电脑打字，更高级的还有语音输入。而作为一个合格的职场人，盲打每分钟输入个100多字是再正常不过的事情。输入法的智能提高，加上速度的加快，写作变得容易了，稍不留神就留下了几个错字。
那么面对错别字，怎么才能有效的“捉虫”呢？这几个办法可以有效的帮你抓出这些烦人的错别字：
1、念一遍，让速度慢下来
读东西和写东西一样，都是需要精力集中的。既然我们无法在写字的时候集中注意一个字一个字的去过，那么不妨在写完以后读一遍。可以默念也可以轻声朗读，其目的是在于让你的注意力集中，逐字逐句的去校对。这个就有别于快速的扫视文稿了。一目十行的去扫视时，因为目光是跳跃的，依然不无法逐字校对。
2、找帮手，让他人帮你把关
自己写的东西，说是自己的亲儿子也不过分啊。虽然文采可能真的不是很好，但是自己看总是怎么看怎么顺眼的。因此很多时候即使你自己写完以后也念过一遍以后还是有无法检查出来的错字的。但是当你交给领导后，却被领导一眼就发现了明显的错误。因为对别人来说，这就是一份很正常的文稿，会以平常心去看，所以不妨找自己的同事帮你把把关。
3、用工具，借助工具检查
中文博大精深，职场上也经常会有因为许多易用错，易混淆的字和词出错闹笑话的事情了。这种情况下可能自己读几遍和找同事把关都不能检查出来。这个时候不妨求助于软件来检查文稿。除了微软的word自带的检测工具以外（个人并不觉得微软的自动检测工具好用），网络上还有很多检测工具。比如“无错字-中文自动校对”和“JCJC错别字检测软件”等等。
4、放一下，过段时间再检查
长时间的做同一件事很容易会产生精神上的疲劳。在这种情况下，写稿已经耗费了你大量的精力和力气，因此马上开始检查并不是一个很好的选择。即便是采用逐字逐句念出来的方式，错字也可能因为长时间做同一件事而被放过。所以，不妨在写完稿以后先去做一做其他工作或者放松一下，等你的精神有所缓解后再回过头来检效果会更好。
和错别字斗争是一个不容放松的长期工程，职场生活中你还有什么抓错别字的方法呢？不妨留言交流吧。
