李慧芳--第八次作业---中线组

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I :  阐述原文

what :  原文讲的是什么?

如何自上而下概括总结信息从而搭建出清晰的结构?

why : 这样做的好处?  不这样做的坏处?

在我们生活和工作中,当别人向你描述或者你想别人描述一个人或者讲解一件事的时候,如果他给你分好类,画好框架图,很有系统性的给你讲解,那你听起来是不是会很轻松,也很容易记住他说的核心思想,不会感到杂乱无章。同时你会给别人留下一个好印象,升职加薪,各种机会都会和你相遇。

相反,不管是向上级汇报工作也好,和朋友聊天也好,你侃侃而谈了很多人和事以及项目,你朋友听的也特别带劲,整个氛围也非常好,结果最后,你终于讲完了,你朋友或者上级突然来了这样一句:你刚刚讲的中心思想是什么呀,太多了,我没记得了。 这个时候,有没有想撞墙的冲动?

how  to  do :  具体怎么做?

第一步: 罗列出所有的信息。 罗列出信息,方便我们进行下一步的分类,也不会遗漏掉某一个知识点。

第二步:经过分析,分类整理。也就是我们所谓的画出框架图,金字塔结构或者树状图,先把最主要的分类填写,再来根据信息逐一填充细枝末节,分类整理。

第三步 :总结语。最后,你要用一个观点来总结出你所要表达的中心思想。

when :  适用边界

适用于一切沟通性质的交谈中,包括工作和生活。


A1:  联系过往经验

我记得在我以前上班的时候,关于会议的安排事项,有一次我是这样给董事长汇报的:王经理来电话说他三点钟不能参加会议,小孙说他不介意晚1点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前都不行。可是会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预订,唐总的秘书说,唐总明天很晚才能从外地回来,会议时间定在星期四11点,似乎比较合适。很清楚的记得当时董事长的反应,他听到了我这样的汇报后。一脸的问号,他说你直接给我一个结论就好了,不需要这样说一大堆废话。听董事长这样说完以后,当时自己觉得也是说的前不着村后不着店的,虽然我说了很多,但是因为没有逻辑性,搞得对方摸不着头脑。

反思:我说的观点太多了,而且没有顺序,没有框架结构和系统性,给人一种杂乱无章的感觉。如果要是这样来跟别人沟通,虽然我说了很多我的观点,但是这样很难让人去接收我的信息。我应该做好分类整理,做好总结语,给接收者一个清楚明确系统性的观点。

如果可以重来一次,我会这样讲:董事长你好,原定今天下午3点的会议,改到了周四上午的11点。参会人员在周四上午11点都是可以的,周四的会议室也是可以预定的,所以综上所述,我们把会议定在了周四上午11点。

根据当时的情况,如果董事长细问参会人员的时间,我在做一一的回答。

A2:  规划未来目标

我打算在下周去商场采购一些家里面用的生活用品,我将会根据今天所学的知识来进行分类整理,来帮助我更好更全面的来采购生活用品。

第一步:罗列所有我即将需要买的生活用品

床单被套,牙膏牙刷,消毒柜,微波炉,电饭煲,一个小台灯,三个碗,四个盘子。电动牙刷。沐浴露,棉拖,晾衣架,盆栽。

第二步:分类整理,罗列归纳

我会把我以上的信息分为五个类:床上用品,厨卫用品,家电用品,家具以及家居装饰用品,日常用品。

第三步:总结。

我会根据以上的五大类来进行购买。

通过列出观点分类整理归纳的一个方法,就不会有所遗漏,也不会使我们的生活杂乱无章,非常的实用。

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