【教程】excel如何在格式刷时跳过隐藏行

在excel内容很多是,我们常常会用到格式刷和填充命令,但是在一些条件下有些受限,比如:

问题一:在筛选状态下,格式刷多行内容会覆盖隐藏行

问题二:在筛选状态下,复制出来的内容在粘贴时无法跳过隐藏行

今天,以一个实例来教大家解决“无法直接格式刷筛选内容”的问题,方法是:数据备份+下拉填充+数据恢复。

1. 原表格

1原表格

2. 想要新增一列

2新需求

3. 标题行需要合并单元格,否则格式不好看

3存在问题

4. 方法开始,建立参照行和参照列

4参照行列

5. 筛选需要加工的行

5筛选需要加工的行

6. 用第一行做个样本,合并并居中

6第一行合并单元格

7. 【尝试一】直接下拉行不行?格式是没问题,但是内容都成一样的了,失败

7直接下拉

8.【尝试一】全选后看一下,对隐藏部分没有什么影响(这是优点)。

8直接下拉会跳过隐藏单元格

9.【尝试二】第一个完成以后,直接格式刷所有行行不?看起来很完美呀!

9格式刷所有单元格看起来完美

10.【尝试二】但是取消隐藏以后发现,隐藏行内容变了。

10但实际上影响到了隐藏单元格

这里有一个折中的办法,就是格式刷时,一行一行地刷,但是在面对上百条信息的时候,这个方法显然太过辛苦。

11.【解决方案之第①步-数据备份】建立参照列2,并用公式导出原有单元格的数据,这一步很简单

11建立参照列2

12.【解决方案之第①步-数据备份】将倒过来的数据去公式化。

解释一下:刚才在参照列2F2单元格输入的内容是:“=A2”,在F3单元格输入的内容是:“=A3”,如果不做去公式化处理,参照列2中的内容就不具有“独立性”,也就是说,它的内容会受到其他单元格的影响,因为他有公式嘛!

所以:谨记——数据备份时要注意数据的“独立性”,备份为独立的不受干扰的数据。

具体方法:选中区域—复制—原位置点击右键—“粘贴值到可见单元格”(多说一句,微软的office默认没有这个功能的,为WPS点赞,这个功能太棒了),这一步很关键。

12参照列2的内容去公式化原址粘贴

13.【解决方案之第①步-数据备份】看一下效果,已经不带公式了

13参照列2无公式

14.【解决方案之第②步-下拉填充】

用步骤7的方法直接下拉

14用步骤7的方法直接下拉

15. 【解决方案之第③步-数据恢复】

15将参照列2的内容倒回到目标位置

16.【解决方案之第③步-数据恢复】

16填充结果

17.【成果展示】

17成果展示

18. 删除参照行列,曲线救国完成。

18删除参照行列
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,137评论 6 511
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,824评论 3 396
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 166,465评论 0 357
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,131评论 1 295
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,140评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,895评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,535评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,435评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,952评论 1 319
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,081评论 3 340
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,210评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,896评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,552评论 3 331
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,089评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,198评论 1 272
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,531评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,209评论 2 357

推荐阅读更多精彩内容