在excel内容很多是,我们常常会用到格式刷和填充命令,但是在一些条件下有些受限,比如:
问题一:在筛选状态下,格式刷多行内容会覆盖隐藏行
问题二:在筛选状态下,复制出来的内容在粘贴时无法跳过隐藏行
今天,以一个实例来教大家解决“无法直接格式刷筛选内容”的问题,方法是:数据备份+下拉填充+数据恢复。
1. 原表格
2. 想要新增一列
3. 标题行需要合并单元格,否则格式不好看
4. 方法开始,建立参照行和参照列
5. 筛选需要加工的行
6. 用第一行做个样本,合并并居中
7. 【尝试一】直接下拉行不行?格式是没问题,但是内容都成一样的了,失败
8.【尝试一】全选后看一下,对隐藏部分没有什么影响(这是优点)。
9.【尝试二】第一个完成以后,直接格式刷所有行行不?看起来很完美呀!
10.【尝试二】但是取消隐藏以后发现,隐藏行内容变了。
这里有一个折中的办法,就是格式刷时,一行一行地刷,但是在面对上百条信息的时候,这个方法显然太过辛苦。
11.【解决方案之第①步-数据备份】建立参照列2,并用公式导出原有单元格的数据,这一步很简单
12.【解决方案之第①步-数据备份】将倒过来的数据去公式化。
解释一下:刚才在参照列2F2单元格输入的内容是:“=A2”,在F3单元格输入的内容是:“=A3”,如果不做去公式化处理,参照列2中的内容就不具有“独立性”,也就是说,它的内容会受到其他单元格的影响,因为他有公式嘛!
所以:谨记——数据备份时要注意数据的“独立性”,备份为独立的不受干扰的数据。
具体方法:选中区域—复制—原位置点击右键—“粘贴值到可见单元格”(多说一句,微软的office默认没有这个功能的,为WPS点赞,这个功能太棒了),这一步很关键。
13.【解决方案之第①步-数据备份】看一下效果,已经不带公式了
14.【解决方案之第②步-下拉填充】
用步骤7的方法直接下拉
15. 【解决方案之第③步-数据恢复】
16.【解决方案之第③步-数据恢复】
17.【成果展示】
18. 删除参照行列,曲线救国完成。