你不理财,财不理你。着手开始理财,第一步是什么呢?是记账。对,就是记账,当然不是记流水账的那种。实际上记账上的门道还挺多的呢。其中涉及了许多财务知识,如资产计量方式(例如你有二套房子,以什么价格来记账呢?),收入的计量(收付实现制or权责发生制),又如买了辆20万的车,是记全部消费掉呢还是按会计方法按年月分摊呢?
下面就以我自己近20年的记账经历来谈谈我的一些小经验。
一、 资产的确认和计量。
首先,我们要确认哪些属于我们的资产,现金、存款、股票、债券、基金等当然属于资产。按《穷爸爸富爸爸》的说法,有些不能产生收入还要支出的资产不算真正的资产,如一幢空置无法出租的房子(租不出去却要缴物业费),这里我认为这种情况还是计入资产的比较好。要不然不计入我们理财视野的话,不便于时时提醒我们设法盘活资产。只不过不能以购入价,最好以粗略市价或购入价扣除减值准备后计入资产。
象一些日用的家俱、家电或首饰一类的日用品,如果价值不是特别高,就不要确认为资产了。当然,你不怕麻烦想确认为资产计入的,也是可以的。
其次计量。就是以多少金额统计一项资产。现金、存款、债券等不用说了。
股票、基金等有市价的金融产品,可以某一统计日或一段时间的市价平均值来计量。
房产,如自住房,以购入价减每年折旧计量。非自住房一律以市场均价计量,我的方法是每半年调整一次计量,并以最近一月市场均价为标准,如该套房产有特别缺陷的,要适当扣减一些金额。
自用的汽车,同自住房计量,但折旧年限我一般用10年,并以年数总和法来提折旧。而上面自住房是按直线法50年来提折旧。这里没学过折旧法的请自行百度,在此不详解了。
这里有一个标准,就是自用的东西都是按买入价每年计提折旧,因为你一般来说自用的资产是不准备卖的,如按市价来计价意义不大。而非自用投资性质的东西,只能以市场价来计价了。就比如你在一线城市工作,但在三线城市花50万买了套房产,但现在市场价只值20万。你还要以50万来计价,只能是自欺欺人罢了。股票也同理,跌了就是亏了,而不管你有没脱手。
二、 收入和支出的确认和计量。
这个更好理解了。对于大多数时候,钱到手或支出时,基本可以确认。这就是会计里说的收付实现制。
但是对于股票、基金等金融资产,买入后涨上去而没抛,那以什么价格来计量呢?这时我们就要用到会计中的权责发生制了。股票虽然没抛,但价格涨上去了,对于你来说,你现在已经有权利以当前价格出售,当然要以市价来计量了。下跌同理。
当然对于股票价格变动太快,每月都重新计量也太麻烦,况且,这月以10元计价,说不定下月就20元呢?为了防止对总资产变化的影响,我的经验是每年末调整股票、基金计量一次。
三、 统计周期。
我是按会计周期来统计的,即每年1月1日至12月31日为一个统计周期。
四、 记账的几个要点。
一致性,连续性,可比性,及时性,谨慎性。
这些应该都很好理解,记账标准要一致、保持连续,否则就没有可比性了。而且要及时记账,时间长了,难免漏记。资产计量入账,宁低勿高,固定资产和车子每年计提折旧,即是以谨慎原则入账。
五、 收入记账的分类。
可按家庭成员分为成员1工资性收入、成员2工资性收入、投资理财收入、人情收入、其他收入等。
这样的分类兼顾了家庭成员个体的工资统计,同时便于记账后进行工资性收入与投资理财收入的分析对比。可以为未来家庭的收入来源设计提供数据和思路。如一年下来,你的投资理财收入微不足道,便要在这方面多努力了,否则一旦家庭成员工作有个变动,收入的变化还是很大的。
人情收入单列,便于以后还人情时查看。
六、 支出记账的分类。
支出记账,我的经验是分三级。一是支出去向:日常消费(食)、日常消费(用)、或有消费、奢侈消费、人情支出、住行消费、积累消费。前二项属于日常必需消费,或有消费是指那些可有可无的消费,如零食啥的。住行消费,指居住和出行方面的消费,如物业费、车位管理费、汽油、车险、车房折旧等,当今社会,这一块是一般城市家庭的消费大头。另外象年初花三百买了版鸡年大版邮票的这种,可计入积累消费,因为这个投资说大么不大,将来或许能升值赚一点小钱,但更有可能是一直烂在家里没去兑现。
二是支出人,主要指用在家庭成员哪个的,可分为成员1、成员2、成员3、全体等。
三是支付人(或支付渠道),指这笔消费是由成哪个家庭成员支付的。
七、 用什么软件记。
可以用现在流行的许多记账软件。但是我更喜欢用自己设计一下的excel表格+简易记账手机APP来记账。因为这样便于数据分析和保存。
我一般消费了都先立即在手机的一款简易记账的APP上记一笔,等有空了再重新登记excel表格。
这样,基础的记账就完成了,记了一段时间账,我们就可以对自己的收入支出资产情况开始进行分析了。记账只是手段,分析才是我们的目的。下篇我会详细说明我是怎么用这些记账数据来分析收支和资产情况 ,并来指导家庭投资理财的。
当然,在我的电子表格中,除了有收支的流水账和分类统计,还有实时的资产负债表及相应的分析图表。