职场做减法，最重要的是“独立”。能独当一面，能分清轻重缓急，有计划，能决断。

壹

对分外之事敢于Say no。

你是不是也经常遇见这样那样的请求，有些是你的分内事，但大部分不是。你是不是总是碍于同事或朋友的感情，无法拒绝?

无法 Say no的问题人士，大部分是热心肠，或是人际关系处理得不错的人。为了维持人际关系的融洽，他们往往都无法拒绝别人的要求，因为他们担心：

如果我拒绝了我的老板，那我以后工作上会遭到他的刁难的；

如果我拒绝了同事，他会在背后说我坏话的；

如果我拒绝了朋友，我将失去他这个朋友；

但实际上，无法 Say no这个习惯，让他们自己产生很大的困扰，他们把很多时间都去处理各种外人请求的杂事，而无法做自己认为重要的工作。

有数据调查显示，拒绝能力跟一个人的自信程度成正比，也就是说，一个人的自信度越高，就越能向与自己无关的事情SayNo。

所以对于无法 Say no的问题人士，第一个解决办法就是想想，最坏能坏到哪里去呢？把最糟的结果拿出来想一下，并且与 Say no的好处作一下比较，分析下哪边会给自己带来更多的好处，就不会害怕拒绝别人了。

从另一个角度来说也就是，如果你无法拒绝别人，有很大的可能性，并不是实际上会发生多严重的后果，而是因为你的自信不足，而“害怕”发生很严重的后果。当人们“害怕”某些事情发生，就会把这件事情的严重后果无限地扩大。

因此，不妨试着在一些较小的事件上，强迫自己试着说一次No。通过持续的尝试,以此不断增强自己对不重要的事情 Say no的勇气。

 贰

集中时间和精力做最重要的事

无论是新人、中干还是高管，做的事情都是一样的：砍掉你工作中的枝枝蔓蔓，把时间和精力集中起来，只解决最重要的事情。

这件事听起来简单，其实意味着你要：弄清楚什么最重要；拒绝掉没有意义的支线任务；把时间精力聚焦到核心工作。

在职场中，你要优先解决的是“负担重” “对我没用”的部分；“对我没用、负担轻的任务”一定要执行交换原则，与相关人做“等价交换”；负担轻，但是有用的工作要保住 ，如果领导要调整你的工作，要努力把这部分留在手里；有用、但是负担很重的工作，是我们从上面的减法中收缩之后，要重点保障和攻克的内容。

《三十岁前的每一天》作者水湄物语，在书中建议：将事件按照重要的程度分出AB两个层级：A类事件是重要的，或是必须由自己完成的；B类事件是不太重要的，又或者是可以授权给别人做的。

区别A类事件有3条重要的标准:

1、能给自己带来价值的；

2、现在不做以后就没机会了；

3.任何人无法替代我做。

在将所有任务按重要程度划分为AB两类之后，在执行的时候必须确保在A类事项全部完成之后再开始B类事项，甚至在时间不允许的情况下，可以拖延甚至拒绝完成B类事项。当然，如果你的B类事项是可以授权给下属或者同事做的，例如你可以要求别人代替你完成每天的邮件撰写，那么，你应该在A类事项里加一条：授权某同事撰写邮件并检査。

分为AB两个大类后，再按照时间的先后循序把它们标注为A1、A2、A3,B1、B2、B3。A1和A2有两种区别：一种是重要性优先，即A1比A2更重要，同为A类事物，在没有完成A1之前就不能完成A2；还有一种则是时间优先，即虽然A1没有A2重要，但是A1事件必须发生在A2事件之前。例如，早上必须参加的工作例会，无论重要与否,在时间上是有优先级的，因此也要排在前面。

   叁

减少或者推掉那些无助于你成长的邀请

每一个人剩余的生命其实很有限，假如你今年三十岁，一般来讲不过还有2万天的生命，2万是一个不大的数字。

过分的应酬、没有明确交流主题的聚会，实在是白白浪费生命。俞敏洪说他从2017年开始，推掉了所有的报告和嘉宾活动；著名计算机科学家、硅谷投资人吴军，推掉应酬的理由是：虽然商业讲座能挣钱，但是收益是线性增加的，不符合我做事情要取得指数叠加效果的原则。

只有放弃这些看似也应该做、但是影响力相对小的事，才能聚焦。

 肆

有时候需要用笨办法

有些小事情，看似不着急，也不需要多少精力，我们总想着做A的时候，能顺便把B给做了，结果就是一直惦记着，却每次都忘记，非常的损耗精力，还不如用“笨”办法，专门跑一趟，或是抽个把小时把它彻底处理了。

一件事情办结，我们的心理紧张感会释放。轻松的心情，会让你工作时更加投入。

这里可以推荐清单工作法。把近期需要做的工作列成清单，按照轻重缓急排序，完成一项就划掉一项，会让你有很强的秩序感和成就感，胸有成竹。