EXCEL文件太大,打开好慢~~~仲么办?

时常有小伙伴问黄黄,我的EXCEL文件好大哦,打开的时候慢!慢!慢!特别是公司电脑又破又旧,这打开速度,我一杯咖啡都喝完了....不光打开慢,保存起来也很慢。

好吧,那我们一起来分析一下为什么文件会大,又有什么应对方法呢。


*一个工作薄中有过多的工作表,导致体积过大,打开速度大大降低。建议分门别类存为几个工作薄。

*工作表中很大区域设置了“数据有效性”。建议删除多余设置有数据有效性的单元格区域,或全部清除不需要设置数据有效性的单元格区域。设置过多的单元格格式、条件格式,同理。

*工作表中插入的图片体积过大、或设置了较大图片作为工作表的背景,这些都会使EXCEL的文件增大不少。建议插入的图片采用JPG格式或GIF格式;不是特别需要,尽量不用背景。

*工作表中函数公式过多。以前我自己也遇到过类似的情况,一个三、四千行的工作表,好几列都全部设有公式,打开那叫一个慢。建议将函数公式转化为数值格式。

其实几千行的数据对于EXCEL并不算多,适度合理地运用EXCEL的功能,才是正解。


by 黄黄

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