提高效率之路

学习了一大堆课程,得到的读书俱乐部,经济学,熊猫小课的如何写作,家庭教育宝典,中国大历史还有听书。每天就这么不停地听和记录,然而发现日子仍旧没有多大改变。上班仍旧是按部就班处理邮件,应急各种麻烦,下班仍旧是疏于管理,一眨眼就不知道时间去哪里了。

之前看过《知道做到》,他是讲如何把学到的知识应用到实践中,里面最重要的三条是,有积极思维习惯,重复的力量,还有及时正面反馈。

所以答案很明朗,因为在这个链中,我只有最初的认识到这个问题,想着要去积极思考并找出解决方法,但缺失了重复和有一个能给我及时提供正面反馈的人生导师。

这么多年下来,也找过学习方法,可是都被我嗤之以鼻,认为学习么,就这么学习着好了,讲究什么学习方法,逮到哪个知识点是哪个,要是刚好能撞上考试题目,那是运气。就是这个消极的态度让我这么苦哈哈地勤奋着,却效果甚微。

刚听了两本书,一本是成甲的《好好学习》和美国 本尼迪克特 凯里的《如何学习》,这两本书都在讨论关于如何学习。

《好好学习》主要强调我们要通过研究寻找出事物发展背后的规律,掌握临界知识的三个底层方法:刻意练习,反思和以教为学。而且要知道一个知识的局限性,这样才能真正拥有这个知识。

《如何学习》,这是通过介绍学习背后大脑的运行机制,学习和记忆的核心部位有三个,内嗅皮层,海马体和新皮层。记忆并不一定会随着时间推移而不断减弱,变换学习场景和学习时间能提高学习效果,里面甚至说睡觉也是在学习,全然刷新了我的认知。

就结合这些理论,我再一次整理了日常工作内容,以试图找出提高效率的办法。现在工作中存在的一个问题是一些重要事情被遗漏,做到一半,被搁置在那里。 那是为什么没有把事情一做到底?

以客户来邮件询问某个进口配件具体用到哪几个急救包,和相应年用量为例。我在打开相关的数据表格,读取这一行的信息且总和的过程中,刚好车间有个来电咨询某个急救包配件到位情况,于是我就有可能丢下之前数据表格,来处理车间事情,这个事情突发事情也有可能是之前报价单发出后,核价员来问我里面有些配件和常规配件信息有出入的问题。于是就这样一开始在处理的事情就被耽搁下来了。大多数情况下,都会回过头来继续处理。但也不可避免地会存在表格和相应文件夹都被关闭,且当前继续被其他事情牵绊,无法回神到最开始的事件,于是就这样被搁置,直到当天整理邮件,或者是客户来邮提醒。

目前能想到的应对办法:

1.针对客户的提问,我可以把整理的总表发给客户,以便其随时查询。

2.车间来询问配件到位情况,除非是进口物料,其他都是流程出错,应该制止回答,让其询问仓库。

3.核价员的提问,是由于我的报价单信息整理不够齐全,导致再来咨询,保证信息提供到位。

日常工作内容分析:

沟通工作耗时:与客户沟通邮件,与公司内部沟通,跟采购确认交期,包材唛头传递,生产出货安排,且到各个点出货明细分配,车间配件到位情况,单证每个月港口出货安排,仓库配件到位或者缺料沟通,客供物料入库,出货安排的联系,客户其他供应商拼货且送货联系。

核算工作耗时:进口配件物料核算,一个月约4次,每个月出货后一次核算,客户每次加单需要核算。库存预测单核算工作,每个月核算约3次,客户在 月初下单一次,客户每次加单需要核算。

客户的沟通邮件内容分为,下订单,询价,新产品确认过程,产品唛头更新,出货。

现在状态是被动服务客户,只应答客户邮件内容,没有主动去了解今后一年的销售方向,以提供更快捷,精准的服务。

与公司内部沟通,要争取一步到位,不发生任何来回确认的过程,要做到信息传递全面清晰。涉及的内容无外乎,订单出货,配件到位,新产品确认过程。其中有一部分原因是客户加单导致。

跟客户说不要加单,还是更好地管控其所有的物料?

说服客户在出货前2周,尽量少增加当月出货订单。在此基础上,把客户所有的物料管控起来,从配件,空包,盒子到包材有700多中物料。不整一个数据库,后续还是乱套。这块还需要再思考并拿出解决方案。

想要改变生活,只能多动脑子,无法忍受日复一日的工作状态,唯有改变当前的工作心态,才是出路。

小伙伴们,加油。

真是奇葩了 2018年03月14日晨 06:55

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