简单又高效的记事本方法,轻松助你管理好学习和生活

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长投零基础的理财训练营,相信很多小伙伴都学习过,在上训练营之前,班主任会要求你阅读书籍《小狗钱钱》和《30岁前的每一天;超实用梦想管理指南 》

不知道你是否看过这两本书籍,今日给大家分享—中国商业出版社书籍《30岁前的每一天》,这本书是豆瓣红人水湄物语的首部作品,写给年轻人最实用的梦想管理指南:自我规划+理财投资入门+记事本的时间管理,既有激情的心灵鸡汤又有十分实用的技巧,聚集正能量,打败梦想道路上的小怪兽。

作为手账家的我,对于第六章记事本改变生活最感兴趣,利用了两个小时的时间阅读完这本书之后,我发现我一直在使用错误的记事本方法,明白为什么我总是在工作和生活中无法平衡,完成不了任务总是会陷入焦虑感和自责感,结合书籍的内容和自我的问题给大家分享一套如何正确的使用记事本的方法,提高目标的完成度,实现梦想。

对于电子化的待办清单,我更加偏爱纸质的书写,书写是为了更好地思考,同时能对消息进行再加工

那么怎么样的记事本和笔,可以帮助我们更好去实现梦想

水湄物语说:只有这样的记事本,才是你向梦想进发的朋友和助手

1. 随身携带,随时记录;
2. 有“计划事情清单”;
3. 有时间的预算和实际使用情况的记录;
4. 有对每天工作、生活情况的反省和总结;
5. 能记录新学到的知识和技能;
6. 能帮助你自己真正做出改变。

笔:黑色或蓝色笔,彩笔一两种颜色。

用黑笔或者蓝色笔来记录基本内容,用一两种彩色的笔来标注重点是比较理想的。

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你可以按照这个标准去检查一下你目前使用的记事本,目前我使用是TN护照本和HIOBO三色圆珠笔,随身携带,并且一支笔搞定所有的记录

准备好了工具,JUST DO IT!动手开始记录吧,那么记事本每天怎么记

分享一个管理学的模型叫“PDCA循环”,PDCA的含义如下:P(Plan)-计划;D(Do)-执行;C(Check)-反馈;A(Adjust)-调整。

PDCA循环就是先制订计划,然后按照计划实施,最后通过检查和总结来反思从计划到实施的差距,最后把自己的体会放到下一次实施中去。

计划——“一日PDCA循环”从每日计划开始


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如何做好每一天的记录呢?

作者分享了每日计划的制订有5个步骤,分别是:1. 写下任务;2. 估算时间;3. 分解任务;4. 预留空间;5. 做出取舍。

1. 写下任务

请翻开记事本,把你一天当中需要做的事情一一罗列并且记录下来。做计划的时间可以是前一天的晚上,也可以是当天的清晨,根据不同人的作息习惯不同来定。

2. 估算时间

根据任务的时间期限来调整工作速度的

3. 做出取舍

在做计划的时候一定要牢记,人的时间是有限的,一定要为最重要的事留出最多的时间和精力。

4. 分解任务

建议是适当地划分工作任务,拆分成不大于2小时的基本工作单位,并且按照实际的最后时间节点来规划每天所需要完成的工作量。

5. 预留空间

建议每天计划事项所占用的时间不要超过实际可支配时间的60%,把多出来的时间预留出来,用于处理一些可能发生的突发事项。

根据作者分享的方法,对我感触最深就是我在做每日待办清单没有预留空间,所以当时间少任务多时,完成不了就会满满的焦虑感,导致拖延症的出现,例如自我时间是2小时,那么我的计划时间不要超过1.2小时,晚上安排最好是学习与娱乐相结合的两件事情,阅读1小时的书籍+看一个手账视频


执行——最关键的是行动

每天在执行任务的时候要反复拿出记事本,对照计划的内容,全力以赴,依照预定的时间,按照重要性一项一项完成,每完成一项,就在记事本上划去一项,当记事本上的任务一项一项被划去的时候,相信我,是会非常有成就感的哦!

在执行任务的时候,作者分享四个小技巧

集中你的注意力,立即原则,按照重要性逐一完成,计划性和灵活性兼顾

另外两方面:一部分是“反省和改进”,一部分是“学习和实践”。“反省和改进”用以对自己的无效行为进行调整,“学习和实践”则是对有效行为进行表扬,并且尝试新的方法。

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反馈:记录当日反省。

每天应该给自己留出10分钟时间,在记事本的所有日程下面写上“当日反省”,然后思考当天在工作中出现的各种失误,把它们写下来。

检讨自己的失误也不必过于苛刻,每天记录两三条就可以了

用红笔在“每日反省”下面写上“改进方法”,然后思考针对这项失误的改进方法。

调整:制订改进方法

在每天写完“当日反省”和“改进方法”之后,还应该写的就是“当日学习”部分。这是用以总结你在每天的工作、学习中,从外部得到的可能有助于你自己提高的小技巧、小方法、小知识。

这些技巧、方法和知识可能来自书本上的一句话、一条偶尔看到的微博、你观察到的一个现象,以及别人的经验之谈等。

总之,只要觉得对自己有益、有用的,都可以记录在“当日学习”的模块里。

在写完自己的收获之后,一定写“实践方法”这样才可以更好去把别人的知识内化为自己的技能。

看完书籍之后,我马上去实践作者分享的方法,附上手帐书写的模块:每日任务,时间轴,每日反思+改进,每日学习+实践


待办清单:看书籍【30岁前的每一天】
写一篇文章的初稿
一篇文章拆解
9.30-13 看书籍整理笔记写豆瓣100字左右短评,13.30-16.30一边工作一边写文章的初稿 
每日反思:网易蜗牛读书免费时长一个小时,但是遇到好书时间过的真快,特别想看书籍却要去找免费的资源,浪费时间分散精力
改进方法:月底发工资就购买网易蜗牛会员 
每日学习:经营好婚姻1.当妈以后,不要随便离职,2.任何时候,不要放弃自我成长,3.让自己变瘦变美变有钱      实践方法:记住任何时候,你都需要投资自己,让自己变得优秀,才会有底气去经营生活和婚姻


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你的记事本就是只属于你自己的经验库,所有对你自己的失误记录、有效的改进方法,以及对你而言有意义的学习内容,都是只属于你的。

通过观察自己,通过对自己的“一日三省”,以及从生活点滴中学习到的技巧和方法,让自己每天都朝着梦想的方向前进。

调整了记事本的记录模块,效率提高不少,逐渐减少对于任务完不了的焦虑感,真好。

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