制定学习计划,表面上是对自己要做事务进行时间安排,实际上是进行时间管理。无论学习还是工作,这种管理都非常有必要。
1.找出一天之中空闲时间
自己的空闲时间可以分为整块固定时间和零碎闲散时间。整块固定时间安排给每天雷打不动需要完成的事情。通常安排,需要长时间专注的事情。按照重要性和紧急性安排,一般应当是重要不紧急的事情。零碎闲散时间用来安排紧急不重要的事情。比如,整块时间可以用来健身,学习,读书的事情,建立客户关系。零碎闲散时间。零碎时间用来应付突发事件。
2.罗列要完成的任务。
把自己要完成的任务逻辑出来。并根据任务的重要性对这些任务进行分类。这样有利于哪些任务分配到整块时间还是零碎时间。
3.对计划进行跟踪。
计划落空,多数是没有进行有效地跟踪联系。根据每项任务发展特定规律,制定计划完成的目标。通过检测,看哪些目标超过能力范围,及时调整。
曾几何时,自己也对自己做过学习计划。时间安排做到无缝衔接,结果是对自己造成很大的压。 所以做计划应注意一些原则:
1. 避免过度管理
当计划做得每分每秒都不放过时候,就会给人以压力,造成焦虑,那么就会成为每天的负担。如果有一项未完成,没有容错空间,容易引起拖延乃至放弃。
2.目标制定要切合实际
计划制定应当避免过高目标设定。如果目标设定超过自己的实际水平,只会增加自己的挫败感,打击自己的积极性。目标设定应切合实际。
3.关键在于行动
再好的计划都在于行动,行胜于言。
下次,让我把自己的计划表做出来和大家分享一下。