管理者的培训
一、管理的含义
管:是指管人、管物,按规则去约束别人;
理:指理顺,在于理财、理制、理关系,管理重在于理。
管理就是对企业、机关、团队以及其他各种组织的指导,它的目的是要使每一行为或决策有助于实现既定目标,既是一门科学也是一种艺术,它是相对的,管理别人的同时管理好自己,因人、因时、因地而异,因才而教,修身、齐家、治国、平天下,讲究有小到大、有近而远。管理具有很强的理论性、实践性和操作性,大体可分为三方面:A、管理的思想、意识和观念;B管理的理论方法和技术;C管理的应用、分析和实践。
管理是最严肃的爱,讲的是做人、做事、理念、素质、觉悟,最好的方法是以心带心、将心比心,惩罚由上到下,奖励由下到上,最得罪人的方法是罚款,
二、管理者必须具备的条件
作为宇飞来的一名管理者,要求更为严格,责任更为重大,不仅要有较强的专业技能,更要有很强的综合能力,要比一般员工具备更高的素质及文化修养,要能完全理解和贯彻公司的精神、理念,时刻以身作责,协调员工、部门的配合,积极带动人员的培训,激发每个人的潜在力量,使之成为团队力量的一部分。自己也要在工作中不断升华、不断提升,学习相关的管理方法、技巧、经验,以满足更高岗位的需要。作为一名优秀的干部必须具备以下条件:
1、专业技能
专业技能是我们的根本.技能比学历更重要,不要将学历作为唯一的标准,而应重视社会的生存技能的发展。当前社会的倾向是,各行各业(体育和艺术除外)过分重视知识,轻视技能。实际上,许多科学家、教师、律师、医生、建筑师、工程师的杰出成就都归功于他们的技能,也就是经验。每个部门的干部对实际操作能力及操作规范,都要求非常熟练,能起到带头作用,俗话说“言教不如身教”,自己做好的时候才有力度要求属下员工,在操作能力方面不断的加强自己,培养出拼搏、进取、谦虚、好学的习惯,取其所长、补己所短,要有一种精益求精的专业精神。同时对非专业技能也要加强。
2、良好的品质、素质和修养
知识不如能力,能力不如品质,良好的素质和修养是做好管理者的必备。对我们每个人来讲,最重要的就是要有诚信,现在经商都讲究诚信,公司给了我们一个展示能力的舞台,我们就要给公司一个满意的回报,我认为一个合格的干部必须要有品道德观,常常讲,信任只有一次,现代社会中,你被投了不信任一票之后,就很难再被重用,在整个行业里也会被别人看不起。人往高处走,就要不断的学习、磨练、来提高自己的素质及能力,完善自我、陶冶情操,来启迪我们的心灵,养成一种真诚、坚定、顽强、质朴的品质,在工作中培养一种谦虚好学、不高傲、不自满的工作作风;能够带头遵守公司的规章制度、并将其转化成一种动力的根源,一种职业道德、一种素质的体现,除了以上之外,管理者还必须具备以下几点:
A、活力和忍耐力。这是领导者应具备的基本品质。活力和忍耐力不应同身体健康混为一谈,许多人身体健康,但缺少活力,机警的头脑,能动精神或忍耐力。反之,有的人健康不佳,甚至疾病缠身,却有惊人的活力和忍耐力。活力和忍耐力之所以成为领导人必备的重要品质,其理由是显而易见的:第一,这种品质有助于获得难能可贵的经验和知识。第二,活力是产生个人魅力不可或缺的因素。第三,领导人有时需要长时间地连续工作,经历紧张的时刻。缺少活力和忍耐力将意味着领导的中断。
B、当机立断。做出决定的能力是领导的重要因素。决断有时被看作是不恰当地使用权威,甚至与滥用权威相提并论,这是错误的。领导需要及时做出正确的决断。犹豫不决,丧失时机,一环失灵,会影响更重要的决策过程,使整个组织的行动归于失败。
C、循循善诱。 要说服人首先要有了解人的本事。这包括理解别人的思想观点,设身处地考虑别人的利益和有关情况。作为领导,如果缺乏这种素质,他身上的其他优点和特点也就很难得到充分的发挥。
D、责任心。责任心是领导人应具有的基本的、重要的品质。领导人是否具有强烈的责任心,对被领导者的影响极大。马马虎虎、反复无常、不负责任的人很少能取得成功。
3、组织能力
作为管理者必须要有很强的组织能力。对每个人的思想、态度、能力、意见等方面都应有充分的了解,这便于处理突发事情,能够因材施教。组织能力的强弱与你所做的结果相联系。如果你没有很好的指挥、合理的分工,就将失去积极性的一面,每做一件事情都要能够鼓舞员工士气、发挥团队精神及团队力量。
A、员工的心态:牵涉到员工愿不愿做的问题,如何调整他们的态度,如何培养企业的文化等等。
B、员工的能力:有时员工即使有意愿配合,却可能并不具备足够的能力,这时企业就应该从提供训练、提升能力着手。
C、员工的管理:即使员工有意愿也有能力,朝企业的目标迈进,但相对地,企业的基础架构、流程
及组织结构,却让员工的努力打折甚至看不出效果,最后也会让他们失去动力。
4、执行能力
“制度、规定有了,计划、方案也做了,为什么没有效果?”这是许多管理者时时感到困惑的问题。归根结底这就是执行力的问题。现在关于执行力的书籍、培训都很多,我们都在读,读来读去还是应该落实到工作中,也还是一个执行力的问题。“态度决定一切”,“有良好的态度就有良好的执行力”。一个好的管理者一定是一个好的执行者,要想做好一名管理者,先要做好一名被管理者,基层干部是公司决定的传递者,公司所做的每一个决定能不能很好的传递,都在于基层干部。管理者的执行力是多种素质的结合和表现,而绝不是某项单一素质的凸现。盲目服从;不计后果、不顾大局的冲动鲁莽;说一不二、大搞一言堂;对待下属的简单粗暴等等,都不是我们需要的执行力。否则,我们将陷入非左即右,矫枉过正的泥潭。执行力度一定要快速、果断,如果能快速、果断的执行上级任务,在工作中就会减少压力,增加自信。
执行的过程中必须具备用心度、自律性、反思能力。
A、用心度。负责人要以自己为员工树立榜样,树立一种以单位为家的精神,尽职尽责来完成工作中的每一件事,带头做好节约、节俭、避免造成不必要的浪费,定期带领下属作市场调查,根据市场动向下单收单,随时作好防患意识,做到防患于未然,时刻谨记安全检查,应积极主动配合好负责人工作,负责人其下属按时按单位完成上级所下达的任务,在条件充沛的情况下,可以发挥其某些优势,来处理问题,工作中对事不对人,任何事都要公正,要秉公处理。
B、自律性。作为一班之主必须学会去尊重属下做到相互配合,那样才能得到其属下的尊重与配合,凡事要以身作责,不要以权压人,将心比心,以诚待人,要做到表里如一,不能一味的要求他人,反而忽略了自己。
C、反思能力。“人非圣贤,孰能无过”,学会去发现问题寻找问题,在工作中有很多的问题存在并发生,必须知道问题的根蒂在哪里,运用不同及相同的方式来处理。如果能够将发生的事情总结反思,会发现有很多的防患方式或处理方式,以便以后借鉴,只有这样,以后才会做得更好。
5、洞察、协调、报备能力
敏锐的观察力、协调能力和较强的报备能力是做好一个管理者的关键。发现问题是智慧,从平常的行动中观察各种事物,看别人看不到的,做别人做不到的,懂得反思、策划、分析,发现问题并解决问题,协调好干部、员工、部门的工作,养成每天报备的习惯,能够让上级领导及时的了解自己的工作和员工的情况,自己也能够不断的得到锻炼。
6、团队精神
团队精神不仅仅是对员工的要求,更应该是对管理者的要求。团队合作对管理者的最终成功起着举足轻重的作用。对管理者而言,真正意义上的成功必然是团队的成功。脱离团队,去追求个人的成功,这样的成功即使得到了,往往也是变味和苦涩的,长期这样是对公司有害的。因此,管理者的执行力决不是个人的勇猛直前、孤军深入,而是带领下属共同前进。
组织的团队精神包括4个方面:
A.、同心同德。组织中的员工相互欣赏,相互信任;而不是互相瞧不起,相互拆台,管理者应该引导下属相互发现和认同别人的优点,而不是拉一派,打一派,故意让下属对立,以突显自己的重要性。
B、互帮互助。不仅是在别人找你寻求帮助时,提供力所能及的帮助;还要时时寻找机会去主动地帮助同事,自己掌握的那些技能和信息是别人所需要的,就应主动提供给别人。反过来,我们也能够坦诚地乐于接受别人的帮助。
C、奉献精神。组织成员愿为组织或同事付出额外努力。
D、团队自豪感。团队自豪感是团队里的每位成员的一种成就或自得感;这种感觉集合在一起,就成为这个团体的战无不胜的战斗力。
管理者的决定不是个人的行为,而是代表整个团队的行为。因此,管理者的团队精神不仅指个人的态度,还必须对整个组织的团队精神负责。总之,管理者的执行力是多种素质的结合和表现,其中思维能力是基础,团队精神是保障。
7、表达、沟通能力
在高速发展的现代,沟通正在发挥巨大的作用,无论是工作、生活,还是个人、国家、民族都离不开有效的沟通,它是管理活动和管理行为最重要的组成部分,也是一切管理者最为重要的职责之一,因此,作为管理者必须很好的掌握沟通,根据不同的变化达到不同而有效的结果。沟通大体分为三种:书面沟通、语言沟通、情感沟通。
8、激励能力
优秀的管理者不仅要善于激励员工,还要善于自我激励。要让员工充分的发挥自己的才能努力去工作,就要把员工的要我去做变成我要去做,实现这种转变的最佳方法就是对员工进行激励。如果我们用激励的方式而非命令的方式给员工安排工作,更能使员工体会到自己的重要性和工作的成就感。激励的方式并不会使你的管理权力削弱。相反的,你会更加容易的安排工作,并能使他们更加愿意服从你的管理。作为一个管理者,特别是高层管理者,每天有很多繁杂的事务,及大量棘手的事情需要解决,另外,还要思考公司的发展和未来。即便如此,管理者还必须始终保持良好的心情去面对员工和客户。管理者的压力可想而知。自我激励是缓解这种压力的重要手段。通过自我激励的方式,可以把压力转化成动力,增强工作成功的信心。
9、控制情绪的能力
一个成熟的领导者应该有很强的情绪控制能力。当一个领导者情绪很糟的时候,很少有下属敢汇报工作,因为担心他的坏情绪会影响到对工作和自己的评价,这是很自然的。一个高层管理者情绪的好坏,甚至可以影响到整个公司的气氛。如果他经常由于一些事情控制不了自己的情绪,有可能会影响到公司的整体效率。从这点意义上讲,当你成为一个管理者的时候,你的情绪已经不单单是自己私人的事情了,他会影响到你的下属及其他部门的员工;而你的职务越高,这种影响力越大。当管理者在批评一个员工时,也要控制自己的情绪,尽量避免让员工感到你对他的不满。为了避免在批评员工时情绪失控,最好在自己心平气和的时候再找他谈话。
10、长远的眼光(目标、计划)
作为一个管理者必须要有自己的目标和规划。对一艘没有航向的船来说,任何方向的风都是多余的。对于没有目标的人而言,任何行动都是多余,生命的悲剧不在于目标没有达成,而在于没有目标。树的方向由风决定,人的方向自己决定,没有目标是痛苦人生;低目标是平凡人生;高目标是成功人生。明确高目标是卓越人生;目标管理对个人的重要性:有利于掌握事业生涯,有利于形成正确观念,有利于明确奋斗方向,有利于激发内心潜力,有利于加强行动能力。