编号：2017001 关键词：记事本
1.方案简介:
为了更好解决公司高层管理要求和发展战略传递效率,提高公司各级干部员工思想统一性、信息一致性，建议通过改进员工使用的记事本，增加记事本的信息内容，转变记事本的传统功能，将其作为公司重要信息传递的媒介，从而达到预期的工作目标。
2.方案详述：
（1）笔记本的传统作用主要有哪些：主要有三方面的工作场景作用。
一是：记录重要会议内容，以备日后工作开展回忆重要信息需要；
二是：记录日常工作思路和心得，以便在后续工作中进行自我提醒；
三是：借助笔记本中的附加信息，起到黄页功效，例如：笔记本中的通讯录、邮政编码、公共服务电话等。
（2）笔记本的跨界作用主要由哪些：主要由五方面的工作场景作用。
一是：可以作为公司上传下达信息和公司战略部署的日常便签使用，例如：公司年度工作报告中的核心内容，公司二十四节气表中的工作部署，公司核心企业价值观等，均可合理布局纳入记事本，通过大家每天使用进行强化宣贯；
二是：可以作为公司对外品牌宣传的载体，通过制作功能丰富、内容吸引的记事本，可以将其用于对外品牌塑造的平台；
三是：可以用于公司对内、对外的礼品馈赠，通过弱化笔记本的记事功能，丰富强化其社交和生活功效，能够在很大程度上提升其礼品交流功能。
四是：可以作为总经理信箱等公司重要意见建议信息反馈的交流工具，鼓励员工通过在记事本上进行日常意见和建议的记录，并方便拆解投放，能够支撑公司更好地获取员工意见和建议；
五是：通过低成本制作的个性化得记事本，能够更好地实现成本节约，通过借助对员工的思维导图等思维方式的训练和笔记记录训练，能够更好地提升广大员工的思考力和记事能力，从长远看有助于公司转型创新工作开展。
（3）政策分析：笔记本属于办公用品，根据政策要求需要在电商平台上进行下单采购，对于电商平台上没有的物品允许各单位进行线下采购，经过定制的笔记本不在电商平台上，建议由公司物资部按程序选择相关厂商进行提供。
（4）成本分析：严格按照集团关于廉洁风险防控工作要求，在定制笔记本的制作过程中，以内容创造价值为主，笔记本制作正本严格把控在合理范围内，原则上不超出电商平台笔记本采购价格。
（5）实施团队：建议由综合办公室牵头，联合市场部、党群工作部、发展策划部、人力资源部、发展研究中心等信息密集部门共同推进工作开展。
妥否，请领导指示。 2017年4月17日
