菜单—下拉按钮

         大家好,我是5队E战飞跃队的小敏,我们去餐厅吃饭时,都会根据菜单去点菜,在我们Excel表格在,也是带有这一个功能的,我们可以根据神奇炫酷的下拉按钮这一“菜单”,选择我们想到的功能。今天是加入E战到底训练营的第八天,我们每一天都输入新的内容,今天也不例外,今天我们需要学习如何设置神奇炫酷的下拉按钮,选择我们想要的“菜名”。

 一、基本用法

 1.手工录入

 文本式

方法一:录入要输入的几种内容后,直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成(注意: 想要实现这样的功能前提是已经输入完整的部分内容)

 方法二:选中目标区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置“数据验证”→序列→来源→引用参数表里设置好的数据序列/事先参数表里的序列区域定义好名称框,在设置序列时输入 =名称,或者按F3选取名称/手工输入(注意序列内容之间的逗号,用英文状态的)→确定

数据式

     选中目标区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置“数据验证”→整数→输入最大/最小值→确定(当输入的数值不在该范围,则弹出提示信息) 输入身份证号码时,选中目标区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置“数据验证”→文本长度→数据“等于”→长度“输入数值”→确定→在输入身份证数字时,前面输入‘再输入数字(因为数字超过15位)

二、进阶用法

1.提示信息 批注不利于观看,可以在数据验证→输入信息→标题,输入信息位置分别输入字体→确定(显示位置可以调整)

2.出错警告 数据验证→出错警告→样式:→标题:→错误信息:→确定

3.圈释无效信息 先录好数据,设置好数据有效性的验证规则,然后点击圈释无效信息,便可以快速标识不符合规则的数据,再作出修改。

 三、动态下拉菜单

参数表如果有增加,但设置好的下拉菜单不会跟着变,怎么办呢?

 1、选择参数表,设置成超级表(插入→表格/ CTRL+T)

 2、选择参数区域,设置名称

 3、设置“数据验证”,序列,= 名称 四:快速录入当前的时间点 在空白区域输入=NOW()公式(公式可以记录当前的日期和时间点)→选中目标区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→序列→来源:点击输入公式的区域→确定→右击设置单元格格式→数字→自定义→hh:mm:ss→确定


四、借贷只能一方输入

   选中目标区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→自定义→公式中输入:=COUNTA($A2:$B2)=1→确定

五、二级下拉菜单

       选中一级区域目标→名称框命名→选中需要填充区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→序列→来源输入一级区域的命名→选中一级和二级的区域→F5/Ctrl+G→常量→确定→公式→根据所选内容创建→首行→确定→选中需要填充区域→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→序列→来源输入:=INDIRECT(A2)→确定


 注意:当我们新增内容时,不能自动变化,还需重新操作,该怎么办呢?

        选中一级区域目标→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→序列→来源输入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))→确定 选中二级区域目标→数据→数据工具→数据验证→数据验证→设置→序列→来源输入=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))→确定

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