新时代:改方法、提效率,减少无为加班时间

                      田言密予

  改变工作中存在的问题,提高工作效率:

    一是改变只关注任务,不关注目标的问题。树立结果驱动导向,站在更高层面判断工作任务的目标,抓大放小,什么事情对结果最有效,用尽一切办法保证结果达成。结果驱动不仅是一种工作习惯,而是一种思维方式和工作切入,没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。

    二是改变应激式工作,不会统筹式工作的问题。以前,整日风风火火、急得上蹿下跳、各种任务来回切换,感觉工作就像打地鼠——总在应急,总有遗漏。逐渐意识到这个问题,先捋清思路,在不同任务间合理统筹,逐渐能够有效应对。需要别人配合的,先把任务说出去,让做事人有充分的时间;需要自己做的,先按四象限对任务分级;是大任务的,先定骨架后添肉。这些工作方式已形成意识,尚未成为习惯性常态,需以一年或更长时间固化。

    三是改变事必躬亲,从不“偷懒”的问题。从岗位业务人员到环节干部,从新兵到十年从业者,我的优势是思路,是经验,是角度,是协调。因此,传帮带的绩效要超过做业务的绩效。在带团队方面,尽量少做团队成员就可以做的事情;在抓创业方面,摸索出一套社会参与激励机制,比政府部门亲力亲为要高效得多。

    四是改变“先做事、后沟通”的问题。在部门工作,沟通对接很重要。一件事情,加班熬夜好不容易完成了,可对接后发现非此事,或压根实现不了,自己沮丧是小事,耽误工作时间是大事。所以,需要对接,对接交代任务的上司,搞清楚本任务的目的、核心;对接需要配合的同事,搞清楚他的想法和时间排档;对接任务涉及的对象,搞清楚他的诉求和期望。

和儿子的彩虹计划



友情提示:本文深度参考和君商学《累死你的不是工作,是工作方式》。

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