工作轮换是指将员工轮换到另一个同样水平、技能要求相近的工作岗位,以减少员工在一个岗位上的枯燥感,同时也扩大员工掌握技能的范围,有利于员工在此过程中找出自己的真正兴趣。
为什么要进行工作转换?员工长期从事同一职位的工作,特别是那些从事常规性工作的员工,时间长了会觉得工作很枯燥,缺乏变化和挑战。员工也不希望自己只掌握一种工作技能,而是希望能够掌握更多不同的工作技能以提高对环境的适应能力。因此,工作轮换也常常与培养员工多样化的工作技能结合在一起,也被称为交叉培训法
其具体形式有:一是受训者到不同部门考察工作但不会介入所考察部门的工作。二是受训者介入不同部门的工作。
需要注意问题有:首先必须对工作进行分析,明确哪些职位之间可以互相轮换。一般来说,职位间的工作轮换首先从同一个职位类别中的职位之间开始,然后再考虑不同职位类别之间的工作轮换。其次工作轮换必须有序进行,以免影响正常的工作秩序和工作效率。最后应充分考虑员工个人的意愿,不能进行强制性的工作轮换。因为,有些员工不一定喜欢过多地尝试新的职位,而是希望专注于一个领域深入发展。
优点有:第一丰富员工的工作活动内容,减少工作中的枯燥感,提高员工的积极性。第二扩大员工所掌握的技能范围,使员工能够很好地适应环境的变化,也为员工在内部的提升打下基础。不少大的公司内部提升的管理人员都要求有在几个不同部门或职位工作的经验。第三减少员工的离职率。很多员工离职都是由于目前的工作感到厌倦,希望尝试新的挑战性的工作。如果能够在公司内部给员工提供流动的机会,让他们有机会从事自己喜欢的有挑战性的工作,他们也许就不到公司外部寻求机会了。
其缺点有:第一员工到了一个新的职位,需要时间重新熟悉工作,因此在员工轮换到新的职位的最初一段时间,生产力水平会有所下降。第二需要给员工提供各种培训以使他们掌握多种技能,适应不同的工作,因此所需要的培训费用较高。第三工作职位的轮换是牵一发动全局的,因为变动一个员工的工作职位就意味着其他相关职位随之变动,增加了管理人员的工作量和工作难度