一、需求分析
随着学校管理现代化方向意识的不断增强，基于卡片应用的计算机管理系统已日益普及，学生持有传统的多种卡片和不同证件已司空见惯。然而，随着各种卡证的管理功能不断发展，由于传统卡功能的局限，常常需要给学生签发多张卡证才能满足管理上的需要，如学生证、图书证、医疗病历卡、出入胸卡、就餐消费卡、上机卡等，不仅增加管理成本，也给每个学生管理自己的卡片增加了难度，有时甚至是“卡多为患”。这种传统的校园管理方式具有诸多弊端：
没有实现真正的现代化校园管理
给学校管理带来负担
增加了学校的管理成本
学生没能方便、轻松的在校园通行
现代化的校园管理应该具有：高速的信息传递、管理更精细周到而工作更轻松方便、能促进学校教育、教学质量推向一个新阶段。
信息时代的校园，当然离不开信息化的管理。校园一卡通将智能IC卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园，将学校各个系统连为一体，动态掌握每一持卡人情况，极大提高学校的管理水平。并为IC卡技术应用于社会创立了典范。
真正的“一卡通”并不是简单的消费卡，而是能实现校园管理中各方面的用途。只有具有以下功能才能称的上“校园一卡通”。
校园一卡通是以IC卡为信息载体，适用于校园消费和管理的网络系统。IC卡取代了学校管理和生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段，在一张小小的IC卡上实现生活消费、学籍管理、身份认证、网上交费等多种功能。校园IC卡与银行联网，可以在校内外银行网点和指定商户圈存、圈提、取现、消费，真正做到一卡通用。
校园IC卡的推广使用将极大方便学生、教工的生活，减轻携带各种证件的烦恼，并与学校其他信息基础设施相配合，促进校园信息化管理水平的提高
