如果你是在1997年投资美股,在2002年看你的收益,收益最好的股票应该是哪一支呢?答案是:西南航空。这个答案可能让大多数人大跌眼镜,航空公司不赚钱是大家公认的,而这个西南航空,却在这几年跑出了最好的成绩。原因很简单,就是这家公司非常清晰地知道自己要在哪块赚钱,他们只飞点对点的部分航 线,而且机上不提供餐饮,同时没有头等舱,座椅也比别的航空公司小了很多,这一切都是为了尽可能地降低成本,提供最低价的飞行。事实上他们采用的就是追求更少,更好的战略。
今天要给大家介绍的《精要主义》这本书上就阐明了这个观点,在我们忙忙碌碌的工作生活中,我们往往被工作忙碌的假象所掩盖,付出了努力却并没有回报,原因就是我们一直认为自己可以面面俱到,什么都一手抓,结果并没有好的结果出现。
作者提出了精要主义这个思维方式,简单来说就是要追求更少,更好。精要主义的核心思维模式就是:时间和精力只用于有意义的事情。要高度重视我们的选择能力,甄别出真正重要的事情,然后去做取舍,在众多的好事情中,找到对自己来说最想做最重要的事情,然后专注做下去,直到成功。
那如何实现这样的精要主义生活呢,需要三个步骤:探索、排除、执行。完整地执行完这个步骤,你就可以拥有精要主义思维的行动了,同时具备了精要主义战略性的布局,让你的人生不再陷入盲目的繁忙中去。
首先我们来讲探索,大部份的人都认为过分忙碌和把时间用到极致是高效率工作的证明,但事实上这样做恰恰是非精要主义者做的,真正的精要主义者会花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考,但是,探索并不是真正的目的,而是在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。
众所周知的比尔盖茨,就会经常性地从日常的工作中抽出一个星期的时间,仅仅是为了思考和阅读。他从20世纪80年代开始一直坚持到现在,即使是在微软公司发展的鼎盛时期也不曾间断。他每年都会安排两次一周的时间,什么也不做,只是阅读和思考,学习新技术,勾画更远大的图景。
现在很多公司的管理层都纷纷效仿,会在工作中抽出时间去学校进修学习,就是把自己从日常的繁忙工作中抽身出来,去认真思考更重要的事情,让自己能够持续创新和成长,能够反思并去关注真正有意义的事情。
接下来要做的事情是排除,我们通过探索区分出了重要有意义的事情与无意义的事情后,要做的就是真正放弃那些无意义的事情,但往往这样做是很难的,特别是要去拒绝那些出现在你工作和生活中的机会--往往还是好机会时,比你舍弃一件衣服要难得多。所以,你在问自己问题时,不再是:“在那些具有竟争性的优先级事情中,我应该选择哪一个?”,而是要问本质性的问题:“我应该拒绝哪一个?”这个问题才能揭示你真正应该优先做的事情,才能为你的人生指明好的方向和目标。
设立一个精要的目标的必须要重视两大要点:
1、 重在实质,而不是形式。在目标陈述上,不要用那些模糊不清,毫无意义的陈述,问一个重要的问题给自己:“如果我们只能在一件事情上做到出类拨萃,那将会是一件什么事情?”
2、 具体的目标才拥有鼓舞人心的力量。要实现的目标明确,才更有力量去实现,就象你如何才能知道自己成功了一样,一定是有一个可以衡量的目标存在才可以实现。
空中客车集团的销售总监约翰雷义,是一个传奇的销售员,在他工作的23年里,总共卖出了1.6万架飞机,平均每天卖出价值8000万美元的飞机,在职期间至少让公司盈利超过一万亿,一个人做出了阿里加腾讯一年的营收。
这全归功于雷义是一个目标非常明确的人,他从小就想当飞行员,既使被父亲强烈反对,送到神学院去学习也念念不忘,最终凭自己的能力考上,但不是真正的飞行员,只好在读完MBA后转行做了飞机销售员,凭借自己的打拼,他当上了空客的销售主管,他在充分调查了自家机型和对手的各种数据后,给销售部立下了一个目标:“5年之内,把空客的市场份额做到50%”。
到了1999年,只用了4年时间,空客就把市场份额拉到了50%,和波音平起平坐。他把空客从一家名不见经传的欧洲小飞机制造厂,变成和波音飞机并架齐驱的世界最大飞机制造商。
雷义创造的奇迹,无非就是普通人多年如一日在一个领域深耕,制定出一个具体目标后,就紧盯着不放,直到完成。制定出一个重要的,具体有意义的目标才能更好地实现精要主义。
第三步,我们学会去执行。精要主义者要设计一套体系,让执行变得毫不费力。就象一个塞满衣服的衣柜,不能总是在塞满了之后才去整理,而是要设计一个规则,保持常规的整理,让衣柜保持整洁。你不能总是要在一堆事情塞满了才去做探索和排除,而是要设计一套体系,让正确的事情-重要的事情能够更轻松地去执行。
设置缓冲区是一个很好的方法,也就是在任何事情上,我们都要做好提前的准备,未雨绸缪。例如,我们在出门长途旅行的时候,总是要到最后一天晚上才开始匆匆忙忙地收拾行李,这样就难免会熬夜,睡眠不足,而且还经常会落下东西未带。如果我们提前一周就列好清单,提前整理,出发前一晚只是检查一遍,就能睡个好觉,第二天一早可以精神焕发地出发了。
设置缓冲区有三个窍门:
1、 作完善的准备。任何事情都有不可预见的风险,所以只有尽可能的提前做好准备,去应对可能出现的风险,许多成功的企业并不比别的企业更高明地预测未来,他们能做的只是做好更充分的准备,以便在困难时期能够逆风飞扬。
2、 比预计时间多留50%。如果你和大多数人一样,倾向于低估任务完成所需要的时间,那你就犯了“规划谬误”。因为大多数人实际人是知道无法在给定的期限里完成任务的,但却不愿意承认,结果导致工作迟交,开会迟到,账单迟结等问题。避免这种结果的方法,就是在估算任务完成时间上再加上50%的缓冲量即可。
3、 做好情景归划。我们在执行最重要的任务时,要学会问自己以下5个问题,使我们个人也要建立风险管理策略。
A、 在这个任务中你面临的风险是什么?
B、 最糟糕的情形是什么样的?
C、 它将产生什么样的社会影响?
D、 它将在财务方面造成什么样的影响?
E、 怎样做最优投资以降低风险并增强财务和社会应变能力?
通过这5个关键性问题的回答会引导你去建立缓冲,来保护自己免受未知事件的影响。我们虽然无法预测所有的情形和可能性,但通过这样的缓冲,让自己尽可能的减少外来事件的摩擦。
学习了以上的精要主义的内容和方法,接下来我们要使精要主义成为一种生活方式,虽然我们偶尔也会退回非精要主义的行为中去,但是我们要时刻确认自己的核心究竟是哪一类?如果我们彻底拥抱精要主义,那我们将度过一个有意义、有目标的人生。时刻用精要主义的方式来指导我们的工作和生活,那我们就能深刻地改变自己的思维,直到我们将精要方法运用自如,如同本能一样。
最终我们成为真正的精要主义者后,我们要的生活将是一种有意义的生活,它拥有真正的重要性。愿你们都能成为真正的精要主义者,无论遇到什么样的决策,挑战,或是选择时,能问自己一句:“什么最重要?”从而令自己真的过上追求更少,更好,有意义的生活。