实际行动重于形式

备而有会;

会而有议;

议而有决;

决而有行;

行而有督;

督而有果。

    字面意思,其实不难理解。顾名思义,开会前,要做好准备,要知道会议的内容以及其目的;开会要简单易懂,要积极听取不同意见和建议;开会中要分清主次,要有决策,有侧重;对于做好的决策就要主动去执行;对于执行过程不妥当的事情要专人负责监督跟进;最后在督促中要有结果反馈。这24字诀看似简单,其实就像一条生产线,少了哪一步,都运转不到最佳的状态。

      在我们日常工作中,我们做事效率的优劣都和这密切相关。举个简单的例子,每周我们都会举行部门会议,对于某一问题,我们各抒己见,各自有着不同看法,但却没有最佳的决定,这就浪费时间,没有做好决策。同样,会议讨论后,做好决策但却不付诸实际行动,也浪费了决策的意义。这就好比前台每日都需要召开的15分钟工作坊,假使会前主管没有提前做好《月计划训练与落实表》,早班同事没有提前将当时要学习和要处理的事情整理出来,那么这个班前会的召开是很困难的。只有准备好,班前会才会开好。班前会的召开也需要一套标准流程,即问好-检查仪容仪表-学习企业文化-学习标准流程-交接班内容-主题培训-每日一笑-口号。主管带领员工学习企业文化和标准流程,以此来不断提升员工的专业度和服务度。对于上个班次未解决的问题一起商讨,决定一个最佳方案交由下个班次跟进,主管在岗监督,直到问题解决。对于解决的事情也要看是否妥当,若不妥当,那就持续改进,直到满意为止。这样做到人人参与,就达到了以点带面的效果了。

      我们对待任何事情都不能走于形式,那样只能治标并不能治本。坚持实事求是的原则,那样达到的效果是最好的,效率也是极佳的。所以,对待工作,我们要实事求是,用行动说话,而不是走马观花,没有侧重。

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