好的项目管理者,为何如此稀缺?

究竟有多少人真正掌握了项目管理的知识与技能,具备项目管理潜质与才能,在项目管理复杂多变的生态系统中能够成为项目管理的专业人士?

如果选错了项目管理者,且试图把他们培养成为他们所不擅长的人,那么对于各方而言,恐怕都是一个“杯具”呢。


一、引言:严峻的现实

公司的项目让谁来管理?事实上,大多数项目都搞砸了。据Standish Croup调查,82%的项目公司都选错了人。在美国,不同项目上积极工作的员工只占30%,而在世界范围内,这一数字更是低到只有13%。

在过去的二十年里,Standish Croup研究了数百家组织的项目业绩表现,收集了250万个项目的2700万员工的数据。在不同行业、规模、国家里,项目管理者们都在试图搞懂为何不同项目的员工表现天差地别。


二、挑战:需要什么样的项目管理者

在大多数公司里,业绩标准经常无意义地变来变去,缺乏管理的一致性。这样的混乱对项目管理来说很麻烦,因为不可预测就会导致严重的效率低下。

项目团队成员的关键业绩指标KPI(如客户满意度、利润率、生产效率、质量、出勤率、低流动性、更少的安全事故等)存在关联,当项目有一个好的管理者时,一切都会改善。问题是,优秀的项目管理者之所以很少,因为成为优秀的管理者所需要的才能,是多方面能力的综合呈现,因此非常稀缺。

我们发现,优秀的项目管理者,通常具备如下才能:

用强有力的使命和愿景感召员工,激发每个员工去行动。

能克服苦难和阻碍,保证达成业绩。

创造出一种明确责任的文化。

鼓励授权、畅所欲言、公开透明,依此建立关系。

根据效率而非政治关系进行决策。

PMI推出了项目经理能力发展框架,作为个人或组织来管理项目经理的专业发展。该项目经理能力发展框架有三个维度:项目管理知识、项目管理应用、个人能力。

理想项目经理的能力知识能力框架

关于项目经理的角色要求,你可以参考另文(3月23日发):【神一样的职位】项目经理的未来之路

我们的研究发现大概十分之一的人具有上述所有才能。还有另外五分之一的人具备基本的管理潜质,如果公司提供合适的辅导和发展计划,他们也可以胜任项目管理职位。

当然,每个项目管理者都可以或多或少地学会如何激发团队。但如果没有天生的才能,项目管理者会让他自己和他的团队筋疲力尽。

三、现实:糟糕的项目经理选拔方式

导致项目管理无效的一个重要因素是缺乏科学依据的传统选拔方式。一项调查显示,项目经理一般都出自较好的技术背景,事实上,技术优秀与他们是否具有胜任项目管理者角色的才能相关度不大。

技术专家来对项目组进行管理有明显的优势:他们熟悉本专业技术,因此不至于犯技术上的低级错误;能够指导下属的专业工作;易于和在项目组中占大多数的成员(大多为专业人员)沟通并在他们中树立威信等等。

技术专家型项目经理所拥有的优势中也隐藏杀机:懂得项目所需要的某种专业技术性工作并不一定是他们最大的优点,相反有可能会是他们最大的弱点。原先他们还懂得怎样把全部分内的技术性工作做得出色,但是现在突然间他们只懂得项目全部工作的某一部分,而常常不懂得怎样去做非本专业的其余十几个、几十个工作。更为严重的是,他们常常会以技术人员的心态去处理团队管理问题,而不明白完成技术工作与管理项目组之间存在很多本质的区别。

由技术专家走上管理岗位的人员所持有的心态中,有70%仍然是技术人员心态。正如詹姆斯·刘易斯(James Lewis)博士所说:“有很多人愿意成为管理者,但他们中的大多数并不愿意去管理。”


四、结语:如果选错人,注定是“杯具”

大公司一般每十个团队成员中有一名管理者,而调查表明每十个人中仅有一名具有项目管理的才能。算一下不难发现,每个团队中恐怕只有一名适合管理的人。遗憾的是,这个人可能不并是那个项目管理者,而更可能是某个管理潜能有待挖掘的“普通”员工。


长久以来,很多公司都犯了一个大错——选错了项目管理者,且试图把他们培养成为他们所不擅长的人,因此浪费了大把时间、精力和其它资源,这种状况对于各方而言,恐怕结局都一个“杯具”。

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