一个星期又平平淡淡的过去了, 又到了周末了终于可以休息了,打开手机的日程表开始检查这一周的工作是否完成和在周末有什么安排,今天就说说个人日程计划吧。
说到每天的计划和安排很多人都没有下笔记录的习惯,都不知道每天做了什么,没做的就明天做吧,反正事情都做不完,做一天和尚撞一天钟吧。有人会说做了日程安排,我们的生活还不是一样,没有做日程安排地球一样还是会转。有人觉得每日做计划日程那是多此一举,我每天都形成了自己的生物钟何必要这样多此一举呢。那为什么要做日程安排呢?
工作效率提升,拒绝拖延
“先看会新闻,在做事。” "东西做的差不多了,休息一下。"很多人在做事总会有这样的想法,其实这就是拖延症在作怪,明明1个小时可以完成的工作,做了半天,工作效率大打折扣。长此以往,自己的效率越来越低,当你意识到问题的时候也就是get out的时候了。每天给自己的做工作的日程,能够知道自己完成某件工作大概需要的工时,如果是这件工作是日常性的工作,你可以给出合理时间,如果是偶发性的工作,你可以对遇见此类的工作做一个有效时间的评估。这样你的工作日程都是以小时做为单位的精确计算,工作效率大大的提升。如果你有幸升职,给下属安排工作,还怕被员工忽悠时间吗?
养成良好的作息习惯,生活有规律
早上不想起床,晚上不想睡。这都是都市白领的通病,要说生物钟吧,早就应该养成了怎么还是起不来呢?因为你没有每天把它做日程安排来进行实施。让日程来安排你想要的生活,每天给自己定下日程什么时候起床,什么时候吃饭,让自己的生活有规律,做好每天的日程包括起床,洗漱,早餐时间,中餐时间,晚餐时间,睡觉时间,每天日常工作的安排等等。让自己生活在时间表里面。对于偶发性的事务进行合理的安排,坚持一段时间遇到任何事情也就不会慌忙不知所措,生活也会越来越有规律。
增长知识,形成好的习惯
如果你坚持为自己定日程安排一段时间后,你会发现自己很多的碎片时间可以利用起来,比如在路程上的时间,早晨起来洗漱玩后离出门还有点的时间,午饭后到午觉前的时间 .....看起来零零散散的时间,整合起来就不是很短的时间了,如果加以合理利用将会产生很大的价值。如果没有做日程安排,你会用这个时间刷朋友圈,用这个时间撸一下。但是如果你想提升自己的话,你完全可以利用这个时间进行阅读,进行学习等等。从日程中发现碎片时间,将碎片时间用于自己的感兴趣的事情上,这样将形成一种习惯,不浪费时间的好习惯。
PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(纠正)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。
PDCA质量循环管理,不只是在我们做工作计划的时候需要,在我们给自己做日程计划的时候,也可以用这种方法提高日程的质量,做我们自己的日程计划并不是给领导看的,而是我们要对自己的将来负责。制定好自己初步设想的时间计划,用一段时间去执行自己制定的计划安排,发现其中可以改进的地方,将自己原有的日程安排进行改进形成下一个版本的日程安排。这样持续的完善自己的日程安排,工作效率会随之提高,生活也将越来越有规律。
随着移动手机的普及(这一开头好像又在产品分析文档了,呵呵),智能手机带给我们更多的便利,手机的日程管理软件很多,这里就不一一推荐免得戴上产品广告的帽子,我们可以通过手机日程管理类的APP培养这种习惯。