[进阶课]第二阶段:复盘

根据阶段考核的反馈,我需要重点复习L11、12、15。希望自己能把学到的知识应用到生活中,行动起来!

不了解时间具体表现在哪里呢?1.不知道自己一天有多少可利用时间2.不了解自己精力最充沛、注意力最集中的时间段3.自己浪费的时间都去哪里了。

这些在平时坚持做时间记录的期间就需要好好思考并得出结果,才能在下一次时间规划上做优化。

除了缺乏对时间的了解导致瞎忙、执行效率低。还有另外一个更强大的时间杀手——琐事优先。

什么原因会导致我们总是把琐事优先呢?

现在通过课程我们知道了原因,就要尽力避开这些心态啦

这里特别要重点提一下鸵鸟心态

这是一个很严重的问题,如你没有想办法想自己脱离这种心态,那么以后的每周每月每年,你的工作产出永远不可观。

在之前的学习中我分析过,自己属于典型的鸵鸟心态。当自己面对比较困难的任务时,总是会习惯性地拖延,而是优先处理不那么重要的事情,让自己获得及时的满足。这充分说明了大脑的懒惰。明明自己静下心来仔细思考就可以把难题一点点拆解,自己却总是迈不出第一步。虽然拖延有时候结果也还可以,但是如果在遇到紧急情况时这种心态肯定是要吃大亏的。为了纠正自己的鸵鸟心态,我开始利用利用时间日志分割自己的事情和时间,把重要的事情写在显眼处,标明截止时间。让自己在规定的时间做必要的事情,逃无可逃。

刚开始自己也是很不习惯,不过经过几天的尝试之后,我发现那种在自己预期的时间之前完成任务非常有成就感的,整个人也会感觉到轻松。现在我一直在坚持每天使用幕布进行日程管理,每天维护自己的日程表。当晚上休息之前进行复盘时,看着那些打勾的任务,就觉得自己的一天没有虚度。

此外,在工作中常常被干扰、被打断,被干扰了很正常,但我们要我意识到哪些事情是干扰

对干扰有所意识,才能有效降低干扰对工作的影响。

那么如何避免周围的他发干扰呢?这时候我们要学习方法和借助工具,隔绝或降低某些他发干扰

但有些他发干扰无法避免,比如临时会议、对接工作、人事管理等

这些要如何处理呢?

可以利用两种方法,一是时间分割法;二是断点记录法

时间分割法可能在一些管理者的状态下会比较常用,其中还要注意一些注意事项

而如果你不是一名管理者,但你不仅手头上事情很多,还会有一些无法避免的会议需要参加

可以使用断点记录法,在任务切换过程中,尽可能保护我们的注意力

这里断点的意思是指工作的切换和接驳点

断点记录

我觉得排除复杂的他发干扰对我的启发比较大,很好地解决了困扰我的问题。尤其是断点记录法,自己最近一直在尝试,可以捕捉到自己的灵感。但是如果有时候事情比较紧急的话,用笔记录也来不及。所以后来我逐渐只记关键词,十字以内包含时间、进度、想法。

最后,抓住时间的小尾巴,给自己定一下 下一阶段的学习计划。借鉴一下朗哥的方法,如果不坚持每天学习和输出,半个月不许吃零食。新的阶段,希望自己可以想的多,做到的更多。做行动的巨人,争取下一阶段考核时要达到优秀哦~

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