24/30#初阶-项目外包管理#30天专注橙长计划

项目外包管理基础

      “任何企业中仅作后台支持而不创造营业额的工作都应该外包出去,任何不提供向高级发展机会的活动与业务也应该采取外包形式。企业的最终目的不外乎是最优化地利用已有的生产、管理与财务资源。”这是管理学大师彼得·德鲁克的预言,同时也反映了现代企业运作的一条金科玉律—“利润最大化,成本最小化”。


        本小节我们来进行“自主研发”PK“外包”的分析:

自主研发:

优势:

1、 成本稍低,主要来源于人力成本;

2、便于管理和监测进度,开发进度可控力度可及时掌握;

3、 有专业人员可及时维护,数据整修;

4、 系统知识自主权(此项在公司未来业务发生变化以及公司发展壮大后的作业调整意味着系统也会相 应调整,如系统的自主知识产权及源代码均在我司,那么可以及时而 便捷的做出快速响应);

5、稳定性较好,公司如果自建团队,可以保持整个团队的稳定性。人员的流失性可以得到最大程度的控制。

劣势:

1、成本高、风险大,成本高、风险大,一个公司组建团队的话,成本相对外包来说是比较高的,而且不确定性也大,随之风险也大;

2、见效慢,培训时间较长公司自组团队,是不能快速的收到成效,由于新成员需要一段时间来熟悉整个公司流程和业务,他们的水平不能控制,难免会有参差不齐的情况出现。这样一来,如何培训他们,让他们了解公司的情况也成为一个不大不小的问题;

3、开发人员的职业前途无保障;

4、内部流程的变动涉及到的人员阻碍较大;

5、因无实际的资本制约关系,在项目上线后的周期内无快速实现决策人或者管理人的需求会打击信心, 从而产生继续投入的阴影。


外包:

优势:

1、成本较低,外包,对于组建团队工作来说,它的成本是比较低的,因为外包项目只是一个阶段性的工作。不需要长期进行,因此这部分支出不会很大;

2、见效快,由于外包团队大多都是相当有经验的成员,无论是在技术方面还是在团队合作方面,都具备一定的基础,另外积累的项目经验丰富。交给外包团队,能更快的收到成效;

3、开发技术能力以合同方式转移至甲方,我司压力较轻;

4、不用考虑开发人员的职业前途问题;

5、不用顾忌内部人员的作业流程变动问题所带来的行政阻碍及作业阻碍;

6、资金的投入以合同方式可确保不会遭受过大的损失(如若项目失败,款项可退回。<但是也会影响我司的信息化发展进程>)。

劣势:

1、沟通成本较高,项目对接可能需要更多沟通,由于担任外包的团队可能无法去所服务的甲方公司了解更多具体细节,尤其是如果身处不同的城市,彼此信息的传递也会存在误差和延迟。因此,外包需要更多的时间来进行甲乙双方的沟通,确保信息传递的准确和及时;

2、开发进度不可控(虽有合约限制的因素,但因物流系统的功能需求,框架搭建等等均需按我司特定的作业范围及模式进行个性化定制开发,在前期便需要花费一定量的时间对我司的所有业务,岗位进行全方位的深入了解);

3、后续的维护也会涉及到相关的费用及二次开发的周期问题;

4、系统的应用仅能局限在我司以内,外包方不可能会卖断源代码给予我司,如果要卖断,则费用会更高;

5、无系统自主知识产权,在公司未来业务发生变化,则信息系统也会做响应的调整,在调整过程中外包方的前面合作和配合程度待定。

自主研发和外包对比

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