利用Excel快速搞定学生分数段统计——数据透视表和透视图

第一步:把所有学生的分数放在一张Excel表。

第二步:在你想要统计的数据区域,任意选定一个单元格→数据透视表和数据透视图→……

例如:我要对各班的“全卷”分数统计,那么我任意点击一个单元格如E2→数据透视图→数据透视表和数据透视图,就出现:

此时系统已经自动选定了数据区域。

接着按自己的喜欢点选、填写对话框。

例如:点选现有工作表,再随意点击你想放表的单元格,我假如点F7,对话框内自动会显示。再点击确定。


点击确定之后,马上出现下图:

注意左边是空白的有待完成数据透视表,右边是数据透视图。

点击空白表,马上出现下图:

按提示,把右侧数据透视表字段勾选或拖到相应位置就可以:

行、列的拖到或勾选,还可以利用倒三角,会出现菜单以供选择。

第三步:在数据透视表列表窗口,把“科目”拖到行、“班级”拖到列、“姓名”到空白表中间的数据区域(移动到数值)。

在行区域中右击任意单元格(显示绿色):


弹出菜单“组及其明细数据”→“组合”,出现组合对话框,根据需要填写“起始于”“终止于”“步长”。

例如32分到99分,每10分一个分数段


点确定,系统瞬间自动完成分数段统计。

并同步自动生成一个图。

也可以按自己所需,选择各种图,例如饼图。

从图中看出来,横坐标是对应表中行,纵坐标是对应表中的列,计数项就是把姓名拖到数据区域之后,系统自动分段统计以后的值(人数)。

怎么样,有兴趣的话自己也试一试吧!

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