今天的学习内容是用条件格式扮靓报表,主要有十大知识点:
一基本用法
开始下方有个条件格式
如要找到大于3000的数值,我们通常会这样操作:
选中筛选---数字筛选---大于30000 确定---填充颜色---清除
想更快的方法就可以利用条件格式来操作;
1、突出显示单元格规则
选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---大于 3000 自定义格式---填充 黄色 确定 确定
清除规则 清除所有单元格规则
2、快速查找重复值
选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---重复值---确定
3、最前/最后规则
最前:选中数据---条件格式---项目选取规则---最前10项 可选值最大前3个单元格---确定
最后:选中数据---条件格式---项目选取规则---最后10项 可选值最小3个单元格 设置颜色---确定
二、进阶用法
1、数据条
选中数据---条件格式---数据条---渐变填充
非常的方便美观
2、色阶
选中数据---条件格式---色阶---红黄绿色阶渐
还可以对颜色的改变:条件格式---管理规则---选中 点编辑规则---可以对最小值 中间值 最大值进行颜色、值的改变 ---确定---确定
3、图标集
在色阶的基础上可添加---图表集
数据的显示就更加直观些了。
4、其他可视化
条件格式美化报表
①同比小于O的条件格设置
选中数据---条件格式---突出显示单元格规则---小于 0 设置为 自定义格式 加粗 红色---确定 确定
但我们的数据变化时,我们的条件格式是同样发生变化的
②盈亏图的设置
选中数据---条件格式---新建格式规则 格式样式 选择数据条(填充 渐变填充 颜色 绿色)负值和坐标抽(单元格中点值)---确定---确定 图标集 新建格式规则---格式样式 图标集 图表样式 大于值设置70小于值设置30---确定
单元格的设置
快捷键CTRL+1 或点击数据 右键---设置单元格格式---自定义---类型里输入 输入一定是在英文状态下输入---确定
三、数据条神奇应用
完成进度:=B2(责任制完成进度)---开始---条件格式---数据条 (浅蓝色数据条)
那么数据条颜色数据,数据怎样可以取消呢:
条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---仅显示数据条---确定 确定
红路灯的设置:
完成进度:=B2(责任制完成进度)---条件格式---图标集 红绿灯
这时我们要把大于80设置绿色、小于30设置红色:
条件格式---管理规则---选中数据条 编辑规则---大于80 小于30仅显示数据条---确定 确定
四、图标集的应用
图标集可以根据自己的需求选择
五、自动填充小技行
选择数据区域---F5 定位条件---空值---确定---按ALT+=实现小计的快速求和 再选中累计行按ALT+=实现累计行的快速求和
怎样对小计行快速填充?
选中小计数据区域---条件格式---突出显示单元格规则 等于 输入小计---确定
但这个只能对小计格填充,怎能对整个小计行填充呢?
选中小计数据区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$A2="小计" (对A2绝对引用)格式里填充色 确定 确定
六、抽奖前3名
利用条件格式
选中所选区域---条件格式---新建格式规则---使用公式确定要设置格式的单元格 在为符合此公式的值设置格式 =$C$2<=3---对C2进行绝对引用按两下F4 =$C2<=3格式里填充色 确定
排序 姓名是根据VLOOKUP来实现的
七、高大上的迷你图
当数量很多的时候我们生成图表不是很方便,我们可以借助迷你图来实现:
选中数据区域---插入 迷你图 折线图---数据范围已选中 位置范围我们选中我们所需放置的位置(K2到K10)确定
我们可对折线图标高点、低点 颜色可标色
柱状图、盈亏图也可以这样设置,可以根据自己数据情况进行调整。
八、函数图表
REPT它可以把我们对应的文本显示成对应的个数
=REPT(E2,B2)---对E2进行绝对引用按一下F4 =REPT($E$2,B2)
九、数据透视表应用
选中列标签上方---分析 字段、项目合集---计算项 名称 输入趋势图2 公式 直接输入= ---确定
趋势图2就生成了,我们把它选中拖动到前方----选中趋势图2---插入---折线 数据范围已有 位置范围(1-31这块数据)---确定
趋势图就生成好了。
十、聚光灯
如按装了插件方方格子、易用宝自带有聚光灯效果的。