数据透视表的高级用法

今天是一站到底的第十七天,还有三天就迎来了这次学习的终点。今天学习的内容延续昨天的内容:数据透视表的高级用法。

主要学习的有四点:

一、强大的“值显示方式”

我们创建完了一个数据透视表,在表内点击任意数据,按右键,出现的下拉菜单中,就有“值显示方式”。利用它,我们可以做一些简单的百分比运算,级升序降序排列,还有指数。

数量百分比

这可以在数量比较多的情况下很直观的看出各个数据所占的比值。

使用方法就是在值数据方式里面选择需要的百分比。

2.排名

在值数据里面选择升序或者降序排列,就可以看出各个地区或者人物的排名。

二、利用条件格式扮靓报表

主要讲述了三种方法:

选中区域,在开始菜单,找到条件格式。按突出显示单元格规则的命令,设置一个值。可以自定义格式,改变颜色,改变字体,改变下划线,确定完成。

通过数据条进行美化。同样的,在开始菜单中找到条件,格式命令,选择数据条,可以直接渐变填充。也可以通过规则编辑规则,仅显示数据条选项进行勾选,这样操作数据条的数字就不存在了。

应用图标集。在条件格式中选择图标集,就可以产生增加、降低,无变化这三种,颜色标志。可以很直观的发现同比或环比的增长。

(三)切片器

切片器实现的效果是,关联几个独立的特殊透视表,或者实现多个数据透视表之间的联动。

    1.在数据透视表选项下找到切片器命令,选择相关值信息。

    2.在选项中找到透视表连接,勾选所需要的数据透视表。

3.如果需要将默认的,切片器竖向变成横向,可在选项中设置相应的列数,就可以横向显示。

(四)数据透视图

根据数据源创建数据透视图,宇宙是表的区别是插入菜单时找不到注意透视表,选择插入数据透视图就可以了。

(五)动态数据透视图

我们想实现数据源,发生变化,而图表也同样发生变化。我们可以选用动态数据透视图。

在插入菜单中找到,表格,选择表格,来源选项,生成图表,当表内增加新数据时,透视表的数据就出现联动,形成动态透视表。数据表内直接刷新数据,数据就会随着数据源发生变化,图片就会动起来。

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