职场妈妈的时间管理锦囊

Hi  亲爱的职场妈妈,在你生完宝宝后,是不是明显感觉时间不够用?白天工作任务不断的涌向你,回到家,宝宝一刻不停的粘着你,在用心养育宝宝的同时,你可能还在想着怎么发展和提升自己,计划着抽空看本书,或参加一个培训班。

但一转身,你看到更多的是房间里的东西被扔的到处都是,镜子里的自己已经很久没有精心打扮过,精力电池正在提醒你:“主人,您的电池已耗尽……”

此刻,多么希望有一个田螺姑娘,出现在房间,当自己辛苦工作一天回到家,推开门看到一桌美味可口的饭菜,房间里收拾的一尘不染,孩子已经进入甜甜的梦乡………

终于可以优雅从容的做着自己喜欢的事情,元气满满的迎接新的一天时,才发现原来自己只是做了一个梦。

养育一个孩子,等同于多了一份全新的全职工作,考验妈妈的时刻来临了。

每个人每天的时间都是一样的24小时,不会因为你节省着用,就可以多出来一小时,也不会因为你心地善良,勤劳踏实,上帝就多送你一个小时,时间既不能开源也不能节流,不能复制也不可再生,不管你在工作,休闲,带娃,也或者什么都不干,时间总是悄无声息的从你的手指缝里滑过去,从你的脚边溜走了。

除了感叹和焦虑,如何做好时间管理成了妈妈最重要的课题


NO1  要事第一、抓住重点

当妈以后,你会发现,每天永远都有100件事在等着你,你很想把所有的事情都做好,现实是,什么都想要,什么都想做好,结果只会一团糟。

咱们必须承认现状,认清现实,用以终为始的思维来思考,什么对你来说是最重要的事情。并且把他们排出顺序。

比如孩子学校开家长会、自己工作中有一个会议、同时自己的朋友约你聚会,你会怎么排序?

比如工作中同时有多件事情需要你去处理,老板喊你出个项目方案、你接到一个紧急客诉、员工向你提出离职,你又会怎么排序?

要想做好排序,首先需要学会区分事情的重要性,

如何学会区分事情的重要性,让我们先来看一个故事

一个艾维.利的时间管理故事

有一位伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维,艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。

舒瓦普承认自己的公司不尽如人意,可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划,我就听你的,在合理范围内价钱由你定。”  

艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”  

艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,做第一项事。不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;

然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”  

艾维说:“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的人也这样干。如能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给我多少。” 

 几个星期后,舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票和一封信,信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。  

五年后,舒瓦普的小钢铁厂从五年前名不见经传跃居成为世界最大的独立钢厂,而艾维推荐的时间管理方法也为舒瓦普赚得了一亿美元。

艾维·利时间管理法具体步骤:

Step 1:写下你明天要做的6件最重要的事;

Step 2:用数字标明每件事的重要性次序;

Step 3:明天早上第一件事是做第一项,直至完成或达到要求;

Step 4:然后再开始完成第二项、第三项……;

Step 5:每天都要这样做,养成习惯。

艾维·利时间管理法有两个重要原则:

◆  先解决最重要的问题。

◆  每次只解决一个问题。


让我们再次回到前面的选择,如果孩子还小的时候,孩子对我来说非常重要,工作对我也重要,但是孩子的重要性要大于工作,而朋友的聚会要暂时排在第三位。

当然并不是说当了妈妈以后就完全不社交,而是因为你早就想好了,你会在这几个事项中做出选择并排序,

因此你也就不会后悔,不会自责,不会说今天家长会也没有听到什么,还不如去公司开会之类的想法。

做为一名职场妈妈,当你想清楚了每天最重要的6件事之后,(当然也可以是3件事)你在很多时候就不会纠结了,

这个要事第一、抓住重点的时间管理原则,主要目的是解决冲突,冲突解决了,目标清晰了,效率自然会更高。


NO2  利用学习曲线,同样的事情批次处理

把一组相似的工作放在一起处理可以降低以此处理工作时所需要的的时间,这就是“学习曲线”。

如果你必须拨打10个或者20个电话,通过利用学习曲线你就可以把完成每件工作所需要的时间降低80%。因为当你处理其中的一个工作时,你就会有所进步,因而在下次处理该工作时你就能做得更快更好。

在信息发达的今天,微信、电话、邮件、网络弹窗时刻都在干扰你的注意力,你的时间被分解的支离破碎,你始终觉得在被各种打扰,无法专心做好一件事情,导致效率不高,时间浪费,怎么办?

试试学习曲线吧,同样的事情批次处理

查看微信和回复邮件这种类似的同类事件,建议每天在一个固定的时间段来完成,如早上一次、中午一次、下班前一次(具体次数由你来根据实际情况定),

批量查阅相关信息后,将任务分成两类,一类是可以两分钟之内完成的任务,就立即处理掉,不要拖延,比如群里回复一个收到,或者转发一个什么文件等;

第二类是需要沟通协调,或者一定的时间才能处理完成的事情,建议用纸笔记下来,先放到一边。做个优先排序,再逐一处理。

最后,在下班前把所有需要回复的邮件,微信一次性清空。

每一位职场妈妈的微信工作群、学习群、学校群、朋友群估计没有100也有200个,这么多信息如果时刻去关注,去回复,只会让自己精力消耗,注意力无法集中,如果对方真的有急事找你,一般都会直接给你打电话或者走到你的座位前面,所以你不需要担心错过一条信息就错过了一个亿。


另如果你需要购物,我建议你提前把清单写好,而不是等到超市里面的时候才开始去想今天来这里要买什么,

女生都是非常感性的,很容易被促销打折等信息吸引,往往来超市的初始目标是一块肥皂,结果回家的时候发现,肥皂没有买,买了一堆打五折,买一送一的,可有可无,看着挺实惠的产品,浪费时间不说,还浪费了金钱。

温馨提醒:学习曲线只在你反复处理类似的事情时才有效。 


NO3  80/20法则

相信职场妈妈们对80/20法则一定不陌生,

80/20法则是意大利经济学家帕雷托提出的,他认为:80%的财富为20%的人所拥有,并且这种经济趋势存在普遍性。

举例,在企业中,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户;

经济学家认为,20%的人掌握着80%的财富;

心理学家认为,20%的人身上集中了80%的智慧等。

具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%,并且在很多情况下,工作的头20%时间会带来所有效益的80%

因此妈妈们集中精力在能够给你带来80%回报的那20%的事情上会让你收获更大。

在生活中妈妈们会发现,通常在80%的时间里,经常穿的总是那20%的几套衣服,做饭、购物、带娃都是同理。

如果你每天都对今天穿什么而烦恼,不妨试一试把自己经常穿的衣服进行j季节性的整理,比如你可以买比较多黑色和白色,容易搭配的衣服,买质量高的,减少数量,比如一条黑裤子,可以搭配任何颜色,任何花色的衣服,一件白衬衫,在任何场合都可以穿。

根据自己的职业要求提前搭配出周一到周五常穿的款式,拍好照片,或者直接按照周一到周五的顺序挂在衣橱里面,这样你早上再也不需要为了穿什么而纠结了,拿起任何一套都非常得体大方,高档漂亮,既节约时间,效率也是顶呱呱。


NO4  做60分妈妈

很多妈妈会因为自己时间精力有限,觉得自己既没有照顾好孩子,工作上也没有得到晋升而自责,觉得自己不是一个好妈妈,

其实这个世界上除了一些军工、航天、医疗等等高精尖行业需要0误差,对于大部分的普通职场人来说,完美是不可能的,也没有必要,

特别是我们都是第一次当妈妈,之前没有过经验,也没有人手把手的教你,追求100分只会让自己很累,能做到60分就是一位很棒的妈妈了。

听说过画面留白的美吧,

顾名思义,留白就是在作品中留下相应的空白。比如画画,画画需要留白.艺术大师往往都是留白的大师,方寸之地亦显天地之宽,其实生活中留白也是一种美,

60分妈妈也是一种留白,适当的在孩子面前示弱,假装自己不知道,会让孩子更好的成长,孩子更善于思考和主动探索。如果你真的很优秀是100分,可以隐藏40分,留空间给孩子成长。

因此你也有更多的时间做自己、提升自己。


时间管理更多的是目标管理、自我管理,自律管理,人们对自己和生活的积极态度取决于他们能在多大程度上掌控自己的生活,而这种掌控感源于对时间的掌控,对自律的要求。

学会时间管理,让妈妈的一生过得更加自由。

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