第八天:神奇酷炫的下拉菜单2018-10-16

一、基本用法

1、手工录入

这里有一个小技巧:直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成已经输入部分内容

2、引用

【数据】——【数据验证】——【序列】——【=等于参数表上相应数据】,即可实现下拉菜单;

3、名称框

step1:对参数表区域进行命名

step2:【数据验证】——【序列】——【=输入名称框/按F3即可跳出名称框进行选择】

4、对文本长度进行设置

【数据验证】——【文本】——【设置长度大小】

5、对数字大小进行设置

【数据验证】——【整数/小数】——【设置长度大小】

6、其他功能

二、进阶用法

1、提示信息

选中区域——【数据验证】——【输入信息】——【标题和输入信息】

效果:点击设置区域的任意单元格,提示信息都会显示出来

图片发自简书APP

2、出错信息

选中区域——【数据验证】——【出错警告】——【样式:停止、警告、信息进行选择】

效果:当的输入错误信息时,显示出错警告

3、圈释无效信息

效果:对错误的信息进行圈释

三、动态下拉菜单

step1:将表格变成超级表格,按ctrl+T

step2:用名称框进行命名

step3:【数据】——【序列】——进行设置

效果:在参数表新增参数进去,下拉菜单的选项自动生成。

四、快速录入当前时间

step1:在空的单元格D1输入=now()

step2:选择需要输入时间的单元格进行数据有效性设置——序列——=D1

step3:对时间进行单元格设置——自定义——改为时分秒


图片发自简书APP

五、借贷只能一方输入

【选中区域】——【数据验证】——【自定义】——输入计数公式【==COUNTA($A2:$B2)=1】

图片发自简书APP

六、二级下拉菜单

首先与大家介绍下INDIRECT函数:立即对引用进行计算,并显示其内容

1、省城市二级下拉菜单设置

step1:对省份进行一级菜单设置(此处不再说明如何设置,重点讲解二级下拉菜单设置);

step2:选中参数所有单元格(含有省份和城市)——公式——根据所选单元格进行创建——根据下列值的名称创建(此处一级下列菜单省份在首行,则选择首行;若是在左边,则选择左边);

step3:选择二级下拉菜单区域——验证数据——序列——indere(A1(主要看你选择的区域相对应));


图片发自简书APP

2、省城市二级下拉菜单设置(超级设置,参数增加,下单菜单也增加)

step1:A2:A22中设置数据验证中的序列,来源输入:

 =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))

step2:B2:B22中设置数据验证中的序列,来源输入:

 =OFFSET($D$1,1(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))

七、联想式下拉菜单

step1: 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

step2: 选取A列要设置的区域,右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称:城市

引用位置:=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

公式说明:

match()查找输入的字符串在C列的开始位置,&"*"实现模糊查找。

Countif()统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset()

  获取开始行数和总行数,用offset生成动态引用区域。

step3:数据选项卡  -  数据有效性 - 允许“序列”,来源  =城市

step4:  在数据有效性窗口中,去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。


图片发自简书APP
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
平台声明:文章内容(如有图片或视频亦包括在内)由作者上传并发布,文章内容仅代表作者本人观点,简书系信息发布平台,仅提供信息存储服务。

推荐阅读更多精彩内容

  • 领导让我去收集各部门的相关资料,我把表格加上标题,简单注释填写要求后发给别人,收集回来的时候发现: 1.根本不存在...
    子沐雨田阅读 5,145评论 0 1
  • 当我们在Excel表格中录入大量数据的时候经常会出现录入错误或录入的内容不规范的问题,这对我们之后的数据处理与分析...
    万能之林阅读 1,274评论 0 0
  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 135,337评论 19 139
  • 一、基本用法 1.手工录入: 方法一、录入要输入的几种内容后,直接按住Alt+ ↓ 即可快速生成(注意: 想要实...
    和yolanda阅读 1,813评论 0 0
  • 的确有很多想法是不想公开的,但是写在私密的日记本上,不是也很危险吗。这么私密,就不要留下证据不是吗。其实别人根本只...
    胖大梨阅读 2,047评论 0 1