作为博士,如何系统记录自己的一个完整科研项目

1.起因

感觉写的这个题目有点大,而且是写在自己读博第一年的尾巴,怎么说自己也没有做完一个完整的科研项目,但是随着项目的越来越深入,我发现我以前的一套记录工作的方式让自己越来越混乱了,很多时候把时间浪费在了寻找数据,文件和分析流程去了,而且有时候想回看自己的分析步骤的时候完全不知道从哪里找起,最近思考这个问题之后,我觉得可以按照如下的逻辑做。

2.逻辑

2.1 按照文件类型建立文件夹

首先记录自己的项目进度的时候不要按照周为单位建立文件夹。我的第一个项目是按照周建立文件夹,然后将每周的工作内容,产生的数据,写得脚本全部,汇报所用的PPT全部放在该文件下。起初的时候还好,但是到了现在第30周了,完全不知道每一周文件夹下是什么,而且在寻找文件的时候需要一个文件夹一个文件夹的打开,简直头疼。


混乱的文件系统

所以现在我的建议是不要按照时间单位建立文件夹,而按照文件类型建立文件夹,这应该是某种常识,但是很不幸的是我在体会到这种痛苦之后才明白按照文件类型建立文件夹的便捷。


按类型建立文件夹

2.2 步骤式的分析应该记录在一个文件中

这个点说起来可能有些拗口,但是思想是尽量将文件数目减少,以使自己能在一个文件中看到自己想要的全部信息,减少自己寻找和打开文件的次数。例如对于每周的PPT而言,可以将所有的slides记录到一个同一个PPT文件中,然后按照每周把slides进行添加。类似的对于自己数据分析的步骤也可以写入到同一个Rmarkdown文件中,利用Rmarkdown中的目录功能,我们可以很容易的记录所有的事件。

2.3 建立文件名的时候一定要明确唯一

随着项目进度越来越深入,我们会积累越来越多的文件,如果文件名不明确的话会在寻找文件的时候带来极大的麻烦,所以建议建立文件前一定要思考好文件的命名问题。及时删除掉垃圾文件以及重复文件,只保留核心文件。

3.总结

希望自己以后的文件管理能更加明确些,之前都是很混乱糟糕的,当然之后的进阶学习方法是希望能够用Git来管理历史文件,希望暑假的时候能精通Git以及GitHub的使用。

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