作者:张严
这个世界上有一种特别好的东西,我们总是得不到。到底是什么呢?那就是"别人家的东西。"你看看别人家的孩子学习成绩好,又听话又能干,你看看你……"你看看别人家的老公又能賺钱,又体贴顾家!你看看你……" "你看看别人家的老婆又漂亮又会教育孩子!你看看你……" "看看别人家的领导,又会关心下属,还会带着下属一起賺钱一起进步。一看我们的领导,我瞬间就没指望了!"我们该如何成为"别人家的领导呢?"
下面,从一个故事开始讲起:
某位领导个人能力特别强,做事情细致入微。有一天,我们一起探讨一个问题。她们部门因为工作性质,要求0出错。近几年由于业务增长,不得不扩大招人,很多的年轻的小姑娘小伙子们由此进了部门。进来之后,没有任何的工作经验,通过简单技能培训直接上岗了,可是却发现出错率很高。于是,兵来将挡,水来土掩,就任命了一个专门负责"挑错"的审核主管,可是审核主管挑出来的错,三令五申的要求调整,这些下属们还是会有很多问题,虽然设立了惩罚机制,有错误扣绩效工资,但是效果甚微。还因此,部门下属对这个领导怨声载道,甚至有的时候要求加班,都不愿意,产生了很强的抵触情绪。那到底应该怎么办呢?
1.鼓励做得好的地方
人性喜欢尊重认同,不喜欢被贬低和反对。那么,我们可以赞美以后,再挑错误或者赞美并表示理解,能够让下属更容易接纳。比如,小王啊,这个方案我从头到尾看了一遍,整体的构图创意特别好。或者,小李啊,这个方案,整个下来,一定又加班了吧,我昨天下班的时候还看到你在加班呢,你真的是一个特别愿意付出的同事,真的太不容易了。
2.具体指出需要调整的地方,并给出修改建议
下面,就要实事求是的指出具体问题点,切勿放大问题,进行指责。经常有领导会用:你怎么又错了?你怎么每一次都做不好?你怎么经常犯这种低级错误?天天教你,你都不会等等来放大员工的错误。所以下面就要说:同时呢,这个方案我需要调整的几个地方分别是:第一,是什么,要做什么样的调整。第二,是什么,要做什么样的调整。第三,是什么,要做什么样的调整。我相信这样来说的话,下属会更清晰。同时,可以再次确认一下,是否还有不明白的地方。
3.给出提交时间
紧接着,给出提交的截止时间,是以防出现提交不及时的情况,时间一旦久了,就会拖沓。所以可以根据自己的时间安排,稍微提前一点时间。比如上面下午需要方案,我们可以上午就收集好。比如,根据上面的几点做修改,明天上午十一点前提交。
4.相信的力量
接下来,最后,我们要学会运用相信的力量,给到对方相信的力量感。微笑着,眼神鉴定的看着下属,告诉他,你相信他一定可以做得很好。
以上四步调整的就是我们的表达方式。连起来,就是:小明,这个方案我详细的看了几遍,总体来说,还是特别好的,尤其是你的创意和这个设计图绘制的特别好,一定下了不少功夫吧,我看到你连着几天加班,真是太不容易了。同时呢,有几个细节的地方,我标出来了,需要去调整一下就更好了:第一,……,第二……,第三……。好,以上这些还有没有什么问题不明白的?那没有的话,就明天上午十一点前发送到我的邮箱,你这么细心,我相信你一定可以把这些细节做好的。加油!你学会了吗?
5.奖励机制
同时,每周,每月可以适当设立一些奖励机制,调动大家的积极性,因为公开赞美是特别重要的一种激励措施。比如每周0错误的伙伴有奖状。每月有奖品,也有奖状,每半年度有奖品,有奖杯。这个设置根据各部门情况来。
所以,如果,我们惩罚用了既然效果很差,为什么不试试精神激励和物质奖励呢!试错的成本很低,万一有效果呢?
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