做导师的正确姿势

背景介绍

公司每年新加入的同事越来越多,产品技术团队在帮助新人如何做事情方面的经验不足。之前也没有给各位导师统一过思想,在做导师方面也没有明确的要求,所以每个小组的做法不一样,效果全靠Leader自己来带。外加项目时间紧开发任务重,在新人的培养方面长期被忽略,所以梳理下导师培训计划。

什么样的人能入选导师计划?

1、须是TL或能力在团队被认可,且本人乐意帮助他人成事,喜欢说Yes And的人。

乐于帮助他人成事,特别是遇到其他同事的求助,乐于说Yes And,会从愿意配合他人的工作开始。如有困难,会给出有条件的方案,如:是否可以多给我一些时间来开发,或是否可以多给我点时间想想,充分思考后可以给出合理的方案。

2、做事守时且高效,例如:

  1. 是一个愿意遵守约定,且为约定买单的人,承诺了就要全力以赴去达成。
  2. 是一个自燃型的人,例如,主动反馈任务完成过程中的进度。因为你的反馈会提高团队的效率,甚至会影响产品的决策。
  3. 是一个会自我管理的人,做事有计划性。例如会做月、周计划的人,每周会对自己的工作进行总结,每天上班前想想今天做什么。
  4. 是一个会”少“做事情的人,这与我们大部分人提倡的多做事有点不一样,我们软件开发过程中更好的不是多做事,而是少做事,把每一件事情做好。比如在实际开发过程中,当我们想用一个新服务替代一个老服务的时候,只有这个老服务顺利下线,且新服务正常运行才算是把事情做完。不把一件事情做完,又去开始新的任务和项目,大概率是会给团队挖更多的坑。

3、是一个做事闭环的人,像4x100比赛一样,保证队友接住了才能放手。以下做法符合闭环表现。

  1. 休假前,会提前对工作进行交接,收到反馈第一时间给反馈,哪怕一个简单的一句”收到“。
  2. 在项目进展达到某个里程碑的节点、出现风险或故障等的情况下,及时周知相关同事。
  3. 作为一个IT从业人员,我们提倡多给有倾向性的结论,能有数据支撑的就一定要有。如果结论是需要启动一个新的计划来推进,一定要附带上新的执行计划 。

4、是一个重视技术的人

工作中会出现由于排期的原因,选择了容易实现但有技术债务债务的方案,在短期行得通,但长期肯定行不通。技术债就像高率贷款一样,久而久之利息成本会越滚越滚高,需要根据情况及时还清,否则你将会以计划外的工作来偿还。例如:线上故障,会打断正在进行的开发计划。

教会新人****3****件事情

1、如何承接一个需求?

教会新人如何拆解需求,目的是让我们围绕「目标」做事情,不是围绕「人」在做事情。

首先,需求至少包括三个方面,功能、质量和限制条件「先记住了」。
功能,就不赘述。
质量,包括运行时质量和非运行时质量,如:QPS/RT,非运行时质量方面,例如,架构设计在未来需求变动情况下,是否容易扩展。
限制条件,包括完成这件事情需要哪些资源来支持,例如上线前需要内容运营或产品提前准备哪些资源?

第1步,在承接需求时要主动多问Why。例如:需求真实诉求是什么?是为了达成什么目的?识别产品给的需求是否是一个建议方案,是否忽略了背后的原因。没有彻底理解需求,就直接Coding可能会犯X-Y Problem问题。确认完需求后,还一定要问新人是否理解,如果他自己来做,是否有好的建议和想法。根据实际情况,决定是否需要新人来进行需求反述,加深对需求的理解。

第2步,确认完需求之后,就是对需求进行合理拆分,并进行实现方案设计,且列出每个子目标或任务的验收标准,以及潜在风险点和规避方案。一定要让新人组织一次对实现方案进评审的会议,可以叫上直属TL参加。

第3步,需求拆分成任务后,依照里程碑来进行排期。实施过程中,及时提醒新人在关键节点要有进度条反馈。例如,项目进展到里程碑节点、进度出现风险或故障、阶段性的讨论结论等。

如果,所带新人是一个老兵,我们建议直接给目标,如果是新人直接给任务。
无论给目标还是任务都要符合SMART原则。在动手Coding之前,同样讨论出验收标准,以及潜在风险是什么,完成这个目标需要什么资源,确认时间期限。

提示1:对需求进行拆解的动作非常重要,因为只有拆解到细节才能了解本质,有了细节才具备执行力,进而开发的排期相对来说,也是务实的,对工作效率的提升是巨大。

提示2:每周至少一次面谈反馈。阶段性与新人沟通工作中遇到的问题。在发起沟通时,尽量不谈感受,而是针对行为提出明确改进意见或要求。

2、如何组织会议?

我们是一家不提倡开会的公司,如有必要组织会议,会前务必准备议题,提前通知所有参会人,需要大家了解的东西预先通知。另外,会议的目的是快速讨论出结论,而不是脑暴。不要为了信息同步就拉上所有人参会,只邀请须参加的人参加即可。新人组织会议前,一定要提醒做如下准备。

  1. 有主题
  2. 有记录
  3. 有场控
  4. 有决策
  5. 有落实、有检查

不良好的会议表现,如:
会议前的准备度不够,导致开会陷入不必要的争论,浪费了很多人的时间。 开会迟到、低头玩手机等。

高效的会议组织方式:

  1. 书写 wiki 文档,并对会议内容进行整理,包括:会议的议题,需要达成的共识目标等;
  2. 提前24小时将 wiki 文档发到群里并通知相关人员,所有讨论可以通过回复的方式进行互动,并形成一致结论;
  3. 会议时间控制在15至30分钟,避免会议中进行脑爆或细节方面的讨论,问题与方案需要在会议前确认好;
  4. 会议完结后及时将会议结论同步至 wiki 中;

以上方式的优点,在于发起人通过整理文字提前梳理自己的思路,同时也可以将讨论的问题以文字的方式留存在 wiki 中,也便于后续相关问题的追溯。

3、基础的软件工程能力

在我们团队,作为技术同学,为了更好展开工作,软件工程的基础知识是必备的技能。在新人入职的第一天,一定要让新人刻意去学习和掌握,避免在技术设计方案评审环节,出现文档不规范,甚至不会画流程图,分不清楚什么结构图、架构图等问题。所以,在试用期,一定要让新人加强这些方面知识的积累,否则无法高效展开工作,更做不到长期敏捷。

小结

帮助新人成长是投入产出比最高的工作,属于重要紧急的事情,一定要成你为长期计划内的事情。如果因为项目紧急就忽略,新人就会成为团队的“技术债务”,例如:一些不好的编程习惯或做事方式,会在今后的工作中,以不同的形式反应出来,那样子就得花更多时间成本来纠正,情况严重了也可能无法纠正。

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