一堆事摆在面前优先做啥?懵逼!那是你没想清什么才是重要的事

1.

时间管理中,根据重要性和紧急性来给要做的事排序,最早源自艾森豪威尔将军。没错,就是二战中的那位美国将军,盟军欧洲战场的最高指挥官,临近二战结束时把诺曼底战役打赢了,开始横扫纳粹德国,尽早结束了二战。战后他还担任了两届美国总统。

作为战时最高司令官之一,每天各种事情自然很多,拿一张纸写to-do-list的话,大事、小事不计其数,这份清单肯定会很长。一天时间有限,必须得找个办法来决定做事的优先级。而且,战争年代,都是事关人命的事,一个决定错了或者耽误了,就是战役的失败,成千上万将士殒命。

作为一个将军,他必须在众多的事务上做出取舍,而不是像一个士兵一样,坚决服从命令就可以了。取舍就意味着有些先做,有些亲自做,而有些则即使付出代价,也要忍着不做。

他采用的办法就是发明时间管理四象限法,以重要性和紧急性划出四个象限来帮助决策,这个方法本身就叫做艾森豪威尔法则。

2.

根据四象限法,我们要优先做重要且紧急的事和重要不紧急的事,把不紧急也不重要的事舍弃掉,紧急不重要的事情授权交给别人来做,比如一些小的军事指挥就交给其他参谋智囊根据订好的原则做就行。

紧急的事情,容易区分,截止日期马上就来到的就是。而重要的事情,每个人、每种职业角色判断的都会不同。对一个将军重要的不一定对一个教师重要。

很多人会误把紧急的事就当成是重要的事,尤其是当你的同事或者上司火急火燎过来找你,你可能就会放下手头工作接了别人给你的这只猴子。

其实你应该想想它对你来说重不重要,重要自己接下,不重要的授权出去别人来做。

然而,这背后还有一个很致命的问题是,太多人拿到一件事,自己都不知道它是不是重要的,第一时间判断不出来,是个懵逼的状态。他们自己都不知道自己想要什么,更不要说后面的拒绝以及授权环节。这样,就成为了一个被动接受命令的人,最后杂事都跑到他这里了。

在读这篇文章的时候,你有一个自己的定义,什么是对自己重要的事吗?

3.

正如你首先要学习“如何学习”这件事,才能在今后的学习中效率提高。这是一个关于技能的技能,是个元技能。

如果重要且紧急的事情要先做的话,根据这个原则,“确定重要事情的标准”这件事你就要先做。因为这个标准影响今后的决策,每天都会影响,既重要又紧急。

很多人学习过艾森豪威尔法则,但是为什么感觉在实际工作中还是懵逼呢?正是因为这最根本的工作被忽略了。

重要的事情是根据自己的价值观来定的,另外得考虑自己在工作上和生活中的角色职责。

为此你需要做一个自己的价值观梳理,花一段时间来审视一下自己的价值观取向,记录下来。以及,你接下来在工作、生活、人际、学习和健康方面的人生规划和目标。

想一想你想成为什么样的人,喜欢什么事,想要做成什么事,有个愿景和规划。

这个得提前思考,而且是要自己认同的,才能作为判断的准绳。临时想是想不到的,临时想只会是局限在当天的事情之间比来比去,而且你会觉得都挺重要的。

4.

重要且紧急的事情,有相当一部分是因为我们没有处理好重要的事情而发生的,最后火烧眉毛。

比如,平时服务没有做好,遇到了客户重大投诉,就需要你花时间紧急处理了。生活中身体没有锻炼好,生了大病,就需要请假几天来休养。

重要的事要先于每日的计划有自己的长期规划,按照计划拆解到每天去执行,最好固定给它一个时段,以防止被其他突发的紧急事情挤占了时间。

很多管理者认同要事第一,这个第一意味着它要排到前面的顺序来处理,而且最好是在第一时间处理。比如,在早上无人打扰的时段,用来健身、处理规划中的要长期做的重要事项,以及当天比较下来最重要的事情,把最好的时段匹配给最重要的事。

这样做,将来才会有更少的重要且紧急的事情发生,不用再火烧眉毛,它们会提前被你处理在萌芽之中。

5.

如果说一个人迷茫,不知道要干什么,成为什么样的人,那没有目标的他很难组织资源进行一个长期的有方向的积累,那么他会一直陷入这个碌碌无为的怪圈中。

如果刚毕业或者正在上学的你,还不知道自己的目标,那么就先从把手头上的事情做好开始,做到能力范围内的最好。这样,才能有更多的机会去延伸,去体验。光坐在屋子里想而不做,渴望以下来一票大的,又准又狠是不可能的。因为没有“做重要的事情”的积累,根本不具备这样的能力。

其实,找到对自己重要的事情,梳理自己的价值观,也是一个逐步寻找自我的过程。看过这个世界多一点,世界观就丰富一点。

路还是要踏踏实实地走,重要的事还是要规划好一点一点去积累。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,864评论 6 494
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,175评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,401评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,170评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,276评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,364评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,401评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,179评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,604评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,902评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,070评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,751评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,380评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,077评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,312评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,924评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,957评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容

  • 为什么世界总不听话 人们总是希望这个世界按照自己的意愿运转,希望身边的任何人都听从自己的安排。事实上你会发现,让别...
    静888阅读 12,241评论 1 45
  • 国学之道德~善良图片发自简书App 盘古开天地时,人性,善良,道德等此类词汇是没有的。如今,诸如此类的词语张口就...
    欣湫晨阅读 385评论 1 3
  • 我想整个club里面 只有我一个人是泪流满面的吧 原本我是不会来的 我站在一个角落 终究还是被朋友发现了 他们开...
    踪迹阿阅读 922评论 0 0
  • 我 在电脑前 想睡觉
    啊喂yeah阅读 73评论 0 0
  • 每一个在你生命里出现的人,都有原因。 喜欢你的人给了你温暖和勇气。 你喜欢的人让你学会了爱和自持。 你不喜欢的人教...
    海裳依旧阅读 627评论 0 0