如何有效整理信息 -草稿

一、一元化笔记法

1.三个优点。

① 简洁而简单,不会造成混乱。

注意:

+365 天要每天随身携带笔记本和笔。

+一册笔记本,按时间顺序记录即可,

无须分类整理。

② 可以无压力地持续使用。

+记录和粘贴任何内容。

+不分来源,不分重要性。

③ 自由度高,能够随意调整。

二、使用笔记本进行知识生产的流程

前半部分:一味按照时间顺序将信息存储在笔记本。

持续进行这一工作几天后,笔记本会变得像书本一样厚重起来。

把存储在笔记本中的信息用于知识生产。

再次阅读,加以修改。

根据所需素材,整理成为成果。

三、规则

规则1 一元化

规则2 时序化

+添加日期,分隔使用。

+时间记录格式:年份后两位+月份两位+日期两位,合计 6位数字。

+同一天多次记录信息:

即使不添加 6 位标签,有时候也可以通过内容的前后关系得知。但在笔记本上记录的时候,为了让添加日期成为习惯,还是要坚持写。即使是有趣的报道和想反复仔细阅读的资料的“贴纸”,也可以添加日期标签。

通过将资料按时间顺序排列并加入日期标签的做法,我们可以弄清资料之间的关系。

+用到最后一页的时候,就要对笔记本更新换代了。

为了能够分清册数,可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。

,序号有时会因磨损而消失或者被贴上的标签盖住,所以给封面加标注最好在用完笔记本后进行。[188] 130513~130610

更新换代后,我们就能以全新的心情,从头开始使用一本新的笔记本。

每个信息在这条时间线上都有各自的固有位置。

规则3 索引化

所谓“索引”,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。

四、高效率记录信息的书写和粘贴法

书写的窍门:

1.写清文字轮廓。

+在稿纸上书写的文字大小恒定,像打字时打出的等宽字符一样。

+文字的轮廓会很清晰,再读也很容易分辨。

2.用罗马字首字母来略记。

3.将常记的内容符号化。

+R—阅读:读过的书的标题、感想、集锦

M—电影:看过的电影的标题、感想、印象深刻的台词

T—电视:看过的电视节目的标题、感想等

会—会议:访谈、会议中的记录

P—计划:工作上想尝试的计划、一查觉得很有趣的内容、感觉可行的想法

素—素材:想对他人说的话、想写到网上的话、想用在什么地方的句子

A—想法:想做的事、改良改造方案、妄想

E—饮食:吃过的、喝过的东西

+用符号来记录构思

我用“ア”表示日常生活和工作中的创意,而“キ”代表出版和写稿的计划。只要决定了使用什么符号,便可立即做笔记。

4.用“葱鲔火锅式”笔记采访自己。

+①将他人的发言、通过观察得到的信息等“来源于外部的信息”标上“”后再逐条书写;

②对这些信息产生的感想、自己想说的话,用“”标记后再写;

③不断重复①和②项内容。

“”和“”交叉出现,很像以葱段和金枪鱼为食材的火锅料理,我就称之为“葱鲔火锅式”笔记。逐条书写的每一条,都要用简练的单句书写。举例如下。

+圆圈(图标)是身边一看便懂的事实和讲师的发言,也就是所谓的“客观事实”。五角星(图标)则代表我脑海里浮现的想法。即“主观感想”。整篇笔记以圆圈为中心,写写感想和疑惑,若要提出自己的意见,则以五角星为中心来整合便好。

+圆圈用于记事,五角星用于对出席者提问以及专栏素材、采访主题等。

5.新知就在日常疑问之中

+从再寻常不过的事物中,挖掘出有趣、值得一谈的东西,这便是好点子的来源。

6.体现使用节奏的分隔线

+比如早晨起床刚开始写笔记的时候,也就是说日期过了一天的时候,就要用到分隔线“—×—×—”。我在早上起来时记的主要是昨天的晚饭和睡眠时间等信息。

所以就在过去一天的笔记末尾处画一条分隔线,然后附上一个“×”,如果已经在笔记本上画好线了,就直接在线上面加“×”。

+——————————

[130713] A

这是适用于各种各样的坐姿并可以纠正姿势的课桌。如果希望无论坐多久腰部和胳膊的同一处都不会有负担,就要频繁地改变坐姿。

+—×—×—×—×—

[130714]昨天

E 马鲛鱼·海蕴·毛豆/睡觉 21:00-4:00

夏日适合凉爽的早晨活动,冬天寒冷,最好等太阳出来了再起床,要根据季节改变生活方式。

通过分隔线获知使用状况

+像这样设计分隔线的话,大体上可以分清楚看似并列的信息收录于当天笔记的何处。

7.附上标题,方便查找

+在日期标签旁边写上标题,能让你在一瞥之下便清楚自己记了些什么内容。

+。当需要把同一主题的笔记整合起来回头阅读的时候,想一些诸如“送礼秘诀”“促销点子”等特定的标题,之后再找起来就很方便了。

+肯定会出现拟不了标题的信息。这些时候该怎么做才好呢?

一种方法是,如果感到还不清楚,就先空着。

在日期标签的旁边留块空白,等回过头来阅读笔记的时候,将适当的题目加上去,如果和计划有关,就标注上“计划”。

+还有一种给不明主旨的笔记加标题的简单方法,就是以主语和宾语为标题。

+虽说加上标题更有利于搜索想获得的信息,但标题不是必需的。与其在写标题的问题上犹豫不决,不如先将标题搁置,优先记笔记。

8.空一行书写,以便再加工

+那么,还有一种“再加工”是指什么呢?

回过头来再读笔记,发现没有讲充分的内容,便可在空行中加上要补充的内容,同时也可以加上你的评论。有时你有其他事要忙,或者想法过于复杂,一时无法理清,有时你正忙着将当时脑海中浮现的内容写在笔记上,后来再读却已经读不懂了,这类事情经常发生。

9.根据场合使用不同的笔

+在课桌前,就要用到钢笔和铅笔;外出或者出差时,主要用油性圆珠笔;在非正式外出时,身上带一支像签字笔之类颜色鲜艳的笔出门。

做好这些准备后,重读笔记时便能知道笔记上的内容是在哪里和什么情况下写的了。

+手写及粘贴的方式会保留记笔记时的情况,如果再将做笔记的工具区分使用,笔记的信息量自然就增加了。比如说之前提到的再加工的地方,如果是用签字笔写,便能知道是非工作日时补上的文字。

此外,休息日外出时,最好从大约五种颜色的签字笔中挑出一支当天比较喜欢的带出门。这样的话,你在拿出笔记写些什么,或者在贴着的记事文章上画线时,能体会到一些乐趣。颜色的分类使用不该成为一种死板的规定,而要使记笔记变得更快乐。

+记笔记工具的分类使用

在外主要用油性笔,在家里就用普通的笔,根据场合不同,可以清楚笔在分类后使用的状况。

10.在书脊和切口处写上序号

+所谓“切口”,指的就是书的横断面,即除了书脊的另外三边。上截面和下截面上也写好序号,加上书脊上的,无论从哪个角度看,都可以确认该笔记的序号,即便是无序摆放在桌上也不会搞混。

在切口上写序号时,推荐使用油性笔,或者是在附录中介绍的签字水性笔等出墨量大的笔。

11.改变心情的“超黄金地段”使用法

+一般来说,笔记本的第一页和最后一页是不会记录任何内容的。也就是说,我们是跳过第一页直接从第二页开始,以相对的两页为单位开始记笔记的。

+我把这两页称作“度假胜地”,发现让人感到心情非常愉悦的“珍藏品”的时候,就把它们贴在上面。

+如果不想把空白页制成“度假胜地”,可以按照本书 217 页的方法,利用空白页制作索引。

11.粘贴小窍门:先贴为妙

+文件等资料要坚持“只要想不通就先贴上”的原则。

12.用纪念品存储谈话内容

+其他纸制品包括工资明细、ATM 机的交易明细、同事的留言、某项活动的程序等,都可以迅速地粘上去。

重读时就能看到自己的生活方式和工作状况,也就知道自己思考的轨迹了。

+在咖啡馆或者餐厅与某人见面时,也可以将一次性杯垫和筷子的包装带回去,通过将这些“纪念品”纳入笔记,你可以为以下问题找到答案。

13.原封不动地粘贴A4资料

+“三折变形法”加工,再进行粘贴。

①对折时,错开两到三厘米左右

②将对折后长的那一端的边缘与折痕对齐后再折叠一次

③再次折叠后的部分朝上,贴在笔记本上

如此操作后,你只需要打开笔记,便能看到贴上去的资料四分之一左右的内容。这样就可以将A4文件原封不动地放进笔记本中。

+A4文件的粘贴方法

然而,对打印出的PPT等讲义资料,比起直接贴上去,剪下你认为重要的部分再贴上去的做法更好。因为如果原封不动地贴了很多张,你几乎不会回头去看,只贴重要部分的话自然而然就会反复看了。

+新闻只粘贴选段

贴新闻报道的时候,要标注代表日期的 6 位数标签和出处,如:

20130711 YM (=读卖新闻·晨刊)

20130712 AE (=朝日新闻·晚刊)

14.帮助记忆的标记

+那么,我们如何活用标记呢?

首先,将素材贴上去,几天之内重读。这时,用笔将觉得有趣的地方按以下方式画上线。

·实线:有意思的、客观重要的部分

·波浪线:非常有意思、主观重要的部分;名言、著名台词

·圆圈:想记住的重要的专有名词(如人名、地名、法律名称和商品名),关键词,关键的数字,等等。

用一般的圆珠笔或者铅笔就能做出上述标记,无须挑选荧光笔或马克笔等记号笔,可以一直用下去。

另外,当你有什么感想的时候,将其写在旁边空白的部分。这样重复两三次,就能完全记住新闻报道的内容了。

①初次看到

②剪切粘贴

③做标记

这样一来,同一部分内容你至少读了三遍。

如果能将新闻报道完全记住,就能做到更好地活用。在写企划书或撰写文章时也一样,你会想起哪里可以用上哪条旧闻,以这样的方式,你就自然而然想起笔记的内容。

15.从周日版报纸上剪下综述和书评

16.用腰封和补充卡片来补全笔记

17.用照片补充记录

18.万能的透明胶带

+使用它,能将落叶、落花、贝壳、硬币、木片等物品粘贴在笔记本上,

+①把剪下来的透明胶带的带胶面向上展开

②把想贴的物品小心放置在其上,用手按压时要防止产生小气泡

③ 慢慢地将粘有物品的透明胶带贴在笔记本上

18.吸收先于运用

+步骤 1:收集——积累常识与作为研究课题的知识

步骤 2:咀嚼——阅读、回想、深入思考积累的信息

步骤 3:发酵——脱离课题,在潜意识层面思考

步骤 4:顿悟——创意的诞生,突然之间惊呼“明白了!”“找到了!”

步骤 5:具体化——将创意化为成果

19.制作目录

+像图书一样,在封面背后和第一页设置目录。用日期标签代替页码也是可行的,但自己事先标注页码更便于寻找。

+设置标签

可以用粘贴标签或胶带的方式代替目录。在贴标签处写好分类,便于查找。

+在切口涂色

在切口处用马克笔等工具涂色来代替标签的方法。因为涂色不像标签那样可以去掉,所以适用于你最常用的笔记本。

20.10年后也能查找的数据库

+每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。

21.对索引数据去芜存菁

+使用完毕的笔记本纳入了几十条记录和资料,所以倘若要对全部内容设置对应条目,必须输入几十行,非常麻烦。因此,设置索引数据的条目时,只需选择日后检索可能性较高的。

22.笔记本的个性化

+1.开窗信封式纸袋

它可以作为一个临时的保存处,放置你准备日后粘贴在笔记本里的内容和平时获取的纸张信息,非常方便。

2.手风琴式纸袋

将 6 个剪短的标准信封粘在一起,便制成了手风琴式纸袋,可以分别放入名片、收据和各类卡片。

在按照日期整理收据或暂时保存写有创意的卡片时,纸袋就能派上用场了。

3.简易自制纸袋

将笔记本的一些页码用胶带粘在一起的话,就算在外出时也可以轻松制作一个纸袋。虽然看着粗糙,但这样做可以让普通笔记本变成一个带收纳袋的笔记本。

4.用封面提示内容

在封面添加图片

5.将书的主题句贴在封面上

名言贴纸

6.包内容可见的自制书皮

只需先准备一张比摊开的笔记本大一圈的纸,然后按照包书皮的方式折叠即可。

7.给参考资料包透明封皮

8.用打孔机和扣眼穿上橡皮带

9.裁断笔记本,做成自己喜欢的尺寸

10.记录式插页①寻书单

11.记录式插页②日程表

12.记录式插页③目标计划完成表

23.推荐使用的文具

1.三菱 Power Tank

+这是一种加压式的油性圆珠笔。

2.派通 Tradio PulaMan

+根据用力大小的不同,线条会产生丰富的变化,用这样的一支笔就能写出从粗到细的不同字体,因此它也适合签字或绘画。

+除了笔芯可以替换的 Tradio PulaMan 以外,派通还生产一次性的型号。

3.派通中性笔

+这是有着类似签字笔书写感受的中性笔,有黑、蓝、红三色,蓝色偏黑,十分漂亮。通过调整笔压,可以写出粗细不同的字,还能够画出毛笔般的楔形线条。

4.百乐 Timeline

+旋转后按压的出芯方式。

+笔轴具有一定重量感。

。。。

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