管理者(二) 时间作为货币

时间,是我们走向“卓有成效的管理者”的河流,载着我们,不断移动;

时间,也像货币,我们兑换、购买,小心翼翼地换得不一样的价值。

如果把每个人在思考及职业生活的过程,都理解担当了自己的管理者,那稍纵即逝的时间,所给予每个人的压力都是不可小觑的。

通过了解别人期望他做出的贡献是什么,原因是什么——这是要花时间的地方…

如果没有这样的交流,知识工作者就容易丧失热情,成为得过且过的人,或者是只关注自己的专业领域,看不到整个组织的需要和机会”这是个人发展,最不希望看到的。

所以评估现有时间情况,并做出相应措施是格外重要的。

(1)时间的诊断

找出那些不应该做的事;以工作职场考虑,工作的细节有些应酬、接触是没有意义的。

找出能别人代替你做的事(授权);授权的对象,应该是有能力承担的人。

找出浪费他人时间的事。

(2)消除浪费时间的活动

避免曾经出现的危机再次出现(例行作业);“三省吾身”,做好每次的应对总结,有利于打怪升级。

适当的人员构成,适当的操作空间,可以更好的发挥;

避免职位架构不当,频繁的会议是一件浪费他人的时间;会议最为典型,它是一次集体沟通,应有其意义,而非用于重复“不应该做的事”。想起之前一段工作经历,有些同事甚至期待会议,因为那样让时间过得快。现在回想起来,当初的自己是否也有相似的想法。没有在以“奉献”为方向去管理好时间,真是可悲啊。

信息传递的不及时、不到位、不清晰。信息传递的流向应该是双向的,单一的传递既片面又不真实;好奇的是,现今许多公司用的“扁平化管理”是否就有解决这样的问题呢?

(3)统一安排可以自由支配的时间

通过前面评估后,确定究竟有多少“自由时间”;看清自己的钱包,除去信用账单,到底还有多少?

用保留出来的份量足够的连续性自由时间来使用。人的思考是应该集中精力的,如果中途被打断,就会像实验一样,需要重新规理;想起麦格尼格尔的《自控力》,“我们需要一段独自的时间,来冥想。”用一种长期稳定的收入来源,获得“恰当”的价值输出,不是更可爱么?

评估时间,思考安排,一切都在头脑里构思并有所答案。知识工作者的活法,或许就像是经理办公室里,双脚架在桌上,头仰天花板的画面吧。

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