一份五年前的电子文件

微信上收到了一条信息,“朱哥,你还在某某公司吗?我们的项目现在才审计,需要找一下招标控制价的电子版GBQ文件,能帮我找一下吗?”

都称“朱哥”了,这语气,客气得我都有点不自在了。

我回一句:“好的王主任,等我问一下。”

这个招标项目是我负责完成的,到今天已差不多五年时间了。

五年过去了,还向我找一份招标控制价的电子文件,这要求,感觉挺新鲜的。

此时,我面临两个问题。

其一,我有必要帮他找文件吗?

这个项目完成得并不顺利,投标人为了中标,进行了严重的不平衡报价。评标会上,评委们当场就发现了问题,但他们认为这种现象很普遍,沒必要将其判为废标。不幸的是,这家投标人后来居然中标了。

签合同前,招标人仔细查看了投标人的报价。招标方发现,投标人的投标单价不平衡的程度极其严重,土方开挖只需要五分钱一立米方,而市场价大约每立方十元,相差两百倍。另一方面,混凝土的报价高得离谱,每立方超过了一千元,是市场价的四倍。

在这种情况下,如果工程施工过程中出现工程量增减变更,当实际施工时混凝土用量超过预算用量时,发包人将不得不支付更多的费用,极有可能超过投资概算,到时候根本没钱去支付。

面对如此大的风险,发包方领导层犹豫了,不敢签订这份合同了。

他们找到了我,当面对我的工作表达了不满,我很没面子。虽然我极力解释,这事与我没关系,评委不废他的标,我作为代理公司不能左右评委的决定。再说了,也不是没有补救的办法,根据招标文件所附合同条款的规定,是可以最大限度规避发包人的风险的。

对方问我:“可不可以把这个标废了,我们重新招一次?”

我说,不行,因为招标投标是一个严肃的程序,走到这一步,我们没有理由去废这个标了,法律不允许。他们对我的意见表示怀疑,后又自行咨询了交易中心和行政监管部门。我相信他们得到的答案也是一样的。

后来不知过了多久,这份合同总算签下来了。具体怎么签的,我也没过问。

因为招标人对我的工作不满意,所以招标代理费也一直没有支付。多次催促之后对方才说,等到项目完工之后才能付给我。所以,招标工作完成之后过了近两年,这笔费用才算收到,真是不容易。

这是一次不愉快的招标经历。这件事跟我有没有关系?当然有,如果我的招标经验稍稍丰富一点,完全是可以防患于未然的。我太天真了,投标人太狡滑。

一件不愉快的事情已经了结,该提交的资料已经提交,按理可以不用再联系了。可我没有拉黑任何号码的习惯,也就没去管它了。

再说了,根据双方签订的合同,我方也没有义务必须提交GBQ电子版的造价成果文件,我们提交纸质的就行。

既然如此,我还有必要帮他找文件吗?这是第一个问题。

第二个问题,五年的时间过去了,公司多数电脑早就换代了,负责做造价的同事换了一批又一批,我还能找到那份电子文件吗?

我打开自己的电脑,在项目所在的文件夹里进行了一番寻找。很快,我就找到了一份pdf版的招标控制价文件。

打开文件,各式表格齐全,有拦标价公布表,清单报价表,单价分析表,材料价格表等等,一百多页呢。

“王主任,造价部门换人了,电脑也更新了,只找到pdf版的,可以吗?”我在微信上回了对方。

“审计部门要GBQ文件,能不能帮我转一下?”

用pdf文件转GBQ文件,开什么玩笑,果然是外行想当然。那不就是要我组织人员重新编一份招标控制价吗?

我本以为,如果能在自己的电脑上找到,也就不必兴师动众了。再不行,能用pdf文件应付一下也好,可惜所有打算均已落空。

虽然第一个问题没有答案,我还是决定先找找看。

造价部的小伙子S工在那台可能性最大的电脑上搜索,按项目名称进行模糊查找,结果搜出了三个名称相关的项目。打开一看,时间上有差异,三个项目在内容上风马牛不相及,找不到。

不对,我不能像没头苍蝇那样去找。擒贼先擒王,我打电话给造价负责人Z总,说明了情况。对方一口答应,说现在出差,明天回来就帮我找,准能找到。听了这话我放心了,把项目名称和金额发给了他。

第二天没动静,我也没催促。第三天,Z总在微信上发了一个文件给我,太好了,总算找到了。

在转发给王主任之前,我核对了一下这份文件的名称。我发现,文件名称与我的招标项目名称并不一致,严格说只有部分关键词一致。虽然也存在文件名称与项目名称不一致的情况,但这种概率是不高的。打开GBQ文件一看,我的怀疑是对的,不是一个项目。

我赶紧又打电话给Z总,Z总说这事是安排给部门经理Z经理负责找的,让我与她联系。Z经理告诉我,在所有能找到的电子文件中,只有发给我的这个项目的名称和金额最为接近,其他确实没有了。

我心想,完了,看来我得认真回答第一个问题了。

在回答第一个问题之前,我打了个电话给老板,和他说明了事情的前因后果,以及寻找情况。老板说,朱工你也是糊涂了,找存档资料应该找行政部的H工啊!

我恍然大悟,赶紧找H工去了。在了解了情况之后,H工哈哈一笑说道:“我怎么会有五年前的资料,我所存的都是近两年的,也就是2019年之后的。”

看来老板也是糊涂了。

是时候认真回答第一个问题了。

我打开微信,点开王主任的头像,准备以委婉的措词表达我的遗憾,我已尽力了。

正思索着,微信来了条消息,是Z总发来了一个文件。

文件名称与项目名称完全一致,打开一看,内容与我电脑上的pdf版也完全一致。

一份五年前的电子文件,总算找到了。

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