不假思索的疑问
句式：“为什么？”
领导发布指示或者交代任务时，秘书最好少问为什么。
秘书应该弄清楚的是任务的具体内容和要求，这样才能保质保量地完成任务。至于原因，很多情况下秘书应该根据自己对领导和单位的了解去分析。
秘书的主要任务是为领导分忧，减轻其工作量，所以，只要不影响任务的完成，有些“为什么”可以不问。如果觉得不知其所以然会影响工作，那么可以根据自己掌握的情况提出一些看法，试着与领导继续交流。
不加思考的反问
句式：“是吗？”“真的吗？”“不会吧？”“不至于吧？”
在听完一个情况介绍或者较为新奇的观点之后，因为有所怀疑，人们常常会用以上的反问句。
但是，秘书与领导交流时应坚决避免这么问，因为这么问等于是在质疑领导，也就是质疑领导的权威。这是秘书工作的大忌。一般情况下领导的话是公正可信的，因而是可行的，不容随意质疑。
如果真的觉得领导的某些言论或者介绍的某种情况不可思议，可以换一种方式提出来，比如，可以用“您是说……（重复领导谈话的主要内容）。我觉得这个方法可以提出自己的看法。
