项目经理思维导图——12 关键项目成员离职pm如何平衡好进度、范围和成本?

识别风险

  • 评估离职造成的风险可能性
  • 评估离职可能造成的次生风险
  • 记录风险登记册
  • 查阅组织过程资产,切尔西相应解决办法
  • 实施定性风险分析
  • 更新假设日志、问题日志、形成风险简报

启动风险处置

  • 根据已识别特性开展风险处置
  • 申请管理储备应对突发风险
  • 根据风险特性选择:上报、规避、转移、减轻、接受

监督风险

  • 应对计划实施情况
  • 跟踪识别剩余风险、次生风险
  • 主动识别隐蔽风险

检查管理储备

  • 知识储备
    • 项目团队知识储备

    • 组织过程资产知识库

    • 过往经验教训登记册

  • 人力资源储备
    • 团队内部可替换资源

    • 团队外部可替换资源

  • 维护团队技能分布图

获取支持

  • 向高层级领导汇报
    • 汇报问题

    • 汇报解决方案

    • 汇报方案优先级

    • 汇报投资收益计划

  • 向职能经理寻求帮助
    • 寻求备份资源

    • 寻求资源高可用性

    • 寻求资源各类型属性

交接

  • 交接前准备交接检查表跟踪记录放在共享池
  • 注重确认备用资源的个人能力
  • 定期会议记录

操作建议

  • 提前识别离职风险
  • 随时开展AB岗位备份工作
  • 调整非关键进度工作参与人员
  • 随项目渐进明细持续优化管理储备
  • 及时上报并争取相关职能领导支持
  • 常态化关注项目成员幸福指数,尽早评估离职风险
  • 注重成就项目组成员,提高员工稳定程度
  • 万一风险依旧降临,建议做好交接管理
  • 日常工作中注意及时备份过程文件

记忆口诀

  • 人员离职不用愁,风险管理备一手
  • 进度范围和成本,平衡起来做运筹
  • 风险识别做记录,处置预案应对足
  • 次生风险监督好,隐藏风险想前头
  • 管理储备要牢记,知识人才全要有
  • 外部支持也要找,备份资源做防守
  • 及时共享交接表,定期跟踪做记录
  • 员工幸福常关注,不离不弃最一流

思维导图

12 关键项目成员离职pm如何平衡好进度、范围和成本?
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