专注重要的事,成就现在的你

    本周阅读了彭小六的《让未来现在就来》这本书。本书有三大基本主题,一是时间管理,二是知识管理,三是职场生涯指导。

    本文先分享时间管理这个主题。当我们百度搜索“时间管理”的时候,会发现弹出来的都是一连串时间管理软件,时间管理app这类应用,非常多也非常杂乱,却也能由此见得“时间管理”这个概念的火热。那么什么是时间管理呢(what)?我们为什么要进行时间管理(why)?如何来管理自己的时间呢(how)?提出这几个问题后,就让我们走进本书,看看小六是怎么说的。

    现代人的工作大都非常繁忙,朝九晚五已不足以形容人们在工作上的投入,而能够花费在生活上、学习上的时间则少之又少。我们如何能够在做好工作的前提下,安排好自己的学习、生活、运动、约会呢?这就需要我们能规划和管理好自己的时间,也就是-做好时间管理。

时间管理(what)是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具,实现对时间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标(官方解读) 。

为什么要学习时间管理呢(why)?我们之所以去学习,去改进,是因为我们有想要改变现状的欲望,这种欲望就是内在的动因。

    西蒙.斯涅克的黄金圈法则告诉我们,为什么要进行时间管理:我们需要扫描一遍自己现在的状态,“嗯,没时间,注意力不集中,拖延,不知道自己干了什么,每天都碌碌无为”......因此,我们需要找一些方法来尝试改变这样的状态。然而,在日复一日的尝试中,失败的人还是占了绝大多数。是工具不好用吗?还是我们的自控力不够呢?我们需要怎么做,才能更好的管理自己的时间呢?

接下来,我们来看看大神们是如何(how)管理自己的时间的,有没有什么方法,我们能够借鉴过来。

    日本的吉田穗波由于大女儿在刚满一岁不久,因肺炎引发气喘,在工作和家庭两边奔忙的情况下,从而让她有感于“若要改变现状,只能积极提升自己”,而产生再进修的想法。从申请入学哈佛、准备考试到录取,居然只花了半年的时间!2008年8月,带着三岁、一岁和一个月大的三个女儿,与丈夫一起前往波士顿,两年便取得哈佛医学博士学位。在她的新书《就因为没时间,才能什么都办到》还没出版之前,她已经成为五个小孩的妈妈了。

    而著名的秋叶大叔在做《忙人的时间管理》的时候,这样总结他的每周状态:这样的生活每周至少有一次,还有一次,周一我在南京(汽车),周二我在广州(火车),周三我在北京(飞机),周四我在武汉(火车),周五我在成都(火车)。公司穷,能不坐飞机就不让坐飞机,也没少折腾我。结果,这样的生活我不但做下来了,还在这个过程中引发了我很多关于职业、工作和人生的思考,对我很有帮助。在这种工作强度下,我不得不养成很多和常人不同的习惯。例如,在路上看书,可以在几件完全不同的事情中快速转换自己的身份角色,对计划有超强的控制能力。

    梁文道在做《一千零一夜》的读书节目时,有一位读者提问说,道长,你怎么有那么多时间读那么多书呢?道长站在吭哧吭哧的地铁车厢里,靠着扶手,对着镜头说:“因为事情很多,所以我养成了一个很好的习惯,就是能够快速切换自己所在的状态。上一件事情一结束,立马就能拿起书,切换进入阅读状态。”这种快速切换的能力让道长博览群书,值得一提的是,这些书籍并不是畅销类或商业类的书籍,而是动辄几十万字的经典巨著。

    看完几位大神的做法,我们有什么能借鉴呢?

    首先,一个人的时间管理状态可以分为三个阶段:很闲时;很忙时;有选择地去忙,只做高成效的事情。

    很闲的状态是,你的生活就那么几件事情,朝九晚五,按部就班。此时,我们应该1)设定一些需要费力却不那么难实现的目标;2)养成一些好习惯;3)学习一两种和自己的工作相关的技能。

    而很忙的状态是,当我们进入学习模式时,你会发现有太多的东西需要学,这时候往往会发现自己的时间很不够用。我们需要在工作、生活和学习中,寻找一个平衡点。此时,我们可以尝试:1)学会构建自己的知识体系,关注自己的学习区;2)学会保持专注,利用番茄钟之类的工具来辅助自己;3)学会记录自己的时间,搞清楚自己的时间占用比例。

    当我们处于第三种状态,有选择的去忙时,我们往往处于学习+分享者模式。我们的指示已经开始为我们创造价值。这时候会发现,我们比原来要更加忙碌,甚至常常会处在不同的城市,见不同的人,参加不同的活动。这个阶段可以尝试:1)利用80/20法则,做时间的杠杆应用,利用块状的时间来关注高成效的事务,断舍离底成效的事务;2)利用碎片的时间来充电。

    那你,处于哪个阶段呢?

    秋叶大叔说过,我们之所以开始想要学习时间管理,是因为对现状的不满意。

既然对现状不满意,寻求改变,那么如果只是想想,看看别人的文章,是没有用的。

    让我们一起行动起来。

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