2020年疫情来袭,作为学习爱好者刚需的直播型网络学术沙龙应该咋搞才能更有价值!

现在疫情期间,高三学生们在家关太久了。在这段时间,他们往往是这样自我鼓励的:

你背不下来的书,总有人能背下来。 你做不出的题,总有人能做出来。 你愿意拖到明天的事,总有人今天努力做完。 那么不好意思,你想去的学校也只能别人去了,你想过的人生也只能别人过了。

其实,做一场直播型的网络学术沙龙也是这样的——

你做不来的事情,总有人能出来;你想不到的点子,总有人能想出来;你总想拖到下一年做的事情,总有人今年就能搞定。那么不好意思,你想要的结果也只能由别人斩获了,你想过的人生也只能别人过了!

这不是危言耸听,笔者看过若干大学生朋友的现场网络学术沙龙分享,估计是对网络复杂性,设备多样性,网络信号欠稳定性等情况认识不足,所以多少有些瑕疵,在这里,笔者根据全流程,提出我的一些建议或意见,供后续有通过直播形式开展网络学术沙龙的大学生朋友参考!

第一,前期准备

确定参与者范围,受众

理论上,受众应该包括:团队或项目中全体成员,项目中涉及的相关产业或相关行业或相关群体,项目中涉及的相邻产业人群,以读书为例,若讨论的是读书方法,可以邀请任课教师,相关读书会或读书社群成员以及社会上有读书爱好的成员。只要在保证核心进程不受影响,讨论过程无杂音的情况下,是可以多多益善地扩大人群的。因为线上活动相比线下,不受场地大小,电源,座位,天气,交通以及其他物料预算的影响,所以只要思维全面,思考深入,是能够较好地吸纳到相应人群的。

出海报,特别注意将沙龙主题,内容,适应人群,时间,平台网址等说清楚

选择海报而非通知,理由如下
通知往往是团队或群体内部工作刚需的内部文件,而海报具有一定宣传,导向性,且因海报有分享链接,图文相配,传播度更高!海报的设计,可以用网络上的各种工具,也可以用ppt软件设计后转图。
在这里推荐:在线海报设计,如何做海报,50万模板在线修改,替换文字就出图,点击使用,国内在线编辑器,绿色免安装,打开浏览器就能使用,无需任何学习,创客贴免设计,一键生成各类海报图片
创可贴网址
海报应包含可分享按钮,并适合组织内、外部人群参与,如果不采用海报设计,推荐用互动吧进行报名信息,最后自动生成可分享类型海报;如果互动吧没有账号,也可用麦客表单设计海报吗,互动吧和麦客表单均可推送及自动收取报名信息,现场签到等。
这里,我们会发现,同样的功能,多家平台均有涉及,选择哪家平台取决于分享是长期稳定性质还是临时性质,若需要考虑后续变现,客户沉淀,数据积累等需求,建议首选麦客表单;如果考虑地域性的活动展示,建议用互动吧;如果是话题性的跨地区展示,可以用豆瓣里的活动征集;如果对海报 质量要求较高,可以用创可贴;当然,如果预算足够多,也可以请大咖设计师专门设计海报!不过客观地说,海报只是活动的序章,真正的重点在后面,所以,该省钱的地方适当省钱是必要的。不过,省钱后该做的事情还得做,该用的网络工具还得用;不能既不愿出钱请人,也不愿学习自己干起来,那就是懒!
互动吧是中国深受欢迎的活动平台,被广泛称为“活动领域的淘宝”。目前,互动吧拥有1.2亿注册用户,超300万入驻主办方,每日在线活动30万+,覆盖全国各行各业。民政部《中国社会组织》曾刊文:“互动吧成为提升社会组织影响力的网络新工具”。在一次采访中,互动吧创始人王富强说:“互动吧在做的,就是让更多人能享受活动带来的这种快乐!”他认为,一个人获取快乐的方式有很多种,但活动带来的快乐很特别,而这正是他和团队选择并坚持做互动吧的原因。
“让更多人享受活动的快乐”——这是互动吧的愿景,它通过两方面来实现这个愿景。一方面,互动吧致力于让更多人轻松办活动,从而创造出更多的优质活动。互动吧强大的活动组织端服务系统——上百种产品功能解决方案,能满足各种场景下办活动的需求,帮助B端用户彻底解决办活动痛点,是大多数企业实现活动筹备、招募、落地的必选平台。另一方面,互动吧力求让活动与人的连接更高效,打造一个连接活动与人的平台!其丰富的活动品类、有趣的活动内容,以及智能算法系统、社交传播系统、信用评价体系、交易保障体系、信息审核筛查体系,能全方位满足C端参与用户的需求。现在,平均每天有近20万人次通过互动吧报名参加各种活动。

平台选择应确保安全性,可回听性,如果参与者有跨时区或不方便同步上网的情况,建议采用千聊

如采用微信直播,务必确保企业内外部人员均能回听,且提前准备好讨论材料的无差异同步分发,相关PPT,串场音乐,案例等。

千聊基于知识生产、用户需求和内容变现,聚合知识付费、用户运营、营销推广、社群运营、训练营等工具功能,为B端客户提供有底层规律和实践性的底层工具以及可信赖的知识服务解决方案。同时,千聊拥有微信端、APP端、PC端、小程序等多终端,满足C端用户多种碎片化学习场景,让用户高效快捷获取智慧解决方案。

关于串场音乐

这里有个串场音乐专辑,网易云音乐中的串场音乐专辑,如果担心现场开始时网络信号不好,可以适当下载同曲目到本地,便于直播期间随时启用;为了应对突发情况,可以将串场音乐等对核心团队的几个成员异地同步备份,在有需要的时候进行紧急启用。

这里推荐了直播,并不是排斥和否定其他平台。

例如,活动相关人员应同时开启讯飞语记速记功能,对那些听力有障碍的人士可以通过文字直播形式第一时间知晓沙龙进程,当然,这种操作可以配合微博进行直播;

可以将相关音频全程实录。

实录形式建议为内录而非外录,内录是采用电脑自带的录音软件,外录是采用外部设备如录音笔等,尽管直播过程往往有回放功能,但不排除误操作的可能性,只有带有录音设备,才能在一定程度上确保即便直播软件出问题后相关内容能得到最大程度的复原;
如果设备比较好的情况,录屏也是可以考虑的。但是录屏有个前期,确保操作者本地电脑设备有足够的空间,以及录屏软件操作完全流畅。

上面涉及的各个软件,各资源素材收集平台,建议策划者第一时间告知团队成员,确保信息,资源如何整合,在这里建议用百度盘建文件夹,除保密文件不上传以外,其他都可以通过这种形式上传。如果不用百度盘文件,也可以用企业微信里的微文档形式来操作。

第二,现场流程

建议参考秋叶老师相关课程

秋叶老师说:
音频课得有前奏开场音,背景音乐,声效,场景模拟,过门音,结束音乐(要拖长一点,让读者慢慢走出)
老师讲解(要音感舒服的,节奏变化快),台本要口语化,不能出现同音词,还不能信息量太大,多用故事展示,小故事大道理
就是广播剧的做法
有的老师为了做课程设计的案例收集,请广播播音员录了100多个痛点场景,1-3分钟一个,讲课时给学员展示,全部带有音乐音效,就能将听众的耳朵唤醒;否则学员会觉得你高高在上,像是在自说自话或者训导语气,就不容易带入的。
建议可以听听凯叔讲故事,是目前国内最厉害的!
因为声音的本质是通过听觉唤醒你大脑的记忆点!
秋叶大叔以蒋勋老师的一堂课,解剖了音频课标准化的问题。那么如何做到标准化,你要做好以下这几件事:(重头戏是how,以下是核心干货时间)
(1)形式统一
如统一的开场乐、过门乐、背景乐、结束乐。
(2)声音
好的课程,声音也是专业的,人的声音可以经过训练提升,音效也可以在课程中起到很大作用:①注意语音语调语气的变化②通过音效唤醒人的记忆③注意角色的变化
(3)脚本
音频课的脚本是口播稿,口播稿有两个特点:
①信息密度低,3分干货,7分口水话。
②口语化,减少专业术语和书面语言,以及听起来会引起歧义的发音。
(4)结构
大叔在分享时还说:作为一个课程,它本身还是要有结构的。它要有导入,它要告诉别人我要教你什么,然后一个环节一个环节带着大家学,大家学完以后要有一个总结。

建议参考私董会相关流程化——

1、开场热身:

教练暖场减少陌生与隔阂,私董间自我介绍、交流、董秘带领私董承诺并签署保密协议。如为定期或例行性私董会上述流程可缩短或取消,应改为“持行报告”:由上次会议的案主做私董会决议执行情况报告,说明成效或收获。

2、提案表决:

每位私董可提交一个自身急待解决的讨论“议题”,必须是目前正在发生的困扰问题,不能是虚拟、假设、或理论性问题。经由全体私董表决后,选出大家都感兴趣的话题,通常以投票方式产生,以得票最多的为准。

3、问题陈述:

案主向私董们详细阐述问题的具体情况问题说明有标准的格式:
①我如何_ ____?②这个问题很重要,因为_____,③为了解决问题,我已经_____,④我希望私董会能帮我_______。
标准格式的作用是为了让问题变得更加清晰,建议案主应尽量用这种句式阐述自己的问题。

4、探究提问:

私董们可以针对问题不了解的部份向案主提问,帮助大家明确真正的症结所在,在这个阶段私董只能提问,不能做判断或建议,案主也只能就问题做出回答,不得任意发挥。这个环节很有挑战性,也是最有价值的。教练应引导私董采“开放式提问”,不断层层剥开问题的表象、直抵问题的本质,挖掘真问题,抛弃伪问题,并让案主重新面对问题。对问题的甄别和澄清是解决问题的重要一步,往往是思路清晰了,案主也已经基本找到了答案。

5、悬挂澄清:

经过上一轮的提问&回答后,私董们会发现问题背后还有问题,甚至认为问题的核心案主都没找到,私董们可以分组讨论、交流,再向案主提出修改或修正“议题”的建议。这一环节的重点在帮
助案主找到盲区,借助外力重新审视问题的本质。

6、聚焦定见:

案主自行思考决定,要不要接受大家的建议,重新修正议题,此时案主往往比之前更加清晰、了解、聚焦问题的重点。

7、原因解析:

由教练引导或请专家导师出马,针对刚案主所修改后的议题,运用工具或研究理论提出专业分析。不给建议或评判,只指明思考方向、提醒关键要素及相关注意事项。这环节是教练与引导技术应用的最佳时机,也是目前国内私董会运行最弱的一部分。

8、建议建言:

由私董们向案主给出具体可操作的建议最好是自己曾经亲历的经验和心得。通过私董自身的现身说法,给案主提供一些切实可行的建议、建言,帮助案主开阔思路,寻找到新的解决方案。通过这种推心置腹的讨论,还能建立彼此间的信任和友情。

9、总结反思:

由案主就今天的讨论总结陈词,并给出接下来改进问题的步骤和时间表,最后表达自己今天最大的收获是什么,以及未来还有哪些可以改进的地方。全体私董也接着一一表达对本次私董会议的看法、检讨、收获.....。最好董秘能在此时就通知大家,下次私董会议的时间和地点,以利私董们提前安排行程、提高出席率。

建议参考混沌大学讨论相关流程

一场正常的讨论应该有的程序! - 简书

第三,复盘要求

建议主办方或组办方应有全程文字记录详稿或音频转文字稿,确保内容完整如实整理

如在直播过程中有讯飞语记稿,可以直接在这些稿子基础上快速出文字记录,理论上直播结束后的3小时内应完成经过精心校对,错别字率在万分之一以下的记录稿。
建议音频或视频下载后可以直接发布在今日头条或喜马拉雅等平台,形成累积式专栏,因这些平台对上传者或运营号根据其权限有投放广告的收益等,建议直播过程中可适当带货,植入式广告或口播片头、片尾广告都是可以的!假如是读书类直播,可以在案例中植入有关痛点场景,并在结束时推荐相关解决方案或读物。
如果有赠送相关读物之类的干货,建议不直接分享群里,而应该将直播内容大纲要点做成复盘海报,将要赠送的书发在百度盘,将百度盘的对应小程序放在海报中,这样就形成了针对直播的二次宣传,且对百度账户有间接宣传作用!可将复盘海报添加成活动第一负责人自己的微信表情;要求凡分享此前宣传海报到朋友圈有10人以上点击者,可以凭截图在负责人处领取包含有干货下载二维码的海报。

建议将参与者后续总结,回应文章整理成文,分发全体参会者或下次讨论前供大家参考。

整理成文时,可以根据内容长度及信息干货密度,在简书或头条等,只免费看三分之一,剩余部分用付费形式收取看;或者不愿付费者,将宣传海报发朋友圈有20人点赞者也可凭截图看全文。
整理成文过程,可以参考笔记侠的成品!确保整理是一个非常详尽,完整的总结,甚至超越现场的感受,对后期读者是一个很好的福利!
当然,这个过程中,每次活动的完整稿子要持续记录,整理,最后可以做成电子杂志!整体销售。

复盘海报,可以借鉴得到APP知识城邦里那些特别会梳理笔记的达人做的案例,那些应该算是这个领域最厉害的人了。

第四,用好互联网工具采集数据

报名阶段,可采用麦客表单梳理参与者信息,并视情况建立听众粉丝群
沙龙运行阶段,可采用微信同步重要事项,流程,并应安排课代表或课程助理在微信群等,随时对突发情况做好预案或暖场等
在直播异常阶段,课代表应主动上位,提供案例或花絮展示视频,确保所有观众不因技术原因冷场

第五,关于硬件设备的一些建议:

蓝牙耳机+话筒
台式电脑或手提电脑
手机
若需出像,要考虑环境光源,光线明暗,考虑着装、妆容以及背景墙

第六,几点提醒:

相关PPT,是否进行过优化,是否出现在手机端无法看清的情况?
相关照片,是否考虑过竖屏后无法看细节的优化?
相关音频,是否进行过对噪音的删减等
若非推广需求,是否出现有不应有的水印,台标或恶意植入情形?
相关案例,是否有违背主流价值观的,或因无知而造成的性别歧视,地域黑,种族歧视以及对大政方针的妄议现象等等
相关需要上麦的成员,是否提前沟通过发言记录,发言流程,发言模板?有无考虑过旁观的非项目组成员是否能听懂的情况?有无考虑过后续要转音频版的情况下对发言模板的细节考量?
若有嘉宾或老师或领导莅临直播现场,主持人有无主动邀请分享,指点或点评?
若节目结束前,可否请参与者在线发表感言等?
(暂时想到这些,本文后续有修改或扩充,请以最新版本为准)

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