文件是数据的载体。大数据时代，数据已经成为了企业的重要驱动力，管好文件将有效的保障企业文件安全，实现数字资产的增值，加快企业发展。但是，在众多的中小型企业中，文件管理依然没有得到应有的重视。

公司还不大，文件管理没那么重要

对于文件管理，企业主往往会有这样的一种感觉：自己还是一家中小企业，重要的是生存和发展。管理方面只要管好人和钱，保证公司能够正常运转。管理文件，只要用共享文件夹满足日常协作需求就可以了。

共享文件夹在一定程度上满足了企业的文件协作需求，如多个不同用户可同时查看、下载、修改或删除文件，实现文件共享。但是，共享文件夹是一种原始、落后的文件管理方式，隐藏很多风险，也不能满足企业更多的文件管理需求。

首先，共享文件夹只能在局域网内使用，也就是说只能在公司总部的内网中使用。如今，企业的移动办公需求越来越大，这无疑成为了提升企业效率的发展障碍。

第二，共享文件夹一般只存储在单台电脑中，不仅容量小，而且存储的文件缺乏系统的分类。当用户需要存储的文件体量大而类别多时，为了方便管理而不得不开设多个或大或小的共享文件夹，增加了管理难度。

第三，共享文件夹中虽然也可为访问用户设置权限，但是设置过程非常繁琐。而且，权限类型单一而固定，不能有效的对不同人员进行针对性授权，管理十分复杂。

第四，当共享文件夹中的文件被修改、删除时，没有任何历史信息能够供人查看。假如一份文件被误改误删，不仅造成了损失，而且追究不到最终的责任人。

第五，共享文件夹的建立并不是十分稳定。一旦崩溃，不单单是重建共享文件夹那么简单，原来存储其中的文件也有可能发生损坏、丢失，带来损失。

想要管好文件，但找不到针对性解决方案

即使企业主意识到了文件管理问题的危害性，却依然苦于没有合适的解决方案而将问题搁置。

对于中大型企业来说，自建机房和配置专职IT维护人员，然后自行部署一套全面强大的私有云文件管理系统也许是个最佳解决方案。如此，系统稳定，扩展性好，能够帮助企业解决复杂的文件管理难题和个性化管理需求。

但是，中小企业往往人数不多，大部分都不具备自建机房和配置专职IT维护人员。而且一般中小企业的体量较小、经费有限，无法满足部署一套专业系统所需的软件、硬件设备、人工等成本。

开始文件盒子的解决方案

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开始文件盒子是真正的“文件管理神器”，它首创了“软硬一体化，文件管理一步到位”的理念，以广大中小企业、集团部门、团队的文件管理需求为出发点，综合了企业管理需求、人工、成本等多种发展因素，为企业提供了快速使用的企业级私有云文件管理和共享平台。

1.替代落后的文件管理模式，满足企业文件管理通用需求

开始文件盒子的“核心”是开始云KASS企业内容管理系统。

KASS企业内容管理系统是开始云自主打造的业内真正具备EB级海量文件集群能力的内容管理产品。一站式满足文件的安全存储、高效协同、移动办公等各种不同的业务需求，帮助企业解决传统办公文件内容管理痛点。

开始文件盒子拥有KASS企业内容管理系统的各项核心功能，能够在保护企业文件安全的基础上，替代共享文件夹、FTP服务器等落后的文件管理模式，为广大中小企业提供安全、高效、便捷的文件使用环境。

2.软硬一体化，从采购到实施，企业文件管理一步到位

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