从天而降的蛋糕
这周二收到某蛋糕公司的电话，说我的蛋糕试吃申请已通过，邀请我组织一场蛋糕试吃活动，让同学们享受美味的同时也提高其公司的人气和口碑。
当时心中窃喜，又惶惶不安，觉得占了个大便宜，不做几张海报帮着宣传都对不起人家，问商家有何要求，商家只说分享到朋友圈就好。最终周四和商家确定了试吃时间4月2日，预计地点xx食堂，预计人数25人，坐等开吃。
但在活动的前期准备最终实践上都出现了不少问题，让我十分心塞。特此记录总结教训希望下次活动能够改进。
问题一：时间的选择
周四和商家定的4月2日也就是（清明长假的第一天），当时的根本就没有考虑到这周末是清明节的问题。实际活动时，很多邀请的同学朋友都回家，或出去玩，一直到试吃前我都没有组织到和商家商议好的试吃人数。
值得一提，试吃人数有限制，活动前我还给同学发了ppt邀请，发的那一天是愚人节，（收到最多的一句话就是是真的吗？）
改进策略：更多的做时间，地点备案，多咨询同学，选择大部分人最愿意参加的时间做活动，而不要只以自己想当然的时间开展活动。
问题二：邀请的方式
做活动前，我就心神不宁，给20个同学发了邀请，在两小时内回复的寥寥无几，到活动开始前还有一些同学没有回复。说真的，非常心塞和失落。
原因分析：1.时间冲突 2.邀请方式的不真诚 3.最重要的一点：平时交流少！
丑爆了的邀请卡
改进措施：对于这样的小活动，更适合非常热情去同学宿舍邀请，而不是冷冰冰的群发图片，尤其是选在愚人节这天发。
问题三：关键不在吃蛋糕，而在于你们一起的氛围
大家一起吃蛋糕时，场面非常冷清，这和我邀请到的朋友有很大关系：班级同学10人，其他同学3人，其他朋友2人，总计十五人，（原计划25人）。
大家很多都互不认识，又说不上话，在试吃的过程中就是聊天也无关痛痒。吃完后不少人帮我填了口味调查问卷，才兴致缺缺地离开。
改进方案：这次活动原本的事情是吃蛋糕，但应该从同学间交流的角度出发，而以分享蛋糕为辅，而且活动时请几个能玩氛围的同学来就会好的多。
问题四：项目预期
对这次活动的全部问题归根结底是我没有量化过我的活动预期，只以主观去期待一场活动的效果，这才是导致心理起伏不定的最大原因。
改进方案：量化我的预期，并准备好planB，通过预期结果-步骤-行动的方法开展活动。
结果逆推法：
人们首先确定自己或企业试图达到的终极结果，再去分析这个结果所需的人力物力，在实现过程中可能会遇到的瓶颈或困难，随后结合这些分析结果，提出解决过程难题的预案并补足企业管理的存在不足，最终全力以赴地达到预期的效果。
虽然整个过程很糟心，但问题不在于一次的活动，而在于面对问题，总结经验，每次不断改善上。
下一次，我们再一起吃蛋糕哦！
