各位亲爱的小伙伴大家好!我是漫步人生[85群]会议组组长kelly,我们会议组每周都要召开至少一次会议。每周要负责拟定会议主题,安排主持人、记录人、录音人员,发言人员,分享嘉宾或组员代表,拟定会议通知,召开会议。有对外和对内的各类会议形式,因为眼界能力等诸多原因,难免有许多考虑不周的地方,今天我们就邀请各个小组组长们一起召开专题会议,讨论往期例会的不足之处,伙伴们积极献计献策提出不同的解决方案。我在此表示十分感谢!
一、会议互动偏少:
目前的例会,基本都是固定的模式,大组长发言,各个小组组长发言,偶尔也请组员代表发言。参与人员偏少。
改进方案:增加发言人数和频次,每个小组都有发言人范围广,可以从不同侧面智慧叠加(每周从晨习小组为单位选择发言人);
二、会议形式单一:
每次例会,主要以学习漫步课程方面的会议话题为主,偶尔穿插别的主题。形式没有做到多样化。
改进方案:需要在多样化上下功夫。除了汇报各小组一周工作的动态,功能组组长发言以外,还可以开生活类,情感链接类形式会议;比如:育儿话题(还可以分幼儿期,儿童期等),美容话题,健身话题,职场话题,才艺展示话题等等;(之前已经动员两期不太爱发言的伙伴发言,感觉大家收效很不少,还有一次例会期间过生日唱歌,这种形式还是偏少,以后继续增加);
三、发言缺少规划:
改进方案:
1、根据不同的场合,准备不同的发言内容,选择合适的发言人;
对外方面:
A:对外相对比较正式,要能更好展现出85群的风采;需要在格局上,全面上下功夫;可以先群内无压,集众商力量选择发言主题和内容呈现形式;让教练和别的群更全面的了解我们。
B:在发言的逻辑上,需要再提升,要清晰梳理出123,发言不在于内容多,而在于精炼,在于让别人更好理解和记住我们所要表达的观点。感性的东西不太适合在对外的表达上。内部小组的细节不太适合在对外发言上。
对内方面:
建议增加每周例会前各个小组的总结汇报,可以是文字的形式发在组委群里,内容可以是群体会、群问题、改善点、推进点等等),便于大家更好掌握各组动态。确认例会主题和对外发言者全面了解群内情况。
例会也鼓励让更多小组成员参加去开展,去体验,去叠加。
四、总结:
自信来源于掌控!掌控的东西越多,越能更好的去呈现。为了让我们85群走的更远,更好,让我们一起努力吧!感谢所有贡献建议的伙伴们(班超、洪勋、春艳、艳芳、晓晓、静静、玉荣)。因为我们不满现状,对未来有期待,有追求,有梦想,所以才会走到一起,通过团队学习,互帮互助,相扶相爱,群人共远!