三个招式教你搞定一场高效会议

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思考了一下我们的会议可以如何组织

第三项是大家各自分享自己在上周工作当中收获到的“小确幸”,也就是让自己开心的事情,一方面活跃会议气氛,另一方面也是分享经验让大家可以相互借鉴

第四项是邀请人员做知识分享,比方昨天黄龙做的关于沟通的分享,就是一个很好的内容,我们可以提前准备好,一方面大家真正学到了东西,另一方面也锻炼了大家的思维能力语言组织能力说话能力。

这个主题分享可以是关于沟通、关于整理、关于提高效率、关于组织等等内容,目的是引导大家在工作上去应用

所有这些会议时间、会议地点、会议参加人员、会议内容一旦确定下来以后,就不要更改,目的是让大家形成一个习惯

包括周五大家的电子档工作总结、工作计划表格的收集,也要定时

这样才能培养大家提前准备会议内容的习惯,不至于在开会的时候临时思考自己的工作内容

建议开会的时候可以用投影仪,直接将工作计划工作总结表格呈现给大家,并且还可以一边开会,一边写会议纪要,会议最后输出接下来的工作安排和时间节点

会议中的工作安排一定要有追踪制度,时间节点、责任人、完成情况等等,需要形成一个闭环

最后工作完成了我们需要一起对这一项任务进行复盘,回顾事情经过,做得好的地方在哪里,可以改进的地方在哪里,让大家都来参与讨论,最后形成改进意见,比方说中国好声音,这个项目做完了的时候,我们就可以组织大家一起来复盘,每一个活动结束以后都按照这样的方法来复盘,这样有利于大家总结经验,改进不足,这样大家的成长会很快,而且也能规避大家去犯同样的错误

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