I:文章主要内容为:
我们日常生活导致事情不断被延误原因是没有深入思考时间,对事情没有明确具体指导“下一步行动”,在对具体事情进行指导的时候,应当尽可能写清楚具体可实施、可操作的“下一步行动”。
针对具体问题,提前做必要深入的思考,确定下一步的行动,那么大脑会在恰当的时间安排完成这项可执行的行动。在工作中的零碎的时间,着手完成某项制定在案工作,获得的那种“胜利感”,并为此感到心理上的满足。
文中指出,提高工作效率的关键在于制定出行动的具体计划,并将行动提示信息有效组织和管理起来;在日常实践中不断学习提升工作效率,获得更多指导工作、学习的技巧。
本章节如何分解复杂任务的指导方法核心内容:所以从今天开始,尽早开始你的行动,把复杂的大任务分解成易于操作的小任务,并立即开始实施第一项的内容。
A1:你最近面对一项复杂的任务时,是如何面对并开始执行完成它的?
近期生活中遇到的复杂的任务是装房子,在5月中上旬接到电话,提前接房。
收到通知之前,就在计划联系装修公司,直到接房时候,装修公司也没有对接上,偶尔有装修公司主动打电话告知近期的活动,也以工作为借口,没有深入了解家装具体包含那些,需要怎么计划去完成装房子的事情。
A2: 使用本文中的拆解复杂任务的方法,完成一项近期需要完成的事情,写出具体步骤方法。
对于装修房子,具体指导性的“下一步行动”具体分为几步:
1、联系3家左右装修公司,了解清楚具体整装是包括那些内容,出效果图及装修材料,需要已具体清单形式出现,选择二家报价比较清晰的家装公司。(已经基本完成,效果图未出。)
2、联系朋友帮忙查看装修表是否完善,是否还有需要调整及整改的内容,意向选择一家合作单位进行深入洽谈,审核具体有无漏项及家装划分界限。(已经联系上朋友,审核之后,需确定意向合作单位,预计本周内完成。)
3、确定时间签订合同,入场装修及相关后续工作处理。(目标暂定23号之前需签订合同确定入场装修时间)