《清单革命》

这是一本非常有影响力的书,即使我们没有读过这本书,也或多或少的已经在这样做,做一个清单来简化重复性的工作,并从中获益。比如根据旅行清单收拾行李箱,我们不会遗忘任何物品,给旅行生活带来更多便利。

一、为什么要使用清单

我们面对的事物及事件越来越复杂,比如手术,摩天大楼,飞机等,不能依赖超级专家来完成,需要团队的协作,团队协作中使用清单才能减少犯错,增进合作。

清单可以成为一种生活和工作方式,使用清单,持续、正确、安全地把事情做好,提供一种全面的“认知防护网”,抓住每个人生来就有的认知缺陷。

二、清单解决的问题-避免犯错

1)无知之错:没有掌握相关知识;

2)无能之错:没有正确的使用知识,这是因为有两大难题:记忆和注意力谬误;麻痹大意。

“超级专家”已成为过去,人都会犯错,一些工作的复杂性已远超个人能力掌握的范畴。

三、清单的五大原则

1)权力下放:将工作方式改为“自下而上”;清单使各层级的责任与义务更加明确,运转效率更高。举例美国飓风时,沃尔玛的应对。

2)简单至上:清单的目标是简单、可测、高效;让事情简单高效的运转。举例“希望”公益组织的免费香皂。

3)激活团队:团队是执行决策的组织单位,清单的制定提高团队的凝聚力和潜能,让团队更专业,更积极应对决策的执行。一份好的清单让团队迅速集结,即使队员之间互相并不熟悉,也能在各自岗位上发挥最大效能,清单增加了团队协同能力。举例萨利机长迫降哈德逊河。

4)以人为本:解决问题的主角是人,清单只是人用来解决问题的方法/工具,清单不能成为人的束缚;因此在面对问题时要充分发挥人的主观能动性,把“人”对新问题的解决方案概括入清单中。举例北极飞机起飞前加热发动机,除冰晶。

5)持续改善:清单不能保证万无一失,高枕无忧,需要以人为本不断改善,持续更新,保持简洁高效。

四、清单的注意点

1)设定检查点

2)操作确认或边操作边做

3)不要太长

4)用语准确:尽量使用术语

5)注重版式:主次分明,简单明了

6)现实检查:在实践中检验与修订

五、清单的观念变革-成为一种思想习惯

1)清单强调合作与纪律

2)随机应变:有随机应变的能力,不局限于清单

3)清单适用于各行各业:如投资业,医疗,航空等

六、清单的职业精神

清单体现的是职业精神:无私,训练有素,值得信赖,遵守纪律。


总结:清单是一种生活和工作的方法和工具,更是一场思维观念的变革,学习清单方法,应用于复杂、重复、团队协作的任务中,提升效率,确保安全,改变将悄无声息的发生。

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